L'évaluation des compétences professionnelles en entreprise est souvent un processus chronophage et difficile à mettre en place. Pourtant il est indispensable pour le développement de vos collaborateurs et de votre entreprise.
Pour vous guider dans votre démarche d'évaluation des compétences, découvrez :
- Quels sont les enjeux de l'évaluation des compétences professionnelles ?
- Comment les évaluer ?
- Une solution d'évaluation des compétences professionnelle à privilégier.
Voici quelques conseils pratiques qui devraient vous aider.
Pourquoi évaluer les compétences professionnelles de vos équipes ?
L'évaluation professionnelle vous permet de valider les compétences et connaissances de vos équipes en relation avec leurs métiers. Elle permet notamment de faire le point sur les compétences acquises et à acquérir de vos collaborateur. Ainsi, vous pouvez :
- faire un bilan de leurs acquis professionnels,
- identifier leurs capacités et de valoriser leurs points forts,
- définir un plan d’action visant à réduire l’écart entre compétences nécessaires et compétences acquises,
- optimiser la gestion des ressources humaines,
- aider vos collaborateurs à s’épanouir dans leurs missions,
- définir ou préciser leurs besoins de formation.
En entreprise, l’approfondissement de ses connaissances reste une étape incontournable. Lorsqu’un responsable maîtrise à la perfection son domaine d’activités, il pourra avancer dans sa carrière. C’est pourquoi il est important de recourir aux formations professionnelles pour continuellement approfondir ses connaissances.
Suivre une formation professionnelle, c’est développer ses compétences métiers, techniques ou générales, découvrir de nouvelles compétences pouvant être utilisées dans le domaine professionnel ou encore enrichir son profil.
Bon à savoir : notre guide sur comment remplir les évaluations professionnelles de vos collaborateurs !
Comment évaluer les compétences de vos collaborateurs ?
Les 6 actions à mettre en place pour évaluer efficacement les compétences professionnelles de vos salariés sont les suivantes :
- Déterminer des éléments d'évaluation communs
- Réaliser des entretiens individuels
- Organiser des auto-évaluations
- Organiser des évaluations à 360°
- Définir une grille d’évaluation des compétences professionnelles
- Certifier les compétences
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Déterminer des éléments d’évaluation communs |
C’est une étape indispensable pour que collaborateurs, managers, RH et direction œuvrent ensemble vers une même direction. Car si chaque évaluateur a un système d’évaluation différent, il est difficile d’obtenir un résultat fiable et satisfaisant pour toutes les parties. |
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Réaliser des entretiens individuels |
Les entretiens individuels se déroulent en face à face entre le salarié et son supérieur hiérarchique direct. Ils permettent de dresser un état des lieux de la situation (bilan des actions, réussites, objectifs tenus...) et de définir de nouveaux défis et des formations tout comme revoir la rémunération du salarié. À partir d'un référentiel emploi et compétences, vous pouvez évaluer la capacité de vos collaborateurs à effectuer leurs missions, ou même à évoluer dans l'entreprise. |
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Mettre en place des auto-évaluations |
Chacun de leur côté, salarié et manager remplissent un questionnaire relatif au travail du salarié. Ce document pourra servir de base de discussion, par exemple lors d'un entretien. |
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Mettre en place des évaluations 360° |
L’évaluation à 360° est une évaluation collaborative entre le salarié et le manager. Elle se construit de la manière suivante :
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Déterminer une grille d’évaluation des compétences professionnelles |
Cela deviendra un outil précieux. Un modèle de grille sert à :
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Certifier les compétences |
La certification des compétences professionnelles vous permet de valider les compétences acquises sur son poste ou à l'issue d'une formation. La certification est également un facteur de motivation pour vos équipes car elle est valorisante pour leur profil et auprès des autres collaborateurs. |
L'évaluation des compétences professionnelles doit être exploitée dans la gestion des ressources humaines pour avoir une véritable valeur. Pour cela il est conseiller d'utiliser un logiciel de gestion RH qui vous aidera à classer et visualiser les informations obtenues.
Pour savoir comment évaluer les compétences de vos salariés en langues, découvrez les différents tests d'anglais utilisés en entreprise.
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En résumé, évaluer les compétences professionnelles de vos salariés permet non seulement de faire le point sur leur carrière, mais aussi de mettre en place des solutions pour leur réussite professionnelle.
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