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Outil e-learning : choisir son logiciel de formation

Rédigé par Les rédacteurs GlobalExam | 26 janvier 2021

 

Il existe de nombreux outils e-learning pour commencer une formation en langue. Savez-vous lequel choisir pour vos étudiants, vos apprenants ou encore vos collaborateurs ?

Avant toute chose, sachez qu’un outil e-learning offre de nombreux avantages comme :

  • une nouvelle façon d’apprendre grâce à une plateforme optimisée,
  • la possibilité de suivre une formation en langue à son rythme,
  • une variété de cours et d’outils pour faciliter le suivi de la formation,
  • la possibilité d’accéder à tout moment à votre formation de langue en ligne.

Heureusement pour vous, nous allons vous aider à trouver l’outil e-learning qui convient. En effet, à la fin de cet article vous pourrez téléchargez notre guide de formation pour en savoir plus.

 

Des contenus de qualité

Un outil e-learning c’est un catalogue qui présente :

  • des contenus de formation riches,
  • des supports et des exercices variés,
  • des corrections et des explications bien construites,
  • des statistiques réellement utiles pour vos étudiants, vos apprenants ou collaborateurs.

Tout cela afin de vous permettre d’apprendre dans les meilleures conditions possibles. 

Avec un outil e-learning, vous aurez la possibilité d’avoir un suivi des progrès visuels sur la formation de vos apprenants ou étudiants.

La majorité des contenus sont disponibles dans plusieurs langues comme l’anglais, l’allemand ou l’espagnol et sont mis à jour régulièrement afin de toujours être en cohérence avec les certifications linguistiques et évaluations pédagogiques.

En plus de cela, un outil e-learning est là pour faciliter l’apprentissage et l’accès à une formation. Par exemple, cela sera sous forme de vidéos, de présentations ou de quiz afin de rendre la formation plus ludique et attractive. Ainsi, les étudiants, apprenants et collaborateurs prendront plaisir à suivre la formation en entier.

 

Une ergonomie qui donne envie

La plupart des outils e-learning proposent une plateforme e-learning adaptée à votre entreprise et bien organisée qui aide à l’utilisation de l'outil et à l’intégration de la plateforme à votre LMS.

L’expérience utilisateur va jouer un rôle essentiel. En effet, si la plateforme est bien optimisée elle offrira une meilleure expérience et plus d’avis positifs.

Une bonne ergonomie c’est :

Une conception pour chaque appareil

Un bon outil e-learning doit utiliser un modèle de conception adapté, afin que la page s'adapte automatiquement à l'écran et que le corps de texte soit agrandi à 12 pt ou 16 px. De cette façon, vos apprenants peuvent commencer à regarder le cours sur leur ordinateur de bureau et le terminer sur leur téléphone ou leur tablette en rentrant chez eux.

Il faut également garder à l'esprit que 40 % des visiteurs de sites web cliquent sur une page si elle ne se charge pas dans les trois secondes. Le temps de chargement pourrait augmenter considérablement si vos apprenants utilisent des données mobiles.

Pour réduire le temps de chargement des pages, la taille des fichiers doit être réduite

Des formations catégorisées

Cela permet à vos apprenants de trouver facilement et rapidement le sujet ou la leçon qu'ils veulent apprendre. Même si le cours suit une structure linéaire, certains des visiteurs ont peut-être déjà abordé ce sujet ailleurs. Si l’outil dispose des titres, des onglets et des catégories clairs, cela permet aux apprenants de passer facilement à un cours plus avancé et d’être motivés à continuer à apprendre, plutôt que de se laisser aller à des frustrations sur des sujets qu'ils connaissent déjà.

 

Un beau visuel

Un moyen facile et efficace de désencombrer les lieux est d’avoir une plateforme e-learning avec des images et des vidéos. Cela permet de faire passer le message 60 000 fois plus vite et de rendre les formations en langue plus attrayantes Par exemple, avec l’utilisation de micro-vidéos ce qui convient également aux apprenants, car ils pourront les regarder en déplacement et chaque fois qu'ils auront une minute de libre.

