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Plateforme numérique : un meilleur outil pour vos formations

Rédigé par Les rédacteurs GlobalExam | 04 août 2021

 

Vous êtes formateur au sein d’un organisme de formation et vous souhaitez optimiser et améliorer vos formations ? Découvrez comment les plateformes numériques peuvent vous aider !

Dans cet article, vous verrez :

Suivez le guide !

Qu’est-ce qu’une plateforme numérique ?

Selon la définition du Conseil national du numérique, la plateforme numérique « est un service occupant une fonction d’intermédiaire dans l’accès aux informations, contenus, services ou biens édités ou fournis par des tiers. Au-delà de sa seule interface technique, elle organise et hiérarchise les contenus en vue de leur présentation et leur mise en relation aux utilisateurs finaux ».

Une plateforme numérique met en lien du contenu avec les utilisateurs qui recherchent ce contenu. Plus simplement, il s’agit d’un espace d’échange entre l’offre, d’une part, et la demande, d’autre part. Et cet espace est bien entendu dématérialisé.

Pour aller plus loin : découvrez les applications du numérique dans l'enseignement.

 

Quelle est la différence entre un site web et une plateforme numérique ?

Un site web offre des services, des informations ou des produits de manière centralisée : il met en valeur ce que propose une personne, une entreprise, une institution, etc. Il donne accès à du contenu créé par cette personne, cette entreprise, cette institution, etc., qui est mis à disposition du public pour exprimer ce qui la concerne.

Le site web n’est pas participatif. Il met en valeur les services, les biens, les contenus, les informations de la société, de l’institution, de la personne qui l’a édité. Avec le site web, l’activité est centralisée ; il ne tient pas compte d’une logique de réseau, mais plutôt d’une logique de marché. Il récolte de la donnée pour générer du trafic et convertir ses visiteurs en leads.

Malgré les apparences, une plateforme numérique n’a donc rien à voir avec un site web. A la différence des sites web, les plateformes digitales animent et valorisent des contenus ou des services qu’elles ne créent pas. La plateforme s’inscrit dans une démarche participative, la génération des services étant décentralisée. Et cette génération de contenu ou de service est mise au service du réseau qui est animé.

Pour qu’une plateforme soit viable, elle doit donc animer un écosystème large et se mettre au service des échanges qui se font entre les participants. Ainsi, en choisissant de figurer sur une plateforme, on élargit le champ des possibles, on touche plus de monde et on travaille en collaboration avec d’autres acteurs.

Les avantages de la plateforme numérique

Suivre une formation via une plateforme numérique (ce que l’on nomme l’e-learning) a de nombreux avantages.

 

Avantage n°1
Une formation entièrement personnalisable

Un des principaux atouts de la plateforme numérique dans le cadre d’une formation est la personnalisation : adaptabilité, souplesse, ergonomie, vos apprenants construisent leurs apprentissages et leurs compétences à leur propre rythme.

Ils peuvent suivre leur formation au moment où ils le veulent, quand ils le veulent. Ils peuvent ainsi davantage gérer leur temps, en fonction des contraintes qui sont les leurs et du travail qu’ils peuvent fournir. Il leur suffit, quand ils le peuvent ou quand ils le désirent, de se connecter à la plateforme de formation en ligne.

 

Avantage n°2
Un parcours adapté

Cela favorise leur autonomie, leur engagement, et surtout leur motivation, puisque leur parcours est choisi, adapté sur-mesure à leurs besoins.

 

Avantage n°3
Un suivi des résultats et un système participatif

En outre, grâce à une plateforme numérique, ils peuvent suivre leurs progrès en temps réel, et échanger avec d’autres apprenants. Le mode participatif propre à la plateforme numérique fait que tout le monde s’y retrouve, et en premier lieu les apprenants et les responsables de formation.

 

Avantage n°4
Des contenus diversifiés

Le principe même de la plateforme numérique permet d’offrir des ressources très riches et variées, et de qualité. Ces dernières ont en effet été élaborées par des experts. Toutes les situations et tous les supports pédagogiques sont explorés, et de nombreux formats sont disponibles.

 

Pourquoi utiliser une plateforme numérique pour vos formations ?

En tant que responsable de formation, l’utilisation d’une plateforme numérique permet d’offrir à vos apprenants tous les avantages que nous venons d’évoquer. Vous leur permettez de suivre un parcours de formation sur-mesure, complètement adapté à leurs besoins et à leurs compétences. En outre, cela vous permet :

  • de répondre au mieux aux attentes nouvelles des apprenants :
    • améliorer l'offre de formation,
    • développer de nouveaux modules d’apprentissage,
    • approfondir la connaissance des besoins,
    • etc.,
  • d’augmenter les interactions avec les apprenants,
  • de communiquer directement auprès des apprenants via la plateforme en ligne avec des données sur les usages des apprenants sur la plateforme numérique.

Grâce à la plateforme numérique, vous avez la possibilité de suivre la progression de vos apprenants en temps réel, car la plateforme calcule tout pour vous :

  • les scores obtenus aux exercices et aux examens,
  • le travail réalisé par vos apprenants (quels exercices ont été faits, quelles compétences ont été travaillées, quelle leçon a été vue, etc.),
  • le temps passé par vos apprenants sur leur formation (suivi des temps de connexion en ligne),
  • les statistiques, qui relèvent les taux de réussite et les taux d’échec, pour un apprenant en particulier ou pour tout un groupe.

