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Apprentissage en ligne : la solution pour votre organisme

Rédigé par Les rédacteurs GlobalExam | 26 février 2021

 

Vous recherchez une nouvelle méthode d’apprentissage pour vos apprenants ? Vous souhaitez leur donner toutes les clés de réussite pour aller au bout de leur formation ? Choisissez l’apprentissage en ligne !

Dans cet article, nous vous présenterons :

  • les particularités de cet enseignement,
  • les avantages et les inconvénients de ce type de formation,
  • les différents processus d’évaluation,
  • les solutions pour éviter la triche.

Commençons par une définition. 

 

Qu’est-ce que l’apprentissage en ligne ?

Pour s’adapter à nos modes de vie, les formations proposent de nouvelles formes d’apprentissage, notamment l’e-learning. Concrètement, qu’est ce que c’est ? C’est une méthode d’enseignement qui se déroule à distance, grâce à internet. Déclinable en sessions ou en modules, cette formation offre une large autonomie. On peut choisir d’apprendre, de s’entrainer et d’être évalué quand on le souhaite. 

Cet apprentissage est possible grâce au plateforme en e-learning, accessible par la personne formée et le formateur. Ainsi, celle-ci dispose d’un tableau de bord personnalisé sur lequel il peut : 

  • accéder à des ressources pédagogiques (vidéos, fiches, infographies, bibliographies),
  • s’entrainer via des exercices ou être évalué selon ses objectifs personnels,
  • suivre sa progression en temps réel et avoir un suivi de formation personnalisé si besoin,
  • interagir avec son professeur ou ses camarades via un chat, notamment pour les étudiants qui suivent ce type de formation.

 

Les 6 avantages de l’apprentissage en ligne

Adopter l’apprentissage en ligne a beaucoup d’avantages. Nous en avons trouvé 6 :

L’accessibilité

L’emplacement géographique peut être un frein lorsqu’on souhaite se former. Il faut se déplacer jusqu’à son établissement pour suivre ses cours, quel que soit sa situation. Avec l’apprentissage en ligne, on peut se former sans se déplacer. Un ordinateur muni d’une bonne connexion internet suffit largement.

L’e-learning est une solution en ligne adaptée pour de nombreuses personnes comme :

  • les étudiants qui doivent déménager près de leur lieu de formation,
  • les personnes en mobilité réduite ou qui ne peuvent pas se déplacer quotidiennement,
  • les salariés qui préfèrent se former sur leur lieu de travail,
  • etc.

Outre la distance, les horaires de cours sont également à prendre en compte dans l’organisation d’un apprenant. Avec la formation en e-learning, il suffit de se connecter à la plateforme en ligne et d’accéder aux contenus à disposition sur son espace personnel. Les cours sont déposés sur la plateforme en ligne et consultables à tout moment.

 

Le coût

La formation en ligne permet aussi d’alléger le budget du formateur. En effet, le budget lié à la  logistique est le principal coût d’une formation. Il comprend :

  • la location d’un lieu (plus ou moins grand selon la capacité d’accueil nécessaire,
  • les frais de déplacement,
  • le salaire de l’intervenants,
  • la location de matériels,
  • etc.

À l’heure d’internet, cette logistique n’est plus indispensable. Avec la solution de l’e-learning, le budget de formation se réduit au coût de la plateforme. Bien moins élevée, cette plateforme est un gain d’argent et de temps.

 

La flexibilité

Pour un meilleur enseignement, il est important qu’une formation à distance s’adapte aux disponibilités et aux capacités de chaque personne formée. L’apprentissage devient difficile lorsque :

  • les agendas chargés ne permettent pas de prioriser le cours,
  • les enseignements uniformisés et dispensés en groupe ne prennent pas en compte les difficultés de chacun.

L’e-learning s’avère être un bon compromis. Via une plateforme en ligne, chaque apprenant a accès à un espace individuel et un parcours de formation personnalisé. Il peut étudier selon ses besoins, entièrement focalisé sur son rythme. Il se connecter où et quand il le souhaite. Que ce soit des étudiants avec un job alimentaire ou des adultes à l’emploi du temps chargé, chacun pourra étudier selon ses convenances personnelles.



