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Formation inter-enterprise : nos conseils pour la mise en place

Comment organiser une formation en langues inter-entreprises ?

 

Face à la nécessité de booster les compétences linguistiques de vos salariés, la formation professionnelle en langues inter-entreprises est une alternative à envisager. Organisée par un organisme de formation extérieur, la formation inter-entreprise regroupe des salariés employés par différentes entreprises.

Avant de choisir la formation adaptée à vos salariés, il est indispensable de se poser les bonnes questions dans le but d’optimiser l’organisation des sessions de formation :

 

Qu’est-ce qu’une formation inter-entreprise ?

La formation inter-entreprise qui consiste à regrouper les salariés de plusieurs entreprises au sein d’un centre de formation. Ces formations se déroulent généralement en dehors de l'entreprise, dans les locaux de l'organisme de formation.

Faire appel à un organisme de formation extérieur permet aux entreprises de profiter d'une large gamme de formation sur des sujets divers.

Par exemple, si une entreprise veut former ses collaborateurs en anglais, elle aura le choix d'opter entre une formation générale ou une formation en anglais professionnel sur différents domaines. Les salariés bénéficieront d’un apprentissage en groupes constitués en fonction du niveau d'anglais des salariés.

La formation inter-entreprise représente un environnement idéal pour vos employés en quête d’émulation et d’amélioration. Elle propose des formations à jour avec la réalité du marché, et la présence de salariés d'autres entreprise facilite la communication et la mise en pratique.

solution pour former vos salariés en langue

 

Quel organisme choisir ?

Le choix de l’organisme de formation nécessite une réflexion pour assurer le meilleur déroulement de la formation. Le facteur géographique est souvent celui qui est regardé en premier lieu.

La proximité avec le lieu de travail, mais aussi l’accessibilité et la proximité des transports sont les critères que vous ne devriez pas négliger ou sous-estimer. 

Il convient ensuite de se renseigner sur les références de l’organisme de formation pour s’assurer de la qualité de la formation proposée et reconnue par les clients. Pour cela, le site de l’organisme même vous fournira souvent :

  • un échantillon de clients avec lesquels il collabore,
  • des retours d’expérience
  • des témoignages sur les formateurs,
  • les locaux,
  • le déroulement des séances.

Ces évaluations et diagnostiques sur les formations passées sont un passage indispensable pour choisir la meilleure qualité. 

Puisque la plupart des clients recherchent une formation linguistique validée par un certificat ou un diplôme de compétence, il est vivement conseillé de vous intéresser aux formations certifiantes proposées par l’organisme.

En effet, préparer une certification d'anglais sur le plan national, voire international, sera un atout incomparable pour vos salariés et pour votre entreprise. 

Enfin, en fonction de vos besoins, de la disponibilité et la mobilité de vos salariés, il est tout aussi essentiel de s’intéresser aux méthodes et modalités dont la formation est dispensée.

E-learning, blended-learning et présentiel : quelle formation est la plus

L’apprentissage de langues étrangères peut prendre des formes différentes :

  • cours en présentiel uniquement,
  • accès à une plateforme d’apprentissage à distance (solution e-learning),
  • apprentissage hybride (blended-learning) avec cours en présentiel et plateforme numérique…

C’est un sujet incontournable qu’il s’agit de bien définir à l’avance en interne, puis de discuter avec l’organisme de formation choisi. 

Découvrez également les formations commerciales en ligne pour former vos collaborateurs en langues dans leur domaine d'activités.

La formation inter-entreprise a de nombreux avantages pour vous et vos collaborateurs.

 

Quel enjeu pour votre collaborateur ?

L’intérêt et l’enjeu que représente le début d’une formation pour votre collaborateur sont conséquents. Il est indispensable d’échanger avec l'organisme de formation à ce sujet et de déterminer avec lui un objectif à atteindre à la fin de la formation.

Les objectifs varient d’un collaborateur à l’autre. Dans le cadre d'une formation en langue, on trouvera par exemple :

  • renforcer ses capacités en communication orale,
  • travailler les compétences écrites ou le vocabulaire professionnel,
  • atteindre un niveau de langue supérieur qui sera validé par un diplôme réputé à l’international,
  • etc.

Pour aller plus loin : découvrez les enjeux de la formation et le Learning et Development.

Puisque le but de la formation doit coïncider avec les compétences requises par son poste, il serait également utile de déterminer la manière dont les compétences acquises seront utilisées dans le cadre de son travail.

Cette réflexion en amont de la formation apportera une motivation supplémentaire à votre salarié et renforcera davantage son implication lors de la formation. 

Bon à savoir : un programme de formation est un investissement pour vous et vos collaborateurs. Il sera également utile pour attirer de nouveaux talents dans votre entreprise.

Les avantages de la formation inter-entreprise

Les formations inter-entreprises offrent de nombreux avantages dont les deux principaux sont les suivants :

L'échange et le partage

La formation en inter-entreprise se réalise avec plusieurs participants venants de différentes entreprises. Ainsi, vos salariés apprendront avec d'autres personnes. Cela favorise les échanges et le partage des connaissances de chacun.

 

Le prix

Etant donné que vos salariés sont mélangés avec d'autres stagiaires durant la formation, le prix est aussi partagé. À l'inverse des formations intra-entreprise, ce type de formation est particulièrement intéressant lorsque vous n'avez qu'un nombre limité de collaborateurs à former sur un même sujet.

Si le centre de formation choisit est à proximité du lieu de travail de vos salariés, vous pourrez également réduire les coûts de déplacement.

 

Les inconvénients de la formation inter-entreprise

Pas de personnalisation

La formation inter-entreprise regroupe de nombreux stagiaires. Réussir à personnaliser l'apprentissage de chacun est presque mission impossible. C'est à vos salariés de s'adapter et de suivre malgré les niveaux et profils différents.

 

Un manque de flexibilité

Les dates de la formation sont imposées par les organismes de formation. Vos salariés ne peuvent donc pas être formés quand ils le souhaitent.

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En effet, la solution de formation en ligne permet : 

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  • améliorer l'apprentissage de l'anglais professionnel : vos salariés pourront être formés au Business English en fonction de leurs compétences, de leurs métiers et du secteur d'activité de votre entreprise,
  • personnaliser la formation : notre plateforme en e-learning permet de personnaliser la formation de chacun. En effet, elle s'adapte en fonction du niveau, de l'objectif de formation, du métier,...
  • suivi et évaluation : l'e-learning permet d'évaluer à distance et de suivre en temps réel les progrès de vos équipes. De quoi les motiver et les engager dans leur formation.

 

L'apprentissage des langues par le biais d'une plateforme e-learning comporte de nombreux avantages. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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9 décembre 2021

How can e-learning enhance your training programmes?

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