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Mise au point sur la certification Qualiopi et le Datadock

La certification Qualiopi pour les organismes de formation

 

Auparavant, Datadock était la certification à décrocher pour un organisme de formation. Le milieu de la certification en contexte de formation professionnelle évolue pourtant. Bientôt, Qualiopi, une nouvelle certification, fera son apparition.
Si elle remplace Datadock, Qualiopi n’en est pas une copie conforme. C’est pourquoi nous vous proposons une mise au point sur les nouveautés et les changements concernant les certifications Qualiopi et Datadock

Découvrons ensemble la certification Qualiopi, en remplacement de Datadock. 

 

Point sur la réglementation de Qualiopi qui remplace Datadock

Qualiopi est une certification destinée aux organismes de formation professionnelle. Mise en place par l’Etat, la particularité de Qualiopi est qu’elle sera bientôt la seule certification à destination des organismes de formation, plus précisément :

  • formation,
  • validation des acquis de l’expérience,
  • bilan de compétences,
  • apprentissage en entreprise,
  • montée en compétences,
  • etc.

Ceci leurpermettant de prétendre à des fonds de financement public. En cela, Qualiopi remplace Datadock, qui occupait auparavant ce rôle et devient obsolète. 

Qualiopi devait être mis en place le 1er janvier 2021. Cependant, au vu du contexte de l’année 2020 qui s’est montré particulièrement complexe pour les organismes de formation, sa mise en place est repoussée d’un an. De cette manière, les organismes de formation ont le temps de se retourner et d’entreprendre les démarches nécessaires pour l’acquisition de cette nouvelle certification.

Il faut toutefois nuancer : Qualiopi n’est pas une certification obligatoire à l’existence légale d’un organisme de formation professionnelle. Et quelle que soit sa branche de travail. Si vous êtes un organisme de formation, vous n’êtes pas obligés de décrocher cette certification sous peine de devoir mettre la clé sous la porte.

Néanmoins, obtenir la certification Qualiopi se révèle tout de même de grande importance pour vos formations. En effet, sans certification Qualiopi, un organisme de formation professionnelle et de développement de compétences ne peut plus bénéficier des financements des Opérateurs de Compétences (OPCO).  

Un autre changement par rapport à Datadock concerne aussi les méthodes pour décrocher la certification Qualiopi, un peu plus complexes que dans le cas de Datadock. Auparavant, pour la certification Datadock, les processus de formation d’un organisme étaient étudiés à l’aide de documents avant d’être avalisés ou non.

La certification Qualiopi requerra, quant à elle, un audit complet. De même, pour être certifié Datadock, un organisme de formation professionnelle devait justifier le fait qu’il se basait sur des procédures qualité en les décrivant. Obtenir une certification Qualiopi demande un peu plus que Datadock : il faudra prouver que ces procédures qualité sont bien appliquées. 

Les 7 critères de la certification Qualiopi

7 critères pour obtenir la certification Qualiopi

Contrairement à Datadock, obtenir la certification Qualiopi passe essentiellement par un audit complet. Cela nécessitera beaucoup plus de travail que pour décrocher la certification Datadock. Un tel audit est coûteux (plusieurs milliers d’euros) et peut se dérouler sur plusieurs mois.

Tout cela dépend, bien sûr, de la taille de l’organisme de formation professionnelle. La variété des formations proposées, qui en découlent, sont aussi à prendre en compte (formation destinée aux entreprises, aux étudiants, aux alternants, aux réorientations, à des branches de travail précises, etc.). 

Pour réussir cet audit Qualiopi, il faudra être irréprochable sur les 7 critères suivants : 

1

Transparence auprès du public sur les différents services proposés, les délais d’entrée dans la formation et les résultats et la performance desdites formations.

2

Proposition aux publics concernés de services adaptés, notamment en termes d’accueil, de suivi, d’évaluation et d’accompagnement. 

3

Proposition aux publics concernés de prestations adaptées et avec des objectifs précis (montée en compétences, réorientation, formation, etc.). 

4

Mise en place de techniques d’enseignement adaptées à chaque service de formation.

5

Formations réalisées par des enseignants experts dans le domaine concerné, en termes de compétences, de connaissances et de techniques adaptées à la branche de travail et de formation (le cas échéant). 

6

Prise en compte des différents avis et améliorations possibles récoltés auprès des publics ayant souscrit aux prestations de formation. 

7

Connaissance de l’environnement professionnel concerné de la part de l’organisme de formation.

Si l’audit Qualiopi révèle que l’un ou plusieurs des critères ne sont pas respectés, les informations sont communiquées à l’organisme de formation qui devra alors les corriger. Si l’audit est réussi, il fera l’objet d’un contrôle tous les trois ans pour maintenir la certification Qualiopi.

Sauf après le premier audit qui, lui, sera vérifié dans la première ou la deuxième année qui suit. La certification Qualiopi représente donc beaucoup de travail ! Notamment par rapport à Datadock, la certification précédente qu’elle remplace et complète. 

Le succès d’un tel audit peut s’avérer difficile c’est pourquoi il peut être utile de se faire aider par un cabinet d’audit qui vous aidera à préparer les documents requis - ce qui n’était pas nécessaire pour décrocher Datadock.

Cela a, bien sûr, un coût qui sera plus facilement supporté par les grosses structures de formation que par les petites entreprises. Qualiopi est donc une certification plus difficile à décrocher que Datadock et qui ne met pas tous les organismes de formation professionnelle à égalité (taille de l’entreprise, branche de travail, etc.). 

 

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  • 1100 compétences,
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La certification Qualiopi est donc un graal à décrocher pour les organismes de formation recevant des financements publics. Elle remplace et complète Datadock, et se révèle plus difficile à obtenir. Pour former vos équipes, la plateforme de formation en ligne GlobalExam est à votre disposition pour vous aider dans votre recherche de financements publics.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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9 décembre 2021

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