5 conseils pour évaluer vos étudiants à distance

Maintenant que vos étudiants travaillent tous depuis chez eux, comment les évaluer malgré la distance ? Comment maintenir votre exigence académique tout en sauvegardant l’engagement et la motivation de vos étudiants ? 

Découvrez nos 5 conseils pour évaluer vos étudiants à distance et maintenir le cap !  

1. Choisir le format de l’évaluation

Dans ce contexte de crise sanitaire, les étudiants, enseignants et responsables de formation en enseignement supérieur doivent s’adapter. Mais alors, comment réussir à évaluer les étudiants à distance ? Tout d’abord, il convient de définir vos objectifs pédagogiques. S’agit-il d’évaluer le niveau de langue des étudiants ? De les faire monter en compétences ? De préparer une certification spécifique ? 

Vous devrez ensuite choisir le format de l’évaluation le plus adapté à vos besoins. Que ce soit via une plateforme e-learning ou des outils de messagerie en ligne, plusieurs choix s’offrent à vous. 

Avec une plateforme e-learning

Si vous choisissez de passer par une solution e-learning pour évaluer vos étudiants à distance, assurez-vous de bien les accompagner dans l’utilisation de cette dernière. Une plateforme simple d’utilisation, interactive et facilement paramétrable sera plus engageante pour vos étudiants ! Vous pouvez proposer des évaluations en ligne régulières sous forme de tests par exemple, que les élèves peuvent réaliser directement sur la plateforme. 

Ces évaluations peuvent prendre plusieurs formes :

• quiz,
• travail de groupe à distance,
• exercice de rédaction,
• etc.

Et vous aident à ajuster les différents modules selon les résultats obtenus. En plus de ces tests réguliers, vous pouvez opter pour une évaluation continue des travaux réalisés toute l’année. 

Avec des outils de messagerie en ligne

Une autre option possible est l’échange de travaux et d’informations par mail. Selon les différents outils à votre disposition (Gmail, messagerie de l’ENT…), vos étudiants pourront envoyer leurs différents tests et travaux ou échanger avec leurs camarades sur un projet en commun. Vous pouvez également utiliser des outils de visioconférence pour évaluer vos étudiants à l’oral, notamment pour une formation en langue à distance. Sachant qu’ils seront évalués et observés, ils seront certainement plus enclins à faire des efforts et à bien préparer leur entretien en visioconférence. 

Connaissez-vous le format de l'évaluation diagnostique ? Elle est adaptée en anglais pour la seconde général.

2. Définir les critères de notation

Avant même de débuter une formation en ligne, pensez à bien communiquer sur les objectifs de l’évaluation à distance des étudiants. Cela leur permettra de s’investir dès le départ, surtout si vous intégrez le contrôle continu dans votre processus d’évaluation. Ensuite, définissez les critères de notation afin qu’ils puissent appréhender le travail fourni tout au long de l’année :

• rendu des différents travaux,
• notation des projets de groupe,
• assiduité des étudiants.

Vous pouvez également y ajouter des critères de notation plus spécifiques, via différentes méthodes d'évaluation : 

• évaluation de la capacité : mise en œuvre pratique des connaissances théoriques acquises durant la formation,
• évaluation formative : processus continu permettant de recueillir les informations sur les points forts et les points faibles de chaque étudiant,
• évaluation directe : évalue ce que l’élève est en train de faire, comme un oral en visioconférence ou un exposé en groupe de travail,
• évaluation globale : fonctionne comme une synthèse du travail d’un étudiant tout au long de la formation. 

Afin de maintenir une certaine rigueur de la part de vos étudiants, il est possible de prendre en compte les heures passées sur chaque activité si vous utilisez une plateforme en ligne. Les plus assidus peuvent ainsi être récompensés dans leur note finale. Grâce aux statistiques disponibles sur la plateforme en ligne, vous pouvez suivre la progression de vos étudiants et adapter aux besoins vos critères d’évaluation. 

3. Bien paramétrer la plateforme

L’avantage de la plateforme en ligne est que vous pouvez la paramétrer en fonction de vos critères de formation et de notation, pour mieux évaluer vos étudiants à distance. Vous aurez alors la possibilité de définir les notes attendues selon chaque activité de la plateforme, mais également de paramétrer les résultats obtenus. Dans le cas d’une formation en langue, il peut s’agir du score obtenu lors d’un examen blanc par exemple. 

Le rapport fourni par la plateforme en ligne vous communique également le nombre d’heures passées au total sur la plateforme e-learning. Vous pouvez donc intégrer une notation basée sur la rigueur et l’assiduité des étudiants pour récompenser leurs efforts et les encourager à persévérer ! 

4. Communiquer aux étudiants les critères de notation

Tout comme le partage des objectifs communs, il est nécessaire de communiquer aux étudiants l’ensemble de vos critères de notation. Le détail des évaluations peut être précisé directement sur la plateforme en ligne, par mail ou encore via un cours en visioconférence. N’hésitez pas à mettre à disposition de vos étudiants un document récapitulatif des critères de notation et d’évaluation à distance, qu’ils pourront consulter à tout moment. 

Une fois prévenus sur les modalités des points attribués et le dérouler de l’évaluation, vos étudiants auront toutes les clés en main pour mener à bien leur formation. Vous pouvez également élaborer une FAQ ou utiliser un outil de messagerie pour répondre aux éventuelles interrogations de chacun. 

5. Préciser les deadlines des travaux

En plus de récompenser l’assiduité des étudiants, vous pouvez également pénaliser ceux qui auraient un peu trop procrastiné… Une fois les deadlines précisées sur la plateforme pour le rendu des travaux, il vous sera possible de retirer des points aux étudiants qui ne respectent pas le délai d’envoi. Toutefois, des soucis techniques peuvent survenir. Pour contrer le problème, n’hésitez pas à laisser plus de temps aux étudiants pour l’envoi des rendus au besoin. 

Profitez des données délivrées par la plateforme en ligne pour effectuer un suivi individuel et personnalisé de vos étudiants. Ainsi, vous pourrez toujours accompagner celles et ceux qui rencontrent le plus de difficultés pour qu’ils améliorent leurs résultats. Faites en sorte que vos élèves puissent avoir le temps de bien se préparer avant les rendus de travaux ou d’examens blancs. 

Vous l’aurez compris, évaluer vos étudiants à distance est tout à fait possible en suivant ces conseils. Bien communiquer en amont sur les objectifs et sur les critères d’évaluation et de notation permettra à vos étudiants de progresser malgré la distance.