Cela vous permet donc de remédier aux éventuelles difficultés de vos apprenants et de les accompagner avec pertinence, dans les moments les plus opportuns. De plus, vous pouvez ainsi organiser votre formation de manière beaucoup plus souple.

Vous pouvez en effet créer des groupes de travail en fonction du niveau ou de la disponibilité de vos apprenants, proposer des contenus très variés et différenciés en fonction des besoins de chacun, et même proposer votre formation à des apprenants qui ne pourraient pas a priori faire appel à vous, du fait de leur éloignement géographique, de leurs contraintes horaires, etc.

Enfin, l’utilisation d’une plateforme en ligne, en plus que de revêtir de précieux avantages, permet de réduire les coûts d’une formation classique. Tous les frais liés au présentiel (salle, matériel, personnel, frais de fonctionnement, etc.) sont caduques. Au final, la formation e-learning permet donc de faire des économies ! Alors, pourquoi s’en priver ?

Utilisez la solution de GlobalExam comme outil de formation

Chez GlobalExam, nous avons pour ambition de venir en aide aux formateurs dans la réalisation de leur formation. GlobalExam, qu’est-ce que c’est ? C’est une plateforme e-learning qui permet aux organismes de formation de :

  • évaluer le niveau des apprenants grâce à des tests de niveaux (accessibles sur simple inscription),
  • renforcer les compétences linguistiques afin de maîtriser la grammaire et la syntaxe d’une langue donnée,
  • former à l’anglais professionnel (Business English) afin de réussir dans le monde de l’entreprise en ayant le niveau de langue requis pour mener à bien ses fonctions et ses actions,
  • préparer aux tests de langues pour réussir les plus grandes certifications, internationalement reconnues.

 

Evaluer le niveau de vos apprenants

Nous concevons des évaluations diverses et variées afin de répondre à vos besoins :

  • les tests sont attribués à vos apprenants et les résultats sont collectés instantanément,
  • vous obtenez les résultats pour chaque apprenant, mais aussi pour tout votre groupe,
  • vous avez le bilan des compétences maîtrisées par chacun de vos apprenants.

 

Nos évaluations interviennent à tous les moments de la formation, ce qui vous permet de tout suivre en temps réel :

  • évaluation diagnostique, collective ou individuelle, qui vous permet de déterminer les parcours à mettre en place,
  • évaluation formative en continu, afin d’être dans l'adaptation et dans la remédiation en permanence,
  • évaluations sommatives/finales qui permettent de voir quelles compétences sont validées par vos apprenants.

 

En outre, nos ressources sont extrêmement nombreuses :

  • 5 langues : anglais, français, espagnol, allemand, chinois,
  • compétences linguistiques, académiques ou professionnelles,
  • format, durée et scores personnalisables,
  • 60 000 questions disponibles.

 

Renforcer les compétences linguistiques de vos apprenants

Nous mettons à la disposition de vos apprenants des référentiels précis pour chaque langue :

  • 1100 compétences référencées en 5 langues,
  • grammaire, vocabulaire et language functions,
  • une fiche et un exercice d’application pour chaque compétence.

 

Nos ressources sont utilisables à la carte ou en parcours :

  • mode de travail dédié avec moteur de recherche,
  • intégration à la carte dans vos parcours pédagogiques.

 

Nous veillons particulièrement à ce que nos formations comprennent :

  • des compétences associées à chacune des questions que nous proposons,
  • des statistiques détaillées sur la maîtrise et le niveau de vos apprenants.

 

La maîtrise de l’anglais professionnel Business English par vos apprenants

Nous avons conçu une plateforme numérique qui permette de s’entraîner afin d’acquérir les compétences professionnelles indispensables en anglais (celles qui seront mises en œuvre sur le marché du travail).

En fonction des objectifs de vos apprenants et de votre formation, selon le poste et le secteur envisagés, nous avons élaboré différents parcours :

  • Parcours compétence,
  • Parcours carrière,
  • Parcours industrie.

Nos parcours se déclinent en 3 niveaux : débutant, intermédiaire et avancé (un test de niveau au début de la formation permet de savoir quel parcours emprunter).

 

Nous proposons des contenus ultra-adaptés :

  • 25 parcours scénarisés pour une immersion nec plus ultra,
  • 500 situations de la vie professionnelle,
  • coaching vidéo par nos professeurs.

 

Nous proposons également :

  • des corrections détaillées,
  • une certification à la fin du parcours de formation,
  • la création d’un CV anglais professionnel.

 

Préparation aux certifications de vos apprenants

Nous proposons une préparation pour toutes les certifications :

  • 5 langues,
  • 27 certifications,
  • 400 examens blancs, 50 000 questions.

 

Nous veillons à ce que nos préparations :

  • soient 100 % conformes aux examens officiels,
  • calculent les scores comme dans les conditions réelles,
  • proposent des corrections détaillées et identifient les compétences en langue.

 

Vous savez maintenant comment optimiser et améliorer vos formations grâce aux plateformes numériques. Et vous savez également que GlobalExam est à vos côtés pour mener à bien vos parcours ! Alors, n’hésitez pas !