En 2025, la formation professionnelle est plus que jamais un enjeu stratégique pour les entreprises souhaitant s’adapter aux évolutions rapides des compétences et aux mutations du marché du travail. Face à la transformation des métiers, la montée en compétences des équipes est un levier incontournable pour rester compétitif.
Cependant, financer ces formations peut représenter un défi, en particulier pour les PME. Heureusement, plusieurs dispositifs sont à la disposition des entreprises pour soutenir leurs efforts en matière de formation.
Cet article explore les principales modalités de financement, du plan de développement des compétences aux aides publiques, en passant par des dispositifs tels que le CPF ou encore le FNE-Formation.
Dans cet article, découvrez comment tirer parti de ces opportunités pour former vos équipes en 2025, tout en optimisant vos coûts.
Les dispositifs financés par les Opérateurs de Compétences (OPCO)
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Les financements France Travail (ex-Pôle Emploi)
Les aides publiques régionales ou nationales
Le crédit d'impôt pour la formation des dirigeants
Opérateurs de Compétences (OPCO)
Les OPCO sont chargés d’accompagner les entreprises (notamment les PME) dans le financement des formations de leurs salariés. Ils collectent les contributions des entreprises pour la formation professionnelle et redistribuent ces fonds sous forme de financements.
- Pour qui ? Les entreprises affiliées à un OPCO.
- Comment en bénéficier : les entreprises doivent s’affilier à l’OPCO correspondant à leur branche. Elles peuvent ensuite soumettre des demandes de financement pour les formations de leurs salariés.
- Montant : les OPCO financent une partie ou la totalité des coûts pédagogiques et peuvent parfois inclure des frais annexes. Les montants varient selon les conventions collectives et les fonds disponibles.
Plus d’informations : Liste des 11 OPCO
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Voici le détail des différents dispositifs finançables en totalité ou en partie par les OCPO :
Plan de développement des compétences
Ce plan permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés en fonction des besoins identifiés. Il est géré en interne par l'entreprise et n'implique pas forcément des dispositifs externes, mais peut bénéficier de certaines aides publiques.
- Pour qui ? Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur ou leur taille.
- Comment en bénéficier : l'entreprise construit son plan de développement des compétences, qui liste les actions de formation prévues pour l’année. Elle peut financer les formations directement ou via des partenaires.
- Montant : varie selon les moyens alloués par l'entreprise. Certaines aides peuvent provenir des OPCO pour les PME (entreprises de moins de 50 salariés).
Pour en savoir plus : Le plan de développement des compétences
FNE-Formation
Le Fonds National de l'Emploi (FNE-Formation) est un dispositif de financement public destiné aux entreprises. Pendant la pandémie de COVID-19, il a permis d'accompagner les structures en difficulté ou confrontées à des mutations économiques. Aujourd'hui, le FNE-Formation s'adresse à des entreprises spécifiques.
- Pour qui ? Les entreprises dont les projets de formation à destination de leurs salariés s’inscrivent dans le cadre de l’accompagnement des transitions écologique, numérique, agricole, alimentaire et démographique.
- Comment en bénéficier : l’entreprise soumet un dossier de demande de subvention au titre du FNE-Formation à l’OPCO.
- Montant : 70% des coûts des actions de formation pour les petites entreprises (employant moins de 50 personnes et dont le chiffre d'affaires annuel ou le total du bilan annuel n'excède pas 10 millions d'euros) ; 60% pour les moyennes entreprises (< 250 personnes et chiffre d'affaires annuel ≤ 50 millions d'euros ou total du bilan annuel < 43 millions d'euros) ; 50% pour les grandes entreprises.
Pour en savoir plus : le Fond National de L'Emploi - Formation
Pro-A (reconversion ou promotion par l'alternance)
Ce dispositif permet aux salariés de se former tout en continuant à travailler, dans le cadre d’une reconversion ou d’une promotion professionnelle. Le financement provient en partie des OPCO.
- Pour qui ? Les salariés en CDI, CUI (Contrat Unique d’Insertion) à durée indéterminée ou sportifs et entraîneurs professionnels en CDD souhaitant évoluer ou se reconvertir, avec un niveau de qualification inférieur ou égal au Bac +3.
- Comment en bénéficier : le salarié effectue une demande à l’employeur ou l’employeur initie la démarche avec l’accord du salarié pour une formation en alternance, permettant de développer ou changer de compétences tout en restant dans l’entreprise.
- Montant : prise en charge par les OPCO des coûts de formation et frais annexes.
Plus d’informations : Reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) pour un salarié (secteur privé)
Apprentissage et alternance
Les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation permettent de combiner travail et formation. Ces contrats sont souvent financés par les OPCO et bénéficient d’aides publiques spécifiques.
- Pour qui ? Les entreprises qui forment des apprentis ou des salariés en alternance.
- Comment en bénéficier : l'entreprise conclut un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un apprenti ou un salarié en alternance. Le dossier doit ensuite être envoyé à l'OPCO pour validation.
- Montant : les frais de formation pris en charge par l’OPCO dépendent de la branche professionnelle. Des primes peuvent être versées aux entreprises embauchant un apprenti.
Plus d’informations : Aide aux employeurs qui recrutent en alternance
Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF permet aux salariés d'accumuler des droits à la formation tout au long de leur carrière. L'employeur peut cofinancer ces formations en complément du CPF de l’employé pour répondre à des besoins spécifiques de l'entreprise.
