Plateforme e-learning entreprise : choisissez votre formation LMS

La formation en ligne est une méthode d’apprentissage en forte expansion. De nombreux Learning Management System (LMS) se sont développés ces dernières années.

Le LMS est une plateforme e-learning qui vous permet de mettre et/ou de diffuser un contenu pédagogique à vos collaborateurs. C’est un outil indispensable à la formation en ligne.

Dans cet article, découvrez : 

• la définition et le fonctionnement d’une plateforme LMS,
• choisir une plateforme LMS,
• le LMS GlobalExam pour une formation d’entreprise optimale,
• la meilleure solution de formation en e-learning.

Vous envisagez de faire appel à un LMS pour le développement des compétences de vos collaborateurs mais ne savez pas lequel choisir ? Nous vous offrons des astuces pour faire un choix éclairé.

Quelle est la définition d’une plateforme LMS ?

Un Learning Management System (LMS) est un système de gestion de l’apprentissage. Il s’agit d’une plateforme numérique qui va héberger tous les formations e-learning d’une entreprise. Le LMS est un élément indispensable pour assurer le suivi et l’évaluation des actions de formations en ligne.

Le LMS est donc un logiciel permettant de gérer une plateforme d’apprentissage en ligne. Il remplit alors deux grandes fonctions :

• l’apprentissage (learning),
• la gestion (management).

Le LMS permet de développer et de construire l’apprentissage. En effet, les ressources de qualité proposées par la plateforme fournissent à vos équipes des contenus riches et complets pour se former. 

D’autre part, le LMS vous dote d’un outil de management de votre formation. La plateforme en ligne devient l’endroit d’accès et d’échange des ressources, mais également un outil de suivi de l’avancée et des progrès de vos collaborateurs.

Comment fonctionne une plateforme LMS ?

Une plateforme LMS permet de gérer, suivre et évaluer l'ensemble des formations en ligne de votre organisme. Cette solution a de nombreux avantages dont les 4 principaux sont :

1. La simplicité de création des parcours e-learning,
2. la possibilité d'évaluer et diagnostiquer vos collaborateurs à tout moment,
3. la personnalisation de la plateforme,
4. l'utilisation de modules adaptés.

1

Créez vos parcours e-learning simplement

Grâce à de nombreux contenus de formation disponible sur la plateforme, vous pourrez créer facilement votre programme et vos parcours de formations. Le programme de formation est un guide, une ligne conductrice, qui vous orientera tout au long de votre formation.

Il se construit en amont et est un outil e-learning de gestion indispensable à son bon déroulement. Ce programme est une référence sur laquelle l’organisateur de la formation et vos équipes peuvent s'appuyer.

Pour le formateur, il s’agit d’un guide à suivre, réfléchi et pensé pour le bon fonctionnement de la formation. Pour vos salariés il s’agit d’un document informatif qui leur permet de saisir le déroulement et les objectifs de la formation.

La grande quantité de contenu pédagogique offerte par le LMS vous permet également de varier vos formations et de les adapter au niveau et objectifs de vos collaborateurs. Votre formation se construit aisément tout en prenant en compte les besoins de vos employés.

Vous pourrez varier les activités de votre formation à distance :

• quiz e-learning,
• séquence vidéo,
• texte à trou,
• etc.

L'utilisation de supports de cours variés permet de garder vos collaborateurs motivés et engagés tout au long de leur formation.

En effet, le LMS permet également d’échanger de manière sécurisée vos contenus pédagogiques grâce à la page extranet. Avec la plateforme e-learning, créez des contenus accessibles partout et à tout moment pour vos salariés.

2

Évaluez et diagnostiquez vos équipes

Les plateformes LMS permettent de mettre en place plus facilement des évaluations pour mieux former. En effet, en évaluant vos équipes, vous savez comment adapter au mieux votre formation. Mais cela vous permet aussi de suivre leur évolution. Suivez la progression de vos équipes en fonction de différents critères :

• scores obtenus,
• activités réalisées,
• etc.

En analysant les résultats de ces évaluations, vous pouvez créer des parcours individualisés pour tous les collaborateurs de votre module de formation. Mettez alors en place une véritable démarche qualité en suivant l’évolution de vos équipes en temps réel.

Pour préparer une formation, il est, d’ailleurs, nécessaire d’évaluer vos équipes tout au long de la formation : 

Les évaluations, évoquées ci-dessus, vont permettre un suivi des progrès de vos équipes tout au long de la formation. Ce suivi est essentiel pour les accompagner au mieux et leur assurer la meilleure réussite possible.

