Toujours en quête de nouvelles compétences et d’une constante amélioration, votre entreprise s’apprête à proposer une formation en langues étrangères à vos salariés. Faisons le point sur les moyens d’organiser une formation au sein de votre entreprise. Et notamment :
Organiser une formation intra-entreprise signifie faire intervenir un formateur extérieur dans les locaux de votre entreprise, dans une salle du centre de formation organisateur de la session ou dans une salle louée pour la formation. Ce formateur formera vos collaborateurs après avoir déterminé avec vous le programme de la formation, les modalités de son déroulement et les objectifs à atteindre par les apprenants. L’ensemble de ces points doit être réfléchi pas à pas avant le début de la formation pour qu’une entreprise puisse fournir à ses équipes une formation réussie.
Bon à savoir : la formation représente un investissement qui sera également un levier pour attirer de nouveaux talents dans l'entreprise.
A la différence de la formation intra-entreprise, la formation inter-entreprise se déroule à l'extérieur des locaux de votre entreprise. La formation de vos salariés est donc réalisée directement au sein du centre de formation. La date de formation est fixée par l'organisme de formation avec un formateur attitré.
Pensez également à la formation commerciale en ligne pour plus de flexibilité et d'engagement de la part des collaborateurs.
Pour aller plus loin : découvrez les avantages de la formation inter-entreprise pour vos collaborateurs.
La mise en place d’une formation requiert non seulement une réflexion sur son organisation et son déroulement, mais avant tout un échange actif avec les collaborateurs qui bénéficieront de la formation. Définir des objectifs de formation est une étape préliminaire qui n’a rien de superflu : au contraire, elle sera le fil conducteur pour l’apprenant et le formateur tout au long du processus d’apprentissage.
Fixer l’objectif de la formation, c’est établir un lien direct entre la formation et le cadre de travail de votre collaborateur. Il est essentiel que les apprenants comprennent la pertinence de se former et qu’ils envisagent la formation dans la perspective directe de leurs missions. La communication en langue étrangère et leurs compétences linguistiques seront directement valorisées et mises en pratique, ce qui facilitera sensiblement l’apprentissage.
Passé ces deux premières étapes, les aspects plus pratiques seront ensuite à considérer : la gestion du planning et le lieu de la formation dans l’entreprise. Cette facette pratique n’est en aucun cas à négliger !
La formation en langue intra-entreprise vous donne en effet la liberté de choisir les dates durant lesquelles se déroule la formation. Cette liberté permet un gain de temps considérable et limite la perte de productivité.
Organiser une formation au sein de vos locaux est également une économie de temps et un gain financier pour vos salariés. Il convient en revanche de bien réfléchir au local dans lequel la formation pour avoir lieu afin qu’elle puisse se dérouler dans les meilleures conditions possibles :
Vous pouvez toujours vous tourner vers l’organisme de formation que vous avez choisi pour dispenser la formation. Ce sont eux qui pourront vous renseigner de manière plus précise sur les prédispositions nécessaires à mettre en place avant de débuter la formation. Il peut s’agir d’un prêt de matériel ou de la nécessité d’une salle spécifique en fonction des objectifs et de la nature de la formation.
BONUS : Si vous avez la possibilité de louer un espace extérieur à votre entreprise pour cette formation en interne, vous augmenterez à coup sûr la concentration de vos employés lors de la formation !
Une fois la formation démarrée, il est essentiel de s’assurer de son bon déroulement. Pour ce faire, pensez à demander régulièrement l’avis des stagiaires sur l’évolution des progrès en langue de la formation. Vous devriez également vous assurer de leur progression auprès du formateur. Les organismes de formation mettent en place un suivi pédagogique des stagiaires. N’hésitez pas à demander à le consulter. Les modalités du suivi peuvent par ailleurs être discutées avec le formateur avant même le début de la formation. Faites du formateur votre interlocuteur régulier : il se rendra toujours disponible pour échanger avec vous sur ses impressions liées au progrès des apprenants.
La fin de la formation nécessite elle aussi quelques points à préciser : les résultats obtenus seront une mine d’informations sur la réussite de l’action. Les résultats seront à comparer avec l’objectif initial de chaque stagiaire, ce qui vous permettra d’affiner la mise en place des formations à venir.
Outre la confrontation résultats/objectifs, la fin de la formation est le moment de déterminer avec les stagiaires :
C’est le moment de la mise en pratique et de la valorisation du travail fourni par vos collaborateurs pendant l’apprentissage.
Vous vous imaginez bien, la formation en langue intra-entreprise offre de nombreux avantages. Voici une liste exhaustive :
En effet, vos salariés gagnent énormément de temps car la formation linguistique se déroule directement dans les locaux de votre entreprise. Ainsi, ils ne perdent pas de temps à réaliser des trajets supplémentaires entre l'organisme de formation et les locaux de votre entreprise.
L'organisation de la formation est plus souple et plus flexible car elle se déroule dans votre entreprise. Ainsi, vous pouvez l'organiser plus facilement.
En réalisant la formation de vos salariés au sein de votre entreprise vous pouvez réaliser quelques économie. En effet, vous n'avez pas à payer :
Vos salariés réaliseront leur formation à plusieurs et en équipe. Durant la formation, ils seront amenés à apprendre ensemble et s'entraideront en cas de difficulté. Ainsi, leurs esprits d'équipe seront augmentés.
La formation en langues intra-entreprises est un gage de flexibilité. En effet, cette session de formation organisée uniquement pour vos salariés vous donne la liberté de choisir votre lieu de formation, les horaires… et d’adapter à coup sûr cette formation aux objectifs de votre entreprise, à la différence d’une formation en langues inter-entreprises.
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