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Vidéo tuto - Prenez en main votre espace administrateur

Comment piloter vos formations en ligne sur GlobalExam ?

Découvrez en moins de 4 min votre espace administrateur : votre espace dédié pour vous faciliter la vie ! 

Comment piloter vos formations en ligne sur GlobalExam _ (1)

Pour résumer la vidéo

A travers cette vidéo tutoriel, découvrez comment consulter vos formations et les résultats de vos apprenants. Ainsi, vous pouvez piloter une formation en ligne sur GlobalExam.

Pour débuter, vous devez vous identifier sur l’espace administrateur. Alors vous pourrez avoir accès à votre tableau de bord.

Dans ce tableau de bord, vous disposez de toutes les ressources mises à votre disposition ainsi qu’un accès à des informations vous concernant, comme : 

Vos services

 Cet onglet détail les outils et les services auxquels vous avez accès sur notre plateforme :

  • test de positionnement,
  • préparation aux certifications,
  • fiches de révision,
  • nos services d’intégration.

Vous pouvez également modifier vous-même la langue de l’interface de vos utilisateurs et les paramètres de communication. De plus, tout au long de votre formation vous aurez un interlocuteur privilégié avec qui vous pourrez également échanger à travers la plateforme. Vous pouvez aussi personnaliser vos parcours de formation et avoir ainsi une visibilité sur le taux d’avancement, le temps travaillé par vos apprenants et le score moyen des activités.

Depuis l’onglet notation, vous pouvez paramétrer le système de votre choix pour attribuer des notes à vos apprenants et téléchargez des fiches de présence en format PDF.

 

Le détail de vos utilisateurs

Dans cet onglet, vous retrouvez la liste des utilisateurs liés à votre organisation dans lequel chaque utilisateur à un statut enregistré (connecté, actif ou inactif). Vous pouvez également créer vous-même des comptes utilisateurs : création d’un ou de plusieurs utilisateurs. Grâce à l’onglet groupe vous pouvez faciliter vos recherches par groupe de langue étudié, groupe de niveau, …

A vous d’organiser au mieux votre espace administrateur en fonction de ce qui sera le plus clair pour vous.

 

Vos statistiques et exports

Les statistiques vous permettent d’analyser et de suivre l’évolution de vos apprenants. Vous pouvez avoir une vue générale, une vue par groupe ou une vue individuelle. Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez exporter les statistiques de vos apprenants de manière ponctuelle ou récurrente pour les recevoir directement dans votre boîte mail.

 

Vos contrats

En tant qu’administrateur, vous avez également accès aux informations relatives à votre contrat. Vous pouvez ainsi visualiser la liste des contrats en cours avec le nombre de licences restantes. 

 

Profitez d’un espace administrateur ergonomique et facile d’utilisation grâce à ces fonctionnalités. Et soyez prêt à suivre vos apprenants dans les meilleures conditions !

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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21 octobre 2021

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