S’adapte aux besoins de formation

Cela prend du temps d’organiser et enrichir un cours qui puisse répondre aux besoins des personnes formées. Les outils en en e-learning ou en ligne ont l’avantage d’avoir des contenus intégrés dans les modules proposés. Pour ce faire, les concepteurs pédagogiques et les professionnels d’e-learning déterminent les besoins d’apprentissage et les adaptent aux préférences individuelles.

Ces adaptations se traduisent notamment par des parcours individualisés selon les objectifs du responsable de formation et les besoins de l’apprenant. Ces plateformes servent alors d’appui pour :

  • donner un cours complet et documenté,
  • diminuer le temps d’organisation au responsable de la formation.



L’apprentissage ludique

Parmi les moyens qui révolutionnent l’apprentissage, les méthodes ludiques sont les plus sollicitées. C’est ce qu’on appelle la gamification. Très appréciées par les jeunes élèves, les plateformes en ligne utilisent les caractéristiques du jeu pour les engager et les motiver à suivre un cours. Plus généralement, ces techniques rendent l’éducation plus accessible et les notions abordées sont plus faciles à digérer. 

L’apprentissage ludique s’articule autour :

  • de défis lancés à l’apprenant,
  • de récompenses virtuelles,
  • un système de classification.

 

Un suivi immédiat

Contrairement au formation classique, l’e-learning permet d’accéder à un suivi détaillé de la progression de son audience. Grâce au tableau de bord individuel, on peut donc savoir exactement :

  • où il en est dans son cours,
  • les compétences qu’il maitrise,
  • celles qu’il doit perfectionner. 

Mais ce principe est également pratique pour le formateur qui peut suivre en temps réel les progrès de chaque apprenant. À l’aide d’un rapport de suivi, il a accès à leurs résultats et peut, si besoin, échanger avec ceux qui sont le plus en difficulté. Ce suivi donne la possibilité au responsable de formation d’approfondir ses propos, d’accompagnement plus individuellement chaque élève et d’adapter le contenu de la formation lorsque c’est nécessaire.

Les inconvénients de l’apprentissage en ligne

Si l’e-learning possède de nombreux avantages, il existe néanmoins quelques inconvénients qu’il faut garder à l’esprit. Il faut donc être alerte sur ce qui peut limiter, pénaliser l’éducation ou freiner l’assimilation de ces nouveaux enseignements.

 

Manque de contact humain

L’e-learning est par définition une formation en distanciel. Elle donne l’opportunité aux apprenants d’être plus autonomes et à l’écoute de leur rythme d’apprentissage. Si cela leur permet de gagner du temps en évitant les trajets ou de se focaliser sur son propre fonctionnement d’apprentissage, il faut rappeler qu’il n’y a moins de contact humain.

 

Cela peut s’avérer difficile lorsque l’apprenant a besoin d’informations supplémentaires ou d’échanger directement avec le formateur. Même si cela ne signifie pas d’être complètement isolé, la communication est néanmoins limitée. Les plateformes mettent donc à disposition un outil de communication, généralement un chat ou un forum, qui sont fortement conseillés d’utiliser pour conserver ce lien pendant l’apprentissage.

 

Manque de motivation

L’autonomie de l’apprenant est indispensable dans un cours à distance. Mais une grande part de l’enseignement réside dans l’interaction entre le formateur et son public. Garder son audience en alerte, engagée et stimulée par le contenu de la formation est primordial. Il est difficile de suivre un cours en e-learning s’il n’engage pas les personnes formées.

Cette méthode demande donc au formateur de savoir garder l’intérêt de son public. Pour éviter qu’il se démotive, il ne faut pas hésiter à miser sur l’interaction :

  • favoriser les quizz et les défis dans vos évaluations,
  • privilégier les contenus plus visuels (vidéos, infographies, diaporamas, etc.)
  • exploiter les forums de discussion et le chat.

