Pour obtenir un financement de leurs prestations, les organismes de formation doivent être référencés. Pour cela, ils doivent répondre à certains critères et exigences. Dans cet article, découvrez notre guide sur le Datadock :
- Datadock, de quoi s’agit-il ?
- Organisme de formation : pourquoi se référencer au Datadock ?
- Le Datadock devient Qualiopi en 2022 !
- Comment faciliter votre référencement ?
C’est parti !
Datadock, de quoi s’agit-il ?
Le Datadock est une sorte de cahier des charges, un catalogue de référence auquel doit répondre un organisme de formation s’il veut pouvoir être référencé par les financeurs et, ainsi, être en mesure de proposer des formations qui puissent être financées par les organismes paritaires de financement, les OPCA et FONGECIF.
Les critères du Datadock
En effet, les financeurs publics et paritaires doivent s’assurer qu’un organisme de formation réalise des prestations de qualité (loi sur la formation de 2014, décret du 30/06/2015). Pour ce faire, le décret propose 6 critères :
- l’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé,
- l’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires,
- l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation,
- la qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés de formation,
- les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus,
- la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires.
Afin de valider son Datadock, le prestataire de formation doit répondre à tous les critères. Après validation, il peut être référencé Datadock par les financeurs et figurer au catalogue des organismes de formation aptes à recevoir un financement OPCA.
Et concrètement ?
Les 6 critères se déclinent en 21 indicateurs, et chaque indicateur est accompagné d’éléments de preuves que les organismes de formation doivent fournir afin d’attester de leur conformité aux critères imposés par la loi, le décret.
Concrètement, chaque organisme de formation doit saisir sur un outil dématérialisé toutes les informations le concernant, c’est-à-dire tous les éléments de preuves qui peuvent répondre aux 21 indicateurs et, ainsi, répondre aux 6 critères du décret qualité.
Une fois toutes les informations saisies, l’organisme de formation peut faire l’objet d’un référencement ; ces informations sont accessibles à l’ensemble des financeurs de formation.
Organisme de formation : pourquoi se référencer au Datadock ?
Le référencement Datadock est un passage obligatoire pour les organismes de formation professionnelle qui veulent voir leur prestation financée par les OPCA correspondants. En outre, cette certification leur donne une meilleure visibilité et leur accorde plus de crédibilité à dispenser des formations de qualité.
En effet, les indicateurs qualité du référencement Datadock garantissent un bon niveau de formation. Les apprenants ont la possibilité de vérifier le taux de réussite et l’accès à l’emploi de chaque organisme de formation.
C’est pourquoi il est important pour un apprenant de sélectionner un organisme de formation référencé Datadock. Que vos apprenants soient demandeurs d’emploi en projet de reconversion ou qu’ils aient l’intention d’approfondir leurs acquis, ils peuvent utiliser leur CPF pour financer leurs formations avec vous.
Le Datadock devient Qualiopi en 2022
À compter de 2022, la certification qualité Qualiopi sera de mise pour les organismes de formation. Au-delà du référencement Datadock qui permet à l’organisme de formation d’apporter des éléments de preuves pour attester de sa capacité à proposer des prestations qui soient conformes aux critères exigés par le décret, la certification Qualiopi attestera, après audit, que les exigences du référentiel national qualité sont bel et bien respectées, c’est-à-dire que l’offre de formation est de qualité.
Alors que Datadock référence 21 indicateurs, Qualiopi en définit 32. De nouvelles exigences apparaissent, comme le champ de handicap, la mise en place et l’exploitation d’une veille, et la démarche d’amélioration continue.
Facilitez votre référencement avec GlobalExam
GlobalExam est une plateforme e-learning qui permet aux organismes de formation d’accompagner leurs apprenants dans leur apprentissage des langues étrangères. GlobalExam propose ainsi :
- des évaluations de niveau en langue, grâce à des tests à la fois automatisés et conçus sur mesure,
- des parcours qui permettent de renforcer les compétences linguistiques de vos apprenants (grammaire, vocabulaire),
- des formations à l’anglais professionnel afin que vos apprenants, acquièrent les compétences professionnelles exigées en entreprise,
- des préparations à toutes les certifications de langue.
En outre, la solution GlobalExam permet aux organismes de formation de se référencer plus facilement. Pourquoi ?
Nous vous facilitons l’obtention de la certification Qualiopi
Grâce à nos outils d’analyse et à nos rapports d’activité, vous pouvez récolter en un clic toutes les données dont vous avez besoin :
- taux de présence des apprenants,
- suivi des progrès et des compétences acquises,
- scores des tests et bilan de la formation,
- etc.
Vous avez accès à toutes les statistiques, tous les résultats, de manière complète et détaillée. Plus de démarches à faire de ce côté-là pour vous !
Nous vous permettons de proposer des formations qui soient financées
Lorsque les organismes de formation proposent des formations financées, leurs apprenants doivent passer et obtenir une certification en langue. C’est là que GlobalExam intervient.
Nous avons conçu des solutions pédagogiques innovantes pour préparer et entraîner vos apprenants aux certifications en langue, et ce, dans les conditions réelles des examens, avec de nombreuses évaluations, tout au long du parcours.
GlobalExam propose des préparations pour toutes les certifications :
- 5 langues (anglais, espagnol, allemand, français, chinois) ;
- 35 certifications : TOEIC, TOEFL, IELTS, Linguaskill, DELF, TCF… ;
- 400 examens blancs, 50 000 questions.
Nous vous permettons de gagner du temps sur l’organisation et l’administration
Notre solution vous permet de gagner en efficacité en gagnant du temps, puisque nous vous facilitons la tâche. En effet, la solution GlobalExam permet de personnaliser la formation et d’automatiser :
- les examens blancs,
- les corrections des exercices,
- les fiches de présence (lorsque les apprenants se connectent à la formation, ils sont automatiquement enregistrés comme présents, ce qui vous permet de justifier de l’efficience de votre formation auprès des organismes compétents).
Nous vous proposons une solution qui s’intègre à votre LMS
C’est évident, vous avez besoin d’une solution qui puisse s’intégrer simplement et facilement à votre LMS. D’autant plus si vous faites appel à plusieurs prestataires, qui ne proposent pas, la plupart du temps, qu’un seul thème de formation.
La solution GlobalExam s’intègre à de très nombreux LMS. Cerise sur le gâteau : notre équipe vous guide et vous accompagne pour vous faciliter les choses ; elle propose également la marque blanche.
Nous vous permettons de satisfaire vos clients
La satisfaction clients est essentielle. C’est pourquoi nous avons conçu une solution facile à prendre en main, ergonomique, et nous proposons une multitude de ressources variées et adaptées à tous les profils, à tous les objectifs, à tous les besoins.
Encore une fois, si vous souhaitez un accompagnement pour les formateurs, une initiation à la plateforme, notre équipe est là, prête à vous permettre d’accompagner vos propres apprenants dans la prise en main… et de passer à l’action.
À présent que vous connaissez tout sur le Datadock (et la certification Qualiopi), n’hésitez pas à nous contacter !
Envie d’en savoir plus ?