Les bons LMS proposent toujours de nombreux outils de suivi très performant. En plus de vous aider à construire votre formation, le suivi des progrès permet à vos collaborateurs de rester impliqués et motivés pour préparer leur test de langue.

3

Personnalisez la plateforme e-learning

Grâce à votre LMS, vous disposez d’une plateforme e-learning qui peut être personnalisée. En effet, la plateforme permet généralement de modifier l’interface pour la mettre aux couleurs de votre entreprise et intégrer tous les éléments graphiques spécifiques à votre marque.

Vous disposez d’un outil qui respecte votre charte graphique. Vos collaborateurs associent alors les bienfaits de la formation à votre entreprise et ils sont alors plus fidèles et plus impliqués. Vous diffusez votre identité visuelle à vos salariés et développez ainsi un sentiment « corporate ».

4

Utilisez des modules adaptés

L’intérêt de la ludification des apprentissages est indéniable aujourd’hui. Votre formation a plus de chance de marquer les esprits et d’être efficace si elle est ludique. Vos collaborateurs ont besoin d’être acteurs de leur apprentissage pour assimiler l’information.

Grâce à la formation en e-learning et notamment aux LMS, vous disposez de technologies qui permettent l’expansion de cette ludification. Vous avez alors la possibilité de varier facilement vos modules d’apprentissage pour les adapter aux besoins de vos équipes.

Avec le LMS vous disposez de :

• techniques d’animation ludique pour stimuler vos salariés et améliorer leur apprentissage,
• modules e-learning moins chers à réaliser et facilement découper en séquences très courtes pour un apprentissage plus confortable,
• reporting spécifique et très détaillé sur les parcours d’apprentissage de vos collaborateurs.

Quelle solution LMS choisir pour votre entreprise ?

Le choix de votre solution LMS est crucial pour l'efficacité de votre formations. Pour faire le bon choix, suivez les 6 étapes suivantes :

1. Identifier les besoins de formation
2. Faire un comparatif des solutions LMS
3. Vérifier le contenu des formations
4. Connaître les limites des LMS
5. Vérifier s'il est possible d'intégrer la plateforme dans d'autres systèmes
6. Vérifier les outils d'analyse proposés

1

Identifier les besoins de formation

Avant toute chose, il faut prendre du temps pour évaluer ses problématiques et besoins afin de choisir la plateforme e-learning la plus adaptée.

Pour cela, n’hésitez pas à vous renseigner directement auprès de vos salariés et collègues en leur proposant des enquêtes et sondages par exemple.

Ils seront les mieux placés pour vous aiguiller dans le choix de la meilleure solution digitale pour votre entreprise. Puisqu’ils les vivent au quotidien, ils connaissent mieux que quiconque les problématiques et besoins de formation.

2

Faire un comparatif des solution LMS

Sur le marché de la formation, les solutions LMS ou LXP (learning experience plateform) sont de plus en plus nombreuses. Il y a de fortes chances pour que plusieurs plateformes répondent plus ou moins à vos attentes.

Dans ce cas, il y a plusieurs points de comparaison à prendre en compte : 

• le prix (en lien avec votre budget),
• les fonctionnalités,
• l’accompagnement et l’aide qu’apportera la solution LMS,
• les outils de suivi,
• la possibilité ou non d’individualiser la formation,
• l’ampleur de la personnalisation graphique,
• les spécificités liées à chaque plateforme en lien avec vos besoins.

3

Vérifier les contenus intégrés à la plateforme

Afin d’améliorer l’engagement des collaborateurs et donc leur réussite, le contenu pédagogique doit être varié, ludique et intéressant. La plateforme LMS doit donc proposer un contenu construit par des experts et des pédagogues compétents dans leurs domaines.

De plus, il vaut mieux choisir une plateforme LMS dotée d’un outil-auteur qui permettra à vos formateurs et concepteurs de créer des formations adaptées à vos salariés.

4

Connaître les limites du LMS

En fonction du LMS choisi et notamment du degré de personnalisation dont vous avez besoin. En effet, si vous utilisez une plateforme e-learning en Open Source, vous aurez besoin de développeurs et de programmeurs pour gérer et personnaliser la plateforme.

Cela nécessite un département informatique très investi qui sera responsable de beaucoup d’administration et de maintenance. De plus, il peut y avoir certains coûts cachés en fonction de vos besoins :

• budget pour l’hébergement,
• le support,
• la formation à l’outil,
• etc.

De plus, d’un point de vue humain, l’e-learning n’est pas forcément à la portée de tous. Certains de vos collaborateurs nécessiteront peut-être un accompagnement particulier, voire une formation sur le digital. Avant d’opter pour un LMS, il est donc important de faire une analyse de votre public.

