De nos jours, la formation à distance est de plus en plus répandue. En effet, elle comporte une multitude d’avantages qui en séduit plus d’un.
Parmi les avantages on retrouve :
- aide de financement,
- flexibilité,
- possibilité de suivre la formation d’où vous le souhaitez,
- obtention d’un emploi.
Dans cet article, vous allez découvrir les différents dispositifs de financement des formations afin d’aider vos apprenants et vos collaborateurs à obtenir une aide de financement pour une formation à distance courte ou longue de la manière la plus simple possible.
Les dispositifs de financement des formations
Les apprenants et collaborateurs d’entreprises peuvent bénéficier d’une aide de financement pour leur formation à distance. En effet, cela est possible grâce à deux types d’aides :
- Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- Le Congé Individuel de Formation (CIF)
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF ou plus précisément le compte personnel de formation est un moyen permet à vos apprenants et à vos collaborateurs de développer et de professionnaliser leurs compétences. En d'autres termes, le compte personnel de formation permet à toute personne active d'acquérir des droits de formation.
La récente réforme de la formation professionnelle vise à sécuriser les parcours professionnels pour prévenir et lutter contre le chômage. Elle implique diverses modifications, dont le compte personnel de formation. À partir de 2019, le compte personnel de formation est désormais monétisé, crédité en euros (et non plus en heures), en raison de :
- 500 euros par an pour les collaborateurs et apprenants à temps partiel et à temps plein, plafonnés à 5 000 euros.
- 800 euros par an pour les apprenants et collaborateurs peu qualifiés, plafonnés à 8 000 euros.
Enfin, le CPF est accessible à tous les travailleurs âgés de 16 ans et plus, quel que soit leur statut (collaborateur du secteur privé, apprenants, demandeurs d'emploi, agents publics ou indépendants et retraités). Les droits à ces comptes sont acquis et peuvent être utilisés tout au long de votre vie pour vous former, même en cas de changement d'entreprise ou de perte d'emploi.
Le Congé Individuel de Formation (CIF)
Le CPF de transition qui remplace le congé individuel de formation (CIF). Ce dernier est un congé de formation pour travailler sur ses compétences avec une absence autorisée de l'emploi.
Il permet aux apprenants et collaborateurs d’entreprises :
- de participer à des cours de formation, de préparer et de participer à des examens,
- effectuer tout travail en rapport avec une formation éligible.
L'accomplissement du stage de formation permet ensuite à ces personnes de
- d'effectuer un changement de carrière,
- d'améliorer leurs compétences pour atteindre une qualification supérieure,
- d’étendre leurs connaissances.
De plus, pour bénéficier du CPF de transition professionnelle, vos apprenants et collaborateurs doivent se rapprocher des fonds de gestion du CIF (FONGECIF), des organismes paritaires collecteurs (OPACIF) ou bien des organismes compétences lorsqu’il s’agit d’une entreprise ou d’un groupe d’entreprise (AGECIF).
Pour les collaborateurs et apprenants qui sont intérims, ils doivent se rapprocher du Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire (FAFTT)
Enfin, le congé individuel de formation (CIF) s’adresse aux collaborateurs d’entreprises en CDD ou CDI avec au moins 24 mois d’ancienneté et 36 mois d’ancienneté pour les entreprises artisanales.
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La différence de financement entre formation présentiel et à distance
Les formations en présentiel et à distance ne présentent aucune différence sur le plan financier.
Cependant, les formations à distance seront moins coûteuses pour Pôle Emploi en l’absence de frais de transports et elles présentent une multitude d’avantages :
Coûts réduits
La formation en présentiel peut être coûteuse, et les coûts ne s'arrêtent pas aux cours. Les frais de déplacement, de repas et même de chambres d'hôtel peuvent augmenter considérablement vos coûts totaux. Si vos apprenants et collaborateurs optent plutôt pour la formation à distance, ils pourront éliminer ces dépenses supplémentaires et se concentrer sur la valeur de la formation elle-même.
Disponibilité de vos apprenants et collaborateurs
S'il est important de former les équipes et de mettre à niveau l'ensemble du service, il n'est pas pratique que tous les membres d'un service quittent le bureau en même temps. Avec une formation à distance, tous les membres du service peuvent recevoir la formation nécessaire au bureau et donc organiser leur rythme travail-formation. Ensuite, en cas d'urgence, vos collaborateurs et apprenants sont là pour résoudre le problème et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Commodité
Il peut être difficile de trouver du temps pour que les équipes se forment aux nouveaux logiciels ou aux nouvelles stratégies commerciales, mais la formation à distance peut faciliter grandement les choses. Avec une formation en ligne, les apprenants et collaborateurs peuvent suivre la formation dont ils ont besoin au bureau, à la maison ou partout où ils ont accès à l'internet. Les équipes sont également libres d'aller à leur propre rythme, en répétant les leçons au besoin jusqu'à ce que vous soyez sûr qu'ils maîtrisent les sujets.
Sélection des formations
L'apprentissage à distance peut offrir une meilleure sélection de formations que les formations en présentiel. Lorsque vous choisissez l'apprentissage traditionnel en présentiel, vous êtes limité aux cours que le formateur ou l'école propose aux heures où vos équipes peuvent être disponibles. Mais avec les formations en ligne, vous pouvez choisir n'importe quelle formation proposée et demander à vos collaborateurs et apprenants de suivre les cours à leur propre rythme.
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Comment financer la formation à distance de vos équipes ?
Il est possible de financer la formation à distance de vos collaborateurs et apprenants avec l’entreprise ou bien les aides de financement fournies par l’État.
Tout d’abord, lorsqu’il s’agit de l’entreprise, les équipes peuvent bénéficier d’une formation à distance prise en charge. Cependant, pour tous les frais annexes à la formation à savoir, la restauration ou l’hébergement, ils sont soit remboursés ou bien pris en charge directement par l’entreprise.
En plus de cela, il est possible pour les collaborateurs et apprenants d’avoir une validation des acquis de l’expérience (VAE) prise en charge également.
Ensuite, les aides de financement de l’État pour la formation à distance sont le CPF et le PTP.
- Le CPF permet à vos équipes de financer leur projet de formation sachant que comme expliqué précédemment, depuis 2019, les heures ont été transformées en euros. Il est accessible à tous les travailleurs qu’ils soient indépendants, professionnels libéraux ou non-salariés, artistes, auteurs… Enfin, ce compte professionnel de formation peut être alimenté par votre employeur, l’entreprise ou vous-même.
- Le PTP permet à vos collaborateurs et apprenants de financer leur projet de formation professionnelle. Autrement dit, durant la formation, ils continuent d’être payés par l’entreprise.
Le PTP présente d’autres avantages parmi lesquels, la conservation de l’ancienneté et des primes. Cette aide de financement est une réelle opportunité pour les apprenants et collaborateurs voulant se reconvertir professionnellement ou avoir un niveau de qualification supérieur.
Enfin, le PTP est accessible aux collaborateurs et apprenants justifiant d’une activité professionnelle d’au moins 2 ans, dont 1 an au sein d’une entreprise.
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