- Pour qui ? Tous les salariés, les travailleurs indépendants et les demandeurs d’emploi. Le salarié doit donner son accord pour l’utiliser à des fins professionnelles.
- Comment en bénéficier : les salariés peuvent utiliser leur solde CPF pour financer une formation, et l’entreprise peut cofinancer le reste via un accord.
- Montant : le CPF est crédité de 500 € par an (maximum 5 000 € cumulés), et jusqu’à 800 € par an (maximum 8 000 €) pour les salariés moins qualifiés.
Site officiel : Mon Compte Formation
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France Travail (ex-Pôle Emploi)
France Travail (anciennement Pôle Emploi) propose plusieurs dispositifs de financement pour les entreprises souhaitant recruter ou former des demandeurs d'emploi, ou encore maintenir l'emploi de leurs salariés via des formations de reconversion. Parmi les dispositifs phares, on retrouve l'Aide Individuelle à la Formation (AIF), la Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) ou encore l'Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Ces dispositifs permettent de couvrir tout ou une partie des frais de formation, favorisant ainsi l'acquisition de compétences adaptées aux besoins des entreprises.
- Pour qui ? Les entreprises recrutant ou formant des demandeurs d’emploi ou salariés en reconversion.
- Comment en bénéficier : les entreprises peuvent bénéficier des dispositifs AIF, POEI, POEC, AFPR ou du contrat de professionnalisation pour recruter ou former des demandeurs d'emploi.
- Critères d'éligibilité :
- L’entreprise doit recruter des demandeurs d’emploi ou employer des salariés dont l'emploi est menacé
- Le salarié ou demandeur d’emploi doit être inscrit à France Travail (anciennement Pôle Emploi)
- Montant : les dispositifs permettent de couvrir jusqu’à 100 % des frais de formation selon les cas.
Sites officiels :
Voici le détail des différents dispositifs proposés par France Travail (anciennement Pôle Emploi) :
Aide Individuelle à la Formation (AIF)
L’AIF permet de financer tout ou une partie des frais pédagogiques pour un demandeur d’emploi, à la demande d'une entreprise ou de l'intéressé lui-même.
- Pour qui ? Demandeur d'emploi inscrit à France Travail, projet de formation validé dans le cadre du Projet Personnalisé d'Accès à l'Emploi (PPAE).
- Montant : l'aide peut couvrir tout ou une partie des coûts de formation, selon le projet et les fonds disponibles. Pas de plafond fixé, mais doit être validé au cas par cas.
Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI)
Ce dispositif permet de former un demandeur d’emploi avant son embauche pour qu'il acquière les compétences requises pour un poste précis.
- Pour qui ? Demandeur d’emploi inscrit à France Travail, bénéficiant d'un engagement de l’entreprise à le recruter pour un contrat long (CDD de 12 mois, contrat de professionnalisation, CDI) après la formation.
- Montant : prise en charge à 100 % des frais de formation. Aide à l'embauche pouvant aller jusqu'à 5 000 €.
Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC)
Similaire à la POEI, mais collective. Ce dispositif de financement permet de former plusieurs demandeurs d'emploi pour répondre aux besoins d’un secteur en tension.
- Pour qui ? Salariés issus de secteurs identifiés en tension avec des besoins de recrutement.
- Montant : financement intégral des formations, plafonné selon les accords conclus entre les branches professionnelles et France Travail.
Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR)
Cette aide est destinée aux entreprises souhaitant recruter un demandeur d’emploi, mais nécessitant une mise à niveau des compétences via une formation avant l’embauche.
- Pour qui ? Demandeurs d'emploi inscrits à France Travail souhaitant réaliser une formation courte ou opérationnelle en amont d'un contrat court (CDD de 6 à 12 mois, contrat de professionnalisation de moins d'un an ou intérim d'au moins 6 mois pendant les 9 mois suivants la formation).
- Montant : prise en charge des frais de formation jusqu'à 8 € par heure en interne et 5 € en externe (plafond de 400 heures).
Contrat de Professionnalisation
En partenariat avec France Travail, les entreprises peuvent recruter des demandeurs d'emploi sous contrat de professionnalisation afin de leur permettre d’acquérir une qualification reconnue.
- Pour qui ? Demandeurs d’emploi, jeunes de moins de 26 ans ou salariés en reconversion.
- Montant : France Travail peut prendre en charge une partie des coûts de formation.
Aides publiques régionales ou nationales
Certaines collectivités ou le gouvernement proposent des aides pour le financement de formations, notamment pour accompagner la montée en compétences dans des secteurs prioritaires ou soutenir la reconversion professionnelle.
- Pour qui ? Toutes les entreprises, avec un focus sur les PME et les secteurs en tension (variable selon les régions).
- Comment en bénéficier : les entreprises peuvent solliciter des aides auprès des conseils régionaux ou des programmes nationaux pour financer des projets de formation.
- Montant : peut couvrir entre 30 % et 100 % des coûts de formation selon les projets.
Site officiel : Portail des aides publiques aux entreprises
Crédit d'impôt pour la formation des dirigeants
Les dirigeants de petites entreprises peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt pour financer leur propre formation.
- Pour qui ? Dirigeants de petites entreprises de moins de 10 salariés.
- Comment en bénéficier : les dirigeants de petites entreprises peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt pour les heures de formation suivies.
- Montant : environ 10,72 € par heure de formation suivie (plafonné à 40 heures par an).
Plus d’informations : Tout savoir sur le crédit d’impôt pour la formation des dirigeants
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