En somme, en plus de vous concentrer sur ce dont vous avez besoin et sur vos objectifs, il vous faut également penser aux limites techniques des outils pour construire votre projet de formation sur le long terme.

5

L’intégration de la plateforme LMS

Un bon LMS est un LMS qui s’interconnecte avec les logiciels déjà utilisés par l’entreprise (un SIRH : (Système d'Information Ressources Humaines) pour gérer les ressources humaines, par exemple).

Grâce au LMS, vous avez la capacité d’intégrer des composants d’enseignement à une plateforme et/ou à un autre ensemble d’outils existant. Il se peut, par exemple, que vous ayez une plateforme d’entreprise.

Pour un accès simplifié, vous pourriez décider d’intégrer votre LMS sur cette plateforme. Vérifiez lors de la sélection du LMS que c’est effectivement possible. Il faut, en effet, noter qu’en fonction de votre LMS et de la plateforme sur laquelle vous souhaitez réaliser une interopérabilité, il existe plusieurs niveaux de possibilité.

Prenons l’exemple d’une interconnexion entre le LMS et le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) d’une entreprise. Dans ce cas, les équipes en charge de la gestion des formations pourront gagner en performance, en fluidité et en efficacité dans leurs différentes démarches opérationnelles.

Grâce à cette interconnexion, les plateformes de LMS peuvent automatiquement récupérer des informations fiables pour gérer et lancer efficacement des campagnes de formation digitale (informations sur les collaborateurs, gestion des arrivées et des départs, etc.).

6

Des outils d’analyse

Les LMS fournissent de nombreux outils d’analyses qui doivent permettre de :

• accéder à des rapports personnalisés sur les préférences de » consommation » de formation des apprenants : quelles formations ont le mieux fonctionné, nombre d’inscriptions, feedback,
• produire un contenu pédagogique de qualité,
• connaître le profil des collaborateurs ainsi que leurs habitudes : heure de connexion, temps de connexion, scores.

Formez en entreprise avec GlobalExam

La plateforme GlobalExam est une plateforme e-learning pouvant s'intégrer à votre système de gestion de formation (LMS). Nous proposons une solution avec un déploiement rapide et simple.

Vous pouvez ainsi vous passer d’une équipe informatique et technique puisque nous mettons en place un service d’accompagnement et de mise à jour automatique pour rendre fonctionnel notre système.

Lors de la prise en main vous pourrez paramétrer et personnaliser la plateforme pour la mettre au couleur de votre entreprise. Vous disposez ainsi d’une plateforme e-learning unique et qui assimile votre organisme aux bénéfices de la formation.

De plus, vous n’aurez aucune surprise avec des coûts cachés. Avec notre plateforme e-learning, les coûts sont faciles à anticiper. Vous n’aurez besoin que de vous procurer une licence par collaborateur. Les licences peuvent être arrêtées ou transférées d’un collaborateur à un autre à tout moment.

Enfin, GlobalExam met en place pour vous de nombreuses formations via une plateforme e-learning en anglais professionnel (Business English), parfaites pour votre entreprise. Grâce à nos formations en Business English vous disposez de parcours adaptés à chaque objectif.

Nos parcours sont pensés pour répondre à vos besoins que vous recherchiez un parcours basé sur les compétences générales liées à l’anglais en entreprise :

• réunions,
• téléphone,
• gestion de projet,
• emails,
• accueil,
• voyages d’affaires,
• recrutement,
• etc.

Un parcours en lien direct avec la carrière et l’évolution de vos collaborateurs :

• marketing,
• service client,
• communication,
• RH,
• commerce,
• achats,
• management,
• etc.

Un parcours lié spécifiquement à votre industrie :

• tourisme,
• banque,
• logistique,
• etc.

Pour chaque parcours, nous vous proposons des contenus de qualité, complets et pédagogiques. En effet, tous nos parcours se diversifient grâce à de nombreux scénarios immersifs et des mises en situation professionnelle.

Vos collaborateurs sont accompagnés dans leur formation par des coachings vidéo, des corrections détaillées et même une aide à la création d’un CV anglais professionnel.

En fin de parcours, ils obtiennent également une certification attestant du bon suivi et de la réussite de celle-ci.

En somme, le LMS est indispensable pour construire une formation en e-learning. Il rassemble vos contenus et les rend accessibles à vos équipes. Avec GlobalExam, bénéficiez des avantages du LMS ainsi que de formations spécialisées en Business English. Et tout cela avec une grande facilité de prise en main !