 

Comment évaluer avec l’apprentissage en ligne ?

Malgré son nouveau format, la formation doit conserver les critères académiques d’évaluation. Pour les mettre en place, voici 5 conseils :

  • choisir un format d’évaluation adapté,
  • définir vos critères de notation,
  • communiquer les critères de notation aux évalués,
  • annoncer les dates de rendu des travaux,
  • bien paramétrer la plateforme en ligne.

Choisir le format d’évaluation vous permettra d’avoir les résultats escomptés. Après avoir déterminé vos objectifs, vous avez plusieurs choix de format : 

  • la plateforme en ligne : donne accès à plusieurs types d’évaluation interactif
  • les messageries : plus adaptées pour l’envoi des travaux, les échanges et les évaluations par visioconférence, par exemple.

Pour que chacun puisse progresser, il faut rappeler les critères de notation pour chaque module qui sera évalué. Que ce soit en contrôle continu ou des examens en fin de session, il est important de définir ces critères et de les communiquer au début du cours. Généralement, les jeunes élèves ont besoin d’éléments pour les motiver du début à la fin de l’enseignement. Si ce type d’informations est communiqué rapidement, ils s’engageront plus facilement dans les activités dispensées et pourront surtout définir leurs objectifs au début de leur apprentissage. Observer sa progression est très souvent stimulant pour toute personne en situation d’apprentissage.

Si vous optez pour des évaluations via une plateforme en ligne, vous pourrez la paramétrer pour recevoir des rapports de suivi selon les informations qui vous intéressent. L’utilisation de ce document est un véritable outil pédagogique puisqu’il permet de connaitre l’avancement des étudiants et aider ceux qui rencontrent le plus de difficulté. L’utilisation de cette plateforme peut également devenir un critère de notation : les étudiants les plus assidus pourront être récompensés dans leur note finale.

 

Quelles sont les actions anti-triche ?

La formation en ligne est particulièrement avantageuse, au point de se demander s’il n’est pas trop facile d’obtenir une certification en langue. Comment s’assurer que les résultats obtenus sont bien issus d’un entrainement régulier et assidu ? Comment limiter les cas de triche aux examens ?

Pour y remédier, les institutions virtuelles ont perfectionné leur fonctionnement numérique pour éviter la triche. Même si les nouvelles technologies semblent favoriser ce type de comportement, tout est fait pour que la triche soit presque impossible dans un cours en ligne.

Mais les formes de plagiat sont beaucoup plus difficiles à cerner. C’est pourquoi il est vivement conseillé d’utiliser un logiciel de détection de plagiat. Toutes les soumissions que vous recevrez, des devoirs jusqu’aux examens, seront traités par le logiciel. Elles pourront également être soumises à des contrôles supplémentaires par l’instructeur du cours.

 

Un apprentissage en ligne réussi avec GlobalExam

Vous souhaitez proposer une formation linguistique en ligne à vos élèves ou à vos salariés ? Avec GlobalExam, vous êtes assurés d’un apprentissage réussi !

Avec notre plateforme d'e-learning en langues, vous avez accès à une évaluation de qualité :

  • un diagnostic pour évaluer les besoins individuels et / ou collectifs pour une meilleure attribution des parcours, 
  • une personnalisation du format, de la durée et des scores
  • des tests attribués avec des résultats instantanés, individuels et analysés,
  • un détail individuel des compétences maitrisées et des statistiques de chaque évaluation,
  • une évaluation continue pour adapter vos formations,
  • une validation systémique des compétences en fin de parcours,
  • etc.

GlobalExam, c’est aussi :

  • des parcours scénarisés pour une meilleure immersion,
  • des coaching vidéos,
  • des corrections détaillés après chaque examen,
  • l’assurance d’une certification à la fin du parcours choisi.

 

Avec toutes ces particularités, GlobalExam s’assure de vous accompagner et de vous garantir un apprentissage en ligne réussi !