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Valorisez vos cours grâce aux formations à distance

Comment organiser une formation a distance ?

Dans cet article, vous allez découvrir comment mettre en place une formation à distance réussie.

Découvrez dans cet article :

Si vous souhaitez réussir votre formation à distance, il n’y a plus qu’à appliquer ces points-clés. 

Décryptons-les ensemble !

 

La formation à distance, comment ça marche ?

Dans le cadre des formations à distance, les apprenants étudient via des plateformes en ligne ou via des cours papier remis par courrier. Bonne alternative aux cours du soir, la formation en ligne peut se faire par des visioconférences, des exercices corrigés mais aussi des QCM, à n'importe quelle heure de la journée ou même de la nuit. Vous, professeurs, serez souvent en contact avec eux et ils pourront vous poser vos questions. En ce qui concerne la pratique, ils pourront également apprendre et s’entraîner sur la plateforme e-learning.)

Que vous soyez responsable RH, chargé de formation ou simplement en train de vous reconvertir professionnellement, choisir une formation à distance qui vous convienne est évidemment essentiel. 

 

Pourquoi vos apprenants devraient suivre une formation à distance ?

Il existe plusieurs raisons pour se lancer dans une formation à distance :

Obtenir une certification

À l’issue d’une formation à distance, vos apprenants peuvent passer une certification. Ainsi, ils pourront certifier un certain niveau obtenu. Cette certification permet également de donner plus de valeur à un CV et cela rassure souvent les recruteurs.

Changer de métier

La formation à distance est un véritable tremplin vers un nouveau métier. Dans un monde où un salarié change plus facilement de travail ou de voie, la formation à distance peut être