Le développement des outils numériques liés aux impératifs sanitaires actuels a mis grandement en avant le développement de la formation en ligne. Pour construire votre formation en e-learning, vous pouvez alors faire appel à un Learning Management System (LMS) Open Source qui vous permettra de mettre en ligne votre contenu pédagogique.
Dans cet article, découvrez :
- ce qu'est un LMS ,
- quels sont les besoins d'une formation en e-learning ,
- ses objectifs et bénéfices,
- la solution GlobalExam pour personnaliser une formation en ligne.
Vous vous questionnez au sujet des LMS Open Source ? Que sont-ils ? À quoi servent-ils ? Comment les utiliser ? Nous vous expliquons tout !
Qu’est-ce qu’un LMS Open Source ?
Un Learning Management System (LMS) est un système de gestion de l’apprentissage en e-learning. Il s’agit donc d’une plateforme qui va héberger tous les dispositifs e-learning d’une entreprise ou d’un établissement. La plateforme LMS est un élément indispensable pour assurer le suivi et l’évaluation des actions de formations digitales.
Un LMS est appelé « open source » quand le code source du programme est mis à disposition pour une utilisation ou une modification au gré des utilisateurs ou d’autres développeurs. En somme, grâce à l’open source, les utilisateurs ont accès au code source du logiciel. Cela signifie que les utilisateurs peuvent voir comment se structure le programme, comment il fonctionne. Ils peuvent le bricoler, le personnaliser, ajouter des outils et en supprimer d’autres pour créer un produit unique qui correspond aux besoins de chacun.
Les logiciels open source ont explosé en popularité ces dernières années. En effet, les écoles/universités et organismes de formation recherchent des solutions abordables pour fournir des formations en ligne personnalisables et accessibles pour leurs enseignants et étudiants. Le LMS open source comporte des avantages :
- interface personnalisable,
- contrôle sur toute l’interface et ses fonctionnalités,
- produit unique.
Toutefois, l’Open Source a également quelques inconvénients :
- Nécessite des développeurs, des programmeurs : Vous aurez alors besoin d’un département informatique très investi qui sera responsable de beaucoup d’administration et de maintenance. Ou choisir un partenaire qui se charge également de l'intégration et de la marque blanche.
- Coûts cachés : Il faudra en effet prévoir un budget pour l’hébergement, le support, la formation à l’outil, etc.
Une formation en e-learning pour quels besoins ?
Avec les nécessités de distanciation sociale, les formations en ligne prennent de plus en plus d’ampleur et d’importance dans le monde de l’éducation. Cette méthode d’apprentissage répond à toutes les problématiques de la pandémie tout en permettant de garder un certain lien avec les apprenants. Le LMS est l’outil qui permet de mettre en place une formation en ligne. La plateforme e-learning va alors répondre à de nombreux besoins :
- Hébergement du contenu pédagogique multimédia : Le LMS rassemble tous types de contenus de formation dans un espace clair et facile d’accès.
- Contrôle de l’accès aux ressources.
- Offre des activités pédagogiques : La plateforme permet à vos apprenants d’interagir avec l’outil, de s’entraîner et de réaliser des activités pédagogiques.
- Simplification des activités de tutorat et d’accompagnement.
- Gestion et pilotage de la formation : Le suivi du cursus des apprenants est simplifié grâce aux outils de suivi mis en place par le numérique.
- Pilotage des ressources de l’organisme de formation : La gestion des formateurs ainsi que des moyens logistiques et techniques est aisée et claire grâce au LMS.
- Gestion de la communauté d’apprenants : La plateforme e-learning devient un point de rassemblement pour votre communauté d’apprenant. Cela vous permet alors de créer un sentiment d’appartenance au cursus, à la classe, à l’établissement ou à l’entreprise.
- Gestion administrative des documents associés à la formation : Attestation de formation, relevé de notes, etc. Votre gestion administrative est facilitée par la plateforme en ligne.