 

Recueillir les réactions et feed-back

Un bon outil e-learning communique avec ces utilisateurs afin de recueillir des commentaires sur chaque aspect des cours et formations. Cela permet d’optimiser au maximum l’expérience utilisateur.

Cela se fait notamment par l’utilisation de formulaires de retour d'information et une section de commentaires sur chaque page du cours. Certaines plateformes demandent aux apprenants comment ils trouvent la navigation sur le site, s'ils ont des difficultés à trouver une leçon et ce qui leur faciliterait la tâche.

L'accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à partir de n'importe quel appareil, l'utilisation de contenus interactifs tels que :

  • des jeux,
  • des fichiers audios et des vidéos,
  • la gamification,
  • le défilement vertical pour la lecture sur les smartphones.

Ces exemples sont autant d'éléments qui facilitent plus que jamais la visualisation et l'absorption d'informations.

 

Un prestataire qui vous accompagne

Les outils e-learning proposent de nombreux avantages et vous accompagnent avec :

Un interlocuteur privilégié

Vous ne trouvez plus votre mot de passe, vous n’avez pas accès au suivi des progrès de vos étudiant, vos apprenants ou vos collaborateurs. Votre interlocuteur est là pour vous aider face à ce type de situation.

 

Un support réactif dédié aux utilisateurs

Votre apprenant, étudiant ou collaborateur rencontre une difficulté sur son espace ? Un problème de chargement ? Un cours qui ne s’affiche pas correctement ? Il a lui aussi accès à un service pour l’aider à corriger toutes situations gênantes.

 

Une bonne préparation

Dès le début de votre collaboration, votre prestataire étudie vos besoins, il personnalise votre solution si vous le souhaitez. En bref, il est à votre disposition toute l’année pour améliorer votre outil.

 

L’installation de votre solution

Votre prestataire met en place votre solution selon vos attentes. Vous bénéficierez d’un réel accompagnement et si vous avez la moindre question, il sera là pour y répondre.

 

Des services sur-mesure

Avoir un prestataire qui vous accompagne tout au long de l’année c’est bien mais si vous pouviez avoir un prestataire totalement flexible, c’est encore mieux. Il pourra répondre à toutes vos attentes et personnaliser vos besoins.

 

L’obtention d’une enquête de satisfaction

Le but d’une solution e-learning est d’évoluer au fil du temps. Pour cela, n’hésitez pas à demander des retours à votre prestataire.

La principale fonction d'une solution e-learning est de fournir une formation facile d’accès avec des contenus de qualité et une bonne ergonomie.

Pour assurer la mise en place d’une solution e-learning, votre prestataire doit en rendre compte et en assurer le suivi. Un outil e-learning peut fournir divers types de formation aux étudiants, aux apprenants et au collaborateurs d’entreprise. Selon les différents objectifs de formation de chacun, la solution d’e-learning est de plus en plus personnalisable.

Comparaison des outils de formation en e-learning

Editor

Gamelearn, la plateforme d'apprentissage basée sur le jeu la plus primée du marché, vient de mettre son outil de création de « serious game » à la disposition de ses clients. L'Editor permet aux utilisateurs de créer des jeux vidéo de formation de niveau professionnel en quelques heures et sans avoir à écrire une seule ligne de code. Cet outil fonctionne comme un jeu LEGO : il suffit de placer les pièces du jeu où l'on veut, sans qu'aucune connaissance technique ne soit nécessaire. 

En exploitant la capacité des jeux vidéo à susciter l'intérêt des étudiants par des simulations, des récits, la ludification et l'apprentissage expérientiel, les étudiants retiennent l'information et suivent des cours à un rythme bien plus élevé qu'avec les méthodes traditionnelles d'apprentissage en ligne. Un autre avantage est que les étudiants peuvent également recevoir un retour d'information individualisé en temps réel, ce qui leur permet d'avancer dans la bonne direction.

 

Articulate 360

Plus de 98 000 organisations dans le monde entier lui font confiance. Les logiciels, services, communautés et contenus Articulate permettent de créer facilement des cours convaincants pour chaque appareil.

Articulate 360 possède tout ce dont les professionnels de l'e-learning ont besoin pour développer des cours. L'abonnement annuel comprend les applications primées Storyline 360 et Rise 360, qui comptent plus de 6 millions d'actifs de cours. Vous bénéficiez également d'une application de révision de projet facile à utiliser et d'une formation en ligne en direct et à la demande avec des experts du secteur tels que Tom Kuhlmann. L'application est constamment mise à jour avec de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils.

Les développeurs e-learning sont appelés à créer de nombreux types de projets d'apprentissage. Articulate 360 leur fournit toutes les applications et les ressources dont ils ont besoin pour n'importe quel projet, avec l'assurance que leurs cours fonctionnent parfaitement sur n'importe quel appareil.

 

Easy generator

C’est une société en pleine croissance et primée qui aide les experts en la matière à créer des contenus d'apprentissage et de performance.

La création de ce contenu par les experts en la matière est plus rapide et moins coûteuse que lorsqu'un département central (d'apprentissage) le produit. Mais surtout, c'est le seul moyen de maintenir ce contenu à jour. Ils appellent cette approche "l'apprentissage généré par les employés".

Leur outil de création SaaS, Easygenerator, rend cette approche possible et c'est l'unique objectif de notre société. Easygenerator compte environ 1000 clients dans 50 pays. Le siège social est situé à Rotterdam, aux Pays-Bas, et les filiales se trouvent à Zhytomyr (Ukraine), Dubaï (EAU) et Colombo (Sri Lanka).

 

Ispring

C’est est une entreprise internationale de logiciels, fondée en 2001. Elle se concentre sur la fourniture d'outils professionnels de création d'e-learning à des clients du monde entier, qu'il s'agisse d'entreprises ou d'établissements d'enseignement. Elle propose des solutions bureautiques et web pour la formation en entreprise, l'e-learning et la création de contenu. iSpring s'engage à développer des solutions de haute qualité.

La société est reconnue par plus de 54 000 clients pour ses produits faciles à utiliser, mais rapides et fiables, ainsi que pour son assistance technique exceptionnelle. Les réalisations d'Ispring sont largement reconnues par des prix et des évaluations faisant autorité dans le secteur.

 

Pourquoi choisir GlobalExam comme outil e-learning ?

Pour une formation en e-learning, nous vous proposons notre plateforme GlobalExam. Notre plateforme est mise à jour régulièrement pour assurer une bonne ergonomie, une personnalisation et des contenus de qualité.

GlobalExam c’est une plateforme e-learning complète qui s’adresse aux étudiants, aux apprenants et aux collaborateurs qui veulent améliorer leur niveau en langue parmi : l’anglais, le français, l’espagnol, l’allemand et le chinois.

 

En choisissant notre solution vous bénéficierez :

  •   de plusieurs formations adaptées à votre niveau,
  •   d’un accès à des supports de cours sous différents formats (fichiers, vidéos, audios…),
  •   d’examens blancs 100% conforme aux plus grandes certifications internationales,
  •   de cours personnalisables, modulables et qui se font à distance,
  •   d’un service client qui est là pour répondre à toutes vos demandes,
  •   de plusieurs parcours selon votre objectif d’apprentissage.

 

Pour en savoir plus, sur notre plateforme nous avons conçu spécialement pour vous une checklist à télécharger. Cette checklist contient 16 critères pour sélectionner un bon outil e-learning et s’adresse à vos étudiants, apprenants ou collaborateurs quel que soit le domaine dans lequel ils souhaitent se former. Vous pourrez ainsi plus facilement faire le bon choix dans le choix de votre plateforme.