L’entretien d’évaluation professionnelle représente de nombreux avantages, aussi bien pour vous, que pour vos collaborateurs et votre entreprise. Vous pouvez la réaliser une à deux fois par an. Elle demande ainsi beaucoup d’organisation et d’astuces pour pouvoir être efficace.
Découvrez dans cet article :
Voici toutes les questions auxquelles nous allons répondre dans cet article ! C’est parti !
Quel est l’objectif de l’évaluation professionnelle ?
L’entretien d’évaluation professionnelle est un véritable moment de partage qui demande autant de préparation pour vous que pour vos collaborateurs. Il permet d’évaluer l’année écoulée en termes de compétences et d’évolution mais également de se projeter sur les objectifs pour l’année à venir.
Plus précisément, l’évaluation professionnelle est le moment idéal pour mieux communiquer avec chaque membre de votre équipe. C’est un temps privilégié qui permet d’établir un feedback sur différents points.
Par conséquent, elle porte sur l’évaluation des performances, des compétences professionnelles et des forces de vos collaborateurs. Ces derniers peuvent aussi s’autoévaluer, ce qui peut contribuer à leur développement personnel.
Cet entretien est également l’occasion d'échanger sur les aspirations de vos collaborateurs. Ils peuvent vous partager leurs souhaits de formation et d’évolution sur le court, moyen et long terme. Pour cela, l’évaluation professionnelle va aider puisqu’elle permet d’établir les axes d’amélioration à mettre en place.
Pour aller plus loin : découvrez comment mener à bien l'évaluation des compétences de vos salariés.
En fonction des différents points abordés, vous pouvez discuter des opportunités que votre entreprise peut offrir à vos équipes avec des plans de progrès, des fixations d’objectifs et la définition d’actions de formation.
Vos collaborateurs peuvent également vous faire part de leurs impressions sur vous et votre entreprise. Vous pouvez parfaitement aborder cette question si vous le souhaitez afin d’établir de meilleures relations futures entre vous et vos équipes.
Comment réussir une évaluation professionnelle ?
Pour réussir l’entretien d’évaluation professionnelle, vous pouvez partager à vos collaborateurs la manière dont elle va dérouler. Il se compose de 3 étapes pour les aider à se préparer au mieux.
La préparation avant l’entretien
C’est à ce moment que vos collaborateurs vont pouvoir s’auto évaluer pour préparer leur entretien. Ils vont devoir identifier leurs forces et leurs axes d’amélioration et c’est pour cela que la préparation est essentielle.
Cette étape se réalise elle-même en 6 étapes :
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1 |
Dresser un bilan de leur année passée au sein de votre entreprise. Il s’agit d’un bilan global sur les réalisations effectuées en rapport avec les objectifs. |
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2 |
Lister les principales réussites et difficultés de l’année écoulée : recrutement, formation, administratif… |
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3 |
Faire un point sur les compétences acquises avec les actions menées avec maîtrise et efficacité. |
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4 |
Identifier et lister les points d’amélioration. Vos collaborateurs, comme vous-même, doivent faire preuve d’objectivité avec une capacité de remise en question. |
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5 |
Cibler les formations potentielles à réaliser en fonction des axes d’améliorations notés. Vos équipes souhaitent-elles suivre une formation pour pallier leurs lacunes ? Si oui, dans quel domaine ? |
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6 |
Définir un projet professionnel sur le moyen et long terme. Pour établir ce projet, vos collaborateurs doivent se demander s’ils souhaitent évoluer au sein de votre entreprise, quelles sont les étapes à mettre en œuvre au sein de leur parcours. Au contraire, préfèrent-ils quitter votre société ? |
Garder une position positive durant l’entretien
Les critiques et les axes d’amélioration ne sont pas toujours faciles à expliquer et à exposer à vos collaborateurs. C’est pour cela qu’il est important que vous gardiez une attitude positive durant toute la durée de l’entretien d’évaluation.
Il en est de même pour vos équipes et vous pouvez leur conseiller de se montrer force de proposition et de penser à des solutions qui pourraient leur convenir. En agissant ainsi, ils vous prouvent qu’ils restent motivés et impliqués dans la vie de l’entreprise, et qu’ils souhaitent bien faire.
S’informer sur le suivi après l’entretien
Vous savez tout du processus d’entretien d’évaluation professionnelle de vos collaborateurs. Si celui-ci est bien mis en place et se déroule parfaitement, vous pouvez également mettre un œuvre un suivi de tout ce qui a été dit.
En effet, l’évaluation professionnelle est l’occasion de guider et d’aider vos équipes. Pour cela, il vous appartient de mettre en place des mesures décidées lors de l’entretien. Elles viendront de votre initiative mais n’hésitez pas à impliquer vos collaborateurs dans ce suivi.
Vous pouvez par exemple organiser des entretiens intermédiaires durant lesquels les actions entreprises seront mises en avant. Ils sont également l’opportunité de refaire un point sur les difficultés pour vous assurer que vous souhaitez répondre et résoudre ces problèmes. Vos collaborateurs doivent ainsi prendre des notes, et montrer leur assiduité et leur rigueur.
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