Les objectifs de l’Open Source et du LMS
1. Accessibilité
Un des objectifs du LMS est d’avoir la capacité de repérer et de récupérer des composants d’enseignement à partir d’un site distant, d’y accéder et de les distribuer à plusieurs autres sites. De plus, grâce à la plateforme, votre contenu est disponible sur divers appareils, rendant votre formation plus facilement accessible. Il est donc important de choisir un LMS qui va permettre à votre contenu d’être responsive (également optimisé pour mobile et tablette).
2. Adaptabilité
Souvent, le but d’un LMS Open Source est d’avoir la possibilité de personnaliser la formation en fonction des besoins des personnes et organisations. Votre solution en ligne est en effet personnalisable avec le logo et les couleurs de votre entreprise ou établissement. Votre formation en ligne est donc à votre image. Ainsi, votre organisme est associé aux bénéfices de la formation et votre image en est améliorée.
3. Durabilité
Ces dernières dizaines d’années ont prouvé que l’évolution technologique et numérique est constante. Cet avènement numérique touche également le domaine de l’éducation et de la formation. En effet, de nouvelles solution d’apprentissage en ligne sont nées et il est indispensable de suivre cette évolution pour apporter la formation la plus efficace possible à vos apprenants. Un LMS vous offre alors la capacité de résister à l’évolution de la technologie sans nécessiter une reconception, une reconfiguration ou un recodage constant.
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4. Interopérabilité
Grâce au LMS, vous avez la capacité d’utiliser des composants d’enseignement développés dans un site, à un autre emplacement et avec un autre ensemble d’outils ou sur une autre plateforme. Il se peut, par exemple, que vous ayez une plateforme d’entreprise. Pour un accès simplifié, vous pourriez décider d’intégrer votre LMS sur cette plateforme. Vérifiez lors de la sélection du LMS que c’est effectivement possible. Il faut, en effet, noter qu’en fonction de votre LMS et de la plateforme sur laquelle vous souhaitez réaliser une interopérabilité, il existe plusieurs niveaux de possibilité.
5. Réutilisabilité
Le LMS Open Source permet une souplesse permettant d’intégrer des composants d’enseignement dans des contextes et des applications multiples. Vous pouvez ainsi utiliser le code source de votre LMS et le transférer dans un autre contexte pour en faciliter l’usage ou améliorer l’expérience utilisateur.
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GlobalExam est une plateforme e-learning qui met à votre disposition des ressources pédagogiques de qualité en accès illimité, de jour comme de nuit. Les apprenants peuvent se former à leur rythme et se créer un parcours sur mesure au gré de leurs besoins. Votre réussite est au centre de nos préoccupations et notre contenu est construit par des experts de la formation.
Notre plateforme en ligne est un système de gestion de formation (LMS). Nous proposons une solution avec un déploiement rapide et simple. Vous pouvez ainsi vous passer d’une équipe informatique et technique puisque nous mettons en place un service d’accompagnement et de mise à jour automatique pour rendre fonctionnel notre système.
Lors de la prise en main vous pourrez paramétrer et personnaliser la plateforme pour la mettre au couleur de votre entreprise ou établissement. Vous disposez ainsi d’une plateforme e-learning unique et qui assimile votre organisme aux bénéfices de la formation.
Enfin, vous n’aurez aucune surprise avec des coûts cachés. Avec notre plateforme e-learning, les coûts sont faciles à anticiper. Vous n’aurez besoin que de vous procurer une licence par étudiant. Les licences peuvent être arrêtées ou transférées d’un apprenant à un autre à tout moment.
En somme, le LMS est indispensable pour construire une formation en e-learning. Il rassemble vos contenus et les rend accessibles à vos apprenants. Les LMS Open Source permettent une grande liberté de construction et une personnalisation totale de vos formations, mais requiert une équipe technique et informatique très investie ainsi que des coûts cachés. Avec GlobalExam, bénéficiez des avantages du LMS en évitant ses inconvénients.
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