Avoir un plan de suivi et d’évaluation pour vos apprenants leur permettra d’atteindre leurs objectifs de formation de manière plus rapide et efficiente.
Grâce à cela, vos apprenants pourront ainsi :
- avoir un réel suivi sur leur progression,
- mettre en place les actions nécessaires pour atteindre leurs objectifs,
- développer ou renforcer leurs compétences de formation,
- acquérir des outils pratiques pour réussir leur formation.
Dans cet article, vous découvrirez à quoi sert un plan de suivi et d’évaluation et comment le mettre en place pour réussir son projet.
Que signifie le suivi et l'évaluation ?
Le suivi est le processus systématique d'observation et d'enregistrement régulier des activités menées dans le cadre d'un projet, afin de s'assurer que les activités sont conformes aux objectifs de l'entreprise.
Le suivi tient compte de l'utilisation optimale des ressources, afin d'aider les gestionnaires à prendre des décisions rationnelles. Il permet de suivre l'évolution et de vérifier la qualité du projet ou du programme par rapport à des critères définis et de contrôler le respect des normes établies.
Les informations recueillies dans le cadre du processus de suivi permettent d'analyser chaque aspect du projet, d'en évaluer l'efficacité et d'ajuster les intrants lorsque cela est essentiel.
L'évaluation quant à elle, est définie comme une analyse objective et rigoureuse d'un projet en cours ou terminé, afin de déterminer son importance, son efficacité, son impact et sa durabilité en comparant le résultat avec l'ensemble des normes. C'est le processus de jugement de valeur concernant le niveau de performance ou la réalisation des objectifs définis.
En bref, l'évaluation est un processus qui évalue, test et mesure de manière critique la conception, la mise en œuvre et les résultats du projet ou du programme, à la lumière des objectifs. Elle peut être menée à la fois qualitativement et quantitativement, afin de déterminer la différence entre le résultat réel et le résultat souhaité.
Quelle est la différence entre un suivi et une évaluation ?
Le suivi et l'évaluation sont les deux outils de gestion qui permettent de contrôler les activités de production et d'améliorer le niveau de performance. Le suivi se réfère à un processus organisé de supervision et de vérification des activités effectuées dans le cadre d'un projet, afin de déterminer si celui-ci est capable d'atteindre les résultats prévus ou non. Inversement, l'évaluation est un processus scientifique qui mesure le succès du projet ou du programme dans la réalisation des objectifs.
La principale différence entre le suivi et l'évaluation est que si le suivi est une activité continue, liée aux variables et aux indicateurs permettant de mesurer l’évolution du changement.
Tandis que, l'évaluation est une activité périodique, réalisée au niveau de la gestion. Elle permet d’examiner les actions ou projets proposés.
Quels sont les objectifs du suivi et de l'évaluation dans la formation ?
La mise en œuvre et la prise de décisions du suivi de de l'évaluation durant votre formation à plusieurs objectifs :
- réaliser un accompagnement efficace de vos apprenants durant la totalité de la formation,
- pouvoir réajuster ou modifier la pédagogie de la formation en fonction de l'évolution des apprenants,
- améliorer la formation en fonction de l'avancée des apprenants,
- améliorer le niveau général du groupe d'apprenant.
5 étapes pour mettre un place un suivi et évaluation
1
Définir les objectifs de suivi
Avant même de commencer un programme de formation, vos apprenants doivent savoir quels résultats ils souhaitent obtenir. Ils doivent se fixer des objectifs précis et non abstraits afin de réussir leur projet de formation au mieux.
2
Construire un tableau de bord de suivi
En leur demandant de créer un tableau de suivi, vos apprenants pourront plus facilement connaître leur progression et ainsi voir leurs points forts et leurs points faibles.
3
Organiser des réunions de suivi
Cela permet aux apprenants de parler à tour de rôle de la façon dont ils appliquent les nouvelles compétences acquises pendant la formation. Ces réunions devraient permettre de mieux comprendre comment mettre la formation en pratique pour certains d’entre eux qui pourraient avoir des difficultés.
Les formateurs peuvent également profiter de cette occasion pour connaître les obstacles auxquels les apprenants ont été confrontés. Ce type de retour d'information est utile pour développer une formation plus efficace ou savoir comment ajuster les objectifs de la formation.
4
Veiller à la progression de la formation
Il suffit de suivre la façon dont la formation a été reçue et rappeler aux apprenants les objectifs qu'ils se sont fixés.
Cela permet de voir ce qu'ils font bien et vous pouvez leur indiquer les domaines dans lesquels ils pourraient s'améliorer. Le fait de s'asseoir avec vos apprenants et collaborateurs pour faire le point sur leurs progrès peut sembler fastidieux, mais il portera ses fruits.
5
Évaluer les résultats du public
A la fin du suivi, vous pourrez plus facilement effectuer l’évaluation de l’ensemble des résultats de vos apprenants. Que ce soit de votre point de vue ou du point de vue de vos apprenants, vous aurez accès au détail des résultats grâce à la mise en place du processus de suivi.
Quel outil de suivi et d’évaluation utiliser ?
Il existe deux grands types d’outils de suivi et d’évaluation à utiliser pour vos apprenants.
Tout d’abord, l’outil plutôt traditionnel consiste à prendre une feuille pour la prise de notes. Sur une feuille, vous pouvez prendre toutes les notes nécessaires au suivi du projet de formation de vos apprenants.
Avec l’outil traditionnel c’est à vous en tant que formateur, de rédiger des rapports de suivi sous format papier ainsi que les différentes évaluations et les corrections pour permettre à vos apprenants de bien comprendre le contenu fourni.
Ensuite, il y a l’outil e-learning qui lui permet de réaliser tous types d’évaluations adaptées aux objectifs et besoins de vos apprenants.
Avec l’aide d’une plateforme, vous avez ainsi accès à plusieurs évaluations, aux corrections et aux explications détaillées de chacune des réponses.
L’outil e-learning permet également de fournir un rapport complet d’analyse et de suivi qui explique les progrès et les résultats de chacun de vos apprenants.
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