Dans cet article, vous allez découvrir tout ce qu’il faut savoir sur les formations Datadock.
Dans l’article, vous en apprendrez plus sur :
- ce qu’est le Datadock,
- la raison pour laquelle votre organisme de formation doit se référencer au Datadock,
- les exigences pour référencer votre organisme de formation et comment le référencer,
- les étapes à suivre afin de référencer votre organisme.
Avec ce guide, vous aurez toutes les clés pour vous référencer au Datadock.
Établissons ensemble ces points !
Qu’est-ce que le Datadock ?
Existant depuis le 1er janvier 2017, le Datadock, c’est une base de données permettant le partage des informations sur les organismes de formation. Les prestataires sont ainsi triés au niveau de leur qualité et apporte plus de lisibilité pour les publics bénéficiaires.
|
Pour les centres de formation |
L’outil Datadock leur permet de gérer leurs dossiers sur la plateforme. Il donne aussi la possibilité aux autres organismes de se comparer avec les autres offres. |
|
Pour les financeurs |
La base de données leur donne la possibilité de vérifier si l’organisme ciblé par l’apprenant respecte bien les lois en vigueur. Elle devient alors une base de données d’informations sur les centres de formation, spécialement dédiée aux financeurs. |
Choisir un établissement référencé Datadock donne aux publics bénéficiaires la garantie d’un organisme certifié et de qualité.
Dans le Datadock, se trouvent les éléments que les organismes de formation devront fournir pour attester de leur conformité aux critères imposés par le code du travail. Des informations complémentaires pourront être demandées. Datadock est donc une étape pour être finançable. Pour qu’un organisme de formation se fasse payer une formation, il lui faudra être enregistré sur Datadock.
Les points forts de Datadock :
- Il peut enregistrer les données identifiant les organismes de formation, les labels et les certifications dont ceux-ci peuvent être titulaires.
- Il prévoit que les organismes de formation détenant un label reconnu par le CNEFOP puissent s’enregistrer tout en saisissant les indicateurs.
- C’est une base commune pour tous les commanditaires, chacun pouvant gérer ses spécificités.
- Il permet à chaque organisme de formation de déposer en ligne de façon sécurisée les informations et les pièces demandées.
- Il est structuré afin de permettre l’évolutivité des caractéristiques des données entreposées et l’ouverture à d’autres financeurs.
- Il n’est pas accessible directement au public ni aux entreprises.
- Il est conçu pour qu’un organisme de formation puisse y entrer ou en sortir de façon contrôlée à tout moment et avec des modalités garantissant la sécurité des informations enregistrées.
Pourquoi votre organisme de formation doit se référencer au Datadock ?
Le référencement Datadock est un passage pour les organismes de formation professionnelle souhaitant que leur prestation soit financée par les OPCO correspondants. Il permet aussi une meilleure visibilité aux formations de qualité.
Notez que les indicateurs qualité du référencement Datadock garantissent un bon niveau de formation. Le référentiel assure une formation qualitative qui répond aux besoins des bénéficiaires. Vous pourrez vérifier son taux de réussite et son accès à l’emploi. Voilà pourquoi il est important pour un apprenant de sélectionner un organisme de formation référencé Datadock. L’inscription au Datadock est possible jusqu’au 31 décembre 2021.
Découvrez comment financer la formation Datadock avec le CPF !
Quelles exigences pour référencer votre organisme de formation au Datadock ?
Le décret 2015-790 du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue définit six critères de qualité qu’un centre de formation doit respecter :
1
L’identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé
L’organisme de formation doit produire un programme détaillé pour l’ensemble de son offre. Il doit aussi informer sur les modalités de personnalisation des parcours proposés et attester de l’adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation proposée. Enfin, l’organisme décrira les procédures de positionnement à l’entrée et d’évaluation à la sortie
2
L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires
Ici, l’organisme de formation devra décrire les modalités d’accueil et d’accompagnement, la conformité et l’adaptation de ses locaux, son propre processus d'évaluation continue, les modalités de contrôle de l’assiduité des stagiaires et l’évaluation continue des acquis du stagiaire.
3
L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
L’organisme de formation devra ici décrire les moyens mis à disposition des stagiaires et ses moyens d’encadrement pédagogique et technique.
4
La qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations
Pour cette étape, l’organisme de formation devra produire et mettre à jour une base des expériences et qualifications des formateurs, attester des actions de formation continue du corps de formateurs ou du formateur indépendant et produire des références (cadre BtoB).
5
Les conditions d’information du public sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
Ici il s’agira donc pour l’organisme de formation de communiquer sur son offre de formation, de produire des indicateurs de performance et décrire son périmètre de marché.
6
La prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires
Pour cette dernière étape, il s’agira de connaître la capacité de l’organisme de formation à produire des évaluations et à partager les résultats avec les parties prenantes comme les formateurs, stagiaires, financeurs et prescripteurs.
Comment référencer votre organisme de formation au Datadock ?
Déclarer son organisme dans le Datadock est une étape essentielle pour être référencé sur le catalogue des financeurs. Mais aussi pour continuer à bénéficier des fonds de la formation professionnelle continue. Il y a trois étapes à respecter.
Etape n°1
Créer un compte sur ce lien https://www.data-dock.fr
La déclaration sur le Datadock se fait par le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Si vous avez plusieurs NDA, il faudra alors effectuer plusieurs déclarations dans le Datadock.
Cette déclaration peut se faire en plusieurs fois. Vous pourrez revenir dessus tant qu’un financeur n’a pas commencé l’examen des pièces.
Etape n°2
Recenser les documents nécessaires et les centraliser dans un seul répertoire
Toutes les informations à déposer sur Datadock sont référencées sur un fichier dédié. Dessus, vous trouverez :
- La déclaration d’activité et le Siren ou Siret associé
- Un scan du KBIS ou des statuts
- Un scan des différents labels ou certifications de la liste du CNEFOP
- La date d’obtention des différents labels ou certifications
- Les explications sur les 21 critères. Elles sont obligatoires.
- Les éléments de preuves en PDF.
- Les liens des pages web que l’on souhaite apporter comme élément de preuve.
Les preuves de type liens des pages web doivent respecter ces quatre règles :
- Être accessibles. Par exemple, les pages Internet intégrées sur un intranet sont à proscrire car elles sont inaccessibles.
- Les éléments de preuves doivent pouvoir être examinées sur le lien fourni.
- Les fichiers présents dans des pages web ne sont pas des éléments de preuves directs. Elles sont à télécharger en PDF dans le Datadock.
- En cas de changement sur un site Internet, il faut absolument faire la mise à jour sur le Datadock.
Etape n°3
Déposer vos justificatifs
Tous les documents chargés sur Datadock doivent l’être au format PDF et avoir une taille maximum de 2 MO.
En résumé, votre organisme de formation doit se référencer au Datadock pour bénéficier d’une meilleure visibilité notamment. Mais pour s’y inscrire, vous devrez suivre quelques étapes essentielles.
Envie d’en savoir plus ?
