Si vous choisissez une plateforme e-learning vous devez vous assurer qu’elle soit facile d’accès pour vous et vos étudiants. Rassurez-vous, GlobalExam est une plateforme intuitive même si vous n’êtes pas familier avec les outils numériques.
Comment GlobalExam vous aide dans l’utilisation de sa plateforme ?
Les ressources
Bienvenue ! Dès votre première connexion vous aurez droit à une visite guidée de la plateforme et ses fonctionnalités. Toutes les ressources que nous mettons en place sont faites pour vous rendre autonome dans votre utilisation de l’outil.
Toute l’interface a été pensée pour être la plus intuitive et ergonomique possible. Nous avons fait en sorte que le passage d’un mode de travail à un autre soit très facile (exemple : de l’espace « examens » à l’espace « exercices »). La navigation est fluide et rapide entre ces modes de travail, mais aussi au sein même de chaque espace pour passer d’un entraînement à un autre.
Si jamais vous rencontrez des difficultés, notre plateforme dispose d’un onglet « Aide/FAQ » où vous trouverez très certainement des réponses à vos questions. Cette page regroupe l’ensemble des tutoriels, guides et vidéos pour vous aider à utiliser la plateforme. Toutes ces ressources sont disponibles depuis votre espace d’administration et depuis l’espace de travail (auquel vous et vos étudiants avez accès). Nous souhaitons que votre utilisation de l’outil soit la plus simple possible.
L’accompagnement
Dès le début d’un partenariat, nous prenons le temps de former toutes les personnes qui pourraient être amenées à utiliser la plateforme. Cette formation peut se faire en présentiel ou à distance et permet aux équipes pédagogiques d’accompagner les étudiants dans les meilleures conditions.
En complément de la formation, nous prévoyons un ou plusieurs échanges avec vous. Cela afin de mettre à votre disposition toutes les fonctionnalités utiles, selon vos besoins. Les parcours d’apprentissage, par exemple, peuvent être sélectionnés dans leur forme « standardisée » ou être entièrement personnalisés.
La personnalisation ne s’arrête pas là. Si vous utilisez déjà un LMS (Learning Management System) tel que Moodle par exemple, il est possible d’y intégrer GlobalExam. Cela facilitera donc l’accès aux exercices pour vos étudiants.
Et pour le suivi ?
Des exports réguliers
Vous pouvez consulter en ligne ou télécharger à tout moment les rapports d’utilisation de la plateforme par vos étudiants (nombre d’activités terminées, temps passé sur la plateforme, notes au dernier test…). Ces exports peuvent être automatisés : vous pouvez recevoir chaque semaine ou chaque mois les résultats directement dans votre boîte de réception.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser la fonction « Notation » pour attribuer des notes à vos étudiants en fonction de leur utilisation de la plateforme afin de les motiver et de gagner du temps.
Toutes ces données vous permettent d’accompagner vos étudiants dans la réussite de leur certification et leur progression. De plus, si vous avez opté pour une méthode d'apprentissage blended-learning, ce processus vous offre un gain de temps considérable pour la préparation de vos cours en présentiel.
Des évaluations régulières
Pour suivre la progression de vos apprenants, la plateforme vous offre la possibilité de faire des évaluations en ligne. Vous pouvez demander à vos étudiants de passer un test de niveau ou de réaliser des examens blancs pour obtenir des informations sur le niveau des étudiants.
GlobalExam vous propose une solution rapide à mettre en place et facile à utiliser pour vos équipes et vos étudiants. Votre référent Customer Success vous accompagne toute l’année et veille à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs.
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