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Définir un plan de formation linguistique efficace et engageant en entreprise

Rédigé par Philippine Lambert | 10 juin 2025

Dans un monde professionnel où l’agilité et la collaboration internationale sont devenues la norme, la maîtrise des langues étrangères est un levier stratégique pour les entreprises. Pour les responsables formation, cela signifie bâtir des dispositifs de montée en compétences solides, alignés à la fois sur les enjeux RH, business et individuels.

Mais comment structurer un plan de formation linguistique pertinent et impactant pour vos équipes ? Quels sont les prérequis, les étapes clés, les indicateurs de suivi ? Cet article vous propose une méthodologie concrète et des conseils pratiques pour concevoir et déployer un plan de formation linguistique sur mesure, du diagnostic initial au bilan final.

Bonne lecture !

1. Identifier les besoins linguistiques de vos équipes

La première étape d’un plan de formation réussi consiste à cartographier les besoins réels de vos équipes.

Réaliser un diagnostic linguistique

Utilisez des outils de test de niveau pour évaluer les compétences linguistiques actuelles de vos collaborateur·rices. Cela vous permettra de :

  • Segmenter les niveaux selon l'échelle du CECRL (A1 à C2) ;
  • Détecter les écarts entre compétences existantes et attendues ;
  • Prioriser les actions selon les besoins métiers.

💡 Avec GlobalExam, chaque parcours débute par un test de positionnement qui oriente le ou la collaborateur·rice vers un programme adapté à ses objectifs professionnels.

Aligner les besoins aux enjeux de l’entreprise

Posez-vous les questions suivantes :

  • Quels sont les projets ou métiers en tension qui nécessitent des compétences linguistiques ?
  • Vos équipes sont-elles en contact avec des filiales ou partenaires internationaux ?
  • Avez-vous des ambitions d’internationalisation à court ou moyen terme ?

À noter : un bon plan de formation se coconstruit avec les managers, qui sont au plus proche de votre réalité terrain.

2. Définir des objectifs pédagogiques clairs et mesurables

Une fois les besoins identifiés, vous devez formuler des objectifs précis, à la fois individuels et collectifs. Ces objectifs devront être :

  • Spécifiques : par exemple “améliorer la compréhension orale en anglais dans un contexte de négociation” ;
  • Mesurables : “atteindre le niveau B2 à l’issue de 40 heures de formation” ;
  • Associés à une limite de temps : “d'ici à la fin du semestre”.

Intégrer les certifications

Voici une problématique que l'on observe dans de nombreuses entreprises : difficile d'engager les collaborateur·rices dans leur formation s'ils n'y voient pas d'objectif concret ou de finalité.

Notre astuce : proposez à vos équipes de valider leur montée en compétences avec une certification reconnue comme le TOEIC ou le Linguaskill. Un excellent moyen pour renforcer la motivation et apporter de la structure à votre parcours de formation. 

3. Choisir les modalités de formation adaptées

Présentiel, e-learning, cours en visio, blended learning… Le format doit s’adapter aux contraintes opérationnelles, aux profils de vos collaborateurs et à leurs objectifs (et à ceux de l'entreprise).

Miser sur la personnalisation

La clé de l’engagement repose sur une formation flexible et ciblée :

  • Parcours adaptatifs selon le niveau et les besoins à réaliser en autonomie sur la plateforme e-learning ;
  • Séances de coaching individuel ou collectif pour favoriser la pratique orale et apporter de l'humain dans la formation ;
  • Contenu métier ou sectoriel (anglais juridique, médical, commercial…) pour rendre la formation concrète et directement actionnable dans le quotidien professionnel.

📌 Sur GlobalExam, les collaborateur·rices suivent des parcours personnalisés intégrant de l'e-learning, des cours en visio et des ressources ciblées selon leurs besoins professionnels.

4. Piloter et animer la formation

Définir un plan est une chose, s'assurer de son efficacité une autre. Pour garantir l’impact et le ROI de vos formations, vous devez mettre en place des outils de pilotage adaptés.

Créer des rituels d’apprentissage

Agendas bien remplis, projets à livrer, enchaînement de réunions... Vos collaborateurs auront de nombreuses raisons de ne pas dédier du temps à leur formation. Votre mission : leur faciliter la vie. Pour ça, voici quelques bonnes pratiques observées chez nos partenaires :

  • Définissez un créneau hebdomadaire dédié à la formation (c'est ce que fait notre partenaire Doctolib, on vous en dit plus dans leur retour d'expérience)
  • Animez des challenges linguistiques pour motiver les équipes.
  • Valorisez les progrès réalisés (certificats, feedbacks, classements...)

💡 Nous avons rassemblé plus de 75 bonnes pratiques auprès de nos partenaires et les avons glissées dans ce guide que vous pouvez télécharger gratuitement

Suivre les indicateurs de performance

Voici quelques indicateurs que nous vous conseillons de mesurer régulièrement :

  • Le taux de complétion des parcours ;
  • Le nombre d’heures / d'activités suivies ;
  • Les scores obtenus aux évaluations ;
  • L'engagement (connexion à la plateforme, assiduité…).

Utilisez ces données pour ajuster les contenus et relancer les équipes au besoin.

📊 Nous avons donné une conférence à ce sujet au Salon Learning Technologies. Accédez au support de la présentation "7 KPI à suivre pour mesurer le ROI de vos formations e-learning"

5. Financer votre plan de formation linguistique

Un plan de formation linguistique bien pensé doit aussi être optimisé financièrement.

Mobiliser les dispositifs existants

  • Plan de développement des compétences : adapté à toutes les entreprises
  • CPF : pour les salarié·es volontaires, avec possibilité de cofinancement
  • OPCO : certains financent les formations GlobalExam, comme Atlas et AKTO, dont nous sommes partenaires
  • FNE-Formation : pour les entreprises engagées dans la transition digitale ou écologique

📌 Depuis 2024, plus de 2500 personnes se sont formées sur GlobalExam via les OPCO Atlas et AKTO. Nous proposons également des formations finançables par le CPF, déjà suivies par plus de 1000 personnes.

 

Définir un plan de formation linguistique en entreprise ne s’improvise pas. Cela implique de conjuguer stratégie RH, objectifs métiers et montée en compétences des équipes. En suivant une méthode structurée – de l’évaluation initiale à la validation des acquis – vous offrez à vos collaborateur·rices un levier d’employabilité puissant, tout en renforçant la compétitivité de votre entreprise sur les marchés internationaux.

En 2025, les responsables formation ont un rôle stratégique à jouer : faciliter l’accès à des formations sur mesure et impactantes pour accompagner les transitions professionnelles et linguistiques.

 

Vous souhaitez passer à l’action et mettre en place un plan de formation linguistique adapté à vos enjeux ? GlobalExam est votre partenaire expert. Nous accompagnons plus de 800 entreprises dans la montée en compétences linguistiques de leurs équipes, grâce à :

  • un test de niveau adaptatif en amont ;
  • des parcours personnalisés (anglais général, anglais pro, certifications) ;
  • des cours en visio avec professeurs natifs ;
  • un accès illimité à une plateforme intuitive, accessible 24/7 sur smartphone et ordinateur ;
  • des formations finançables par le CPF et les OPCO

Échangeons ensemble sur votre projet pour construire un dispositif de formation efficace, motivant et mesurable. Prenez rendez-vous avec un conseiller et définissons ensemble les prochaines étapes pour booster les compétences linguistiques et l'employabilité de vos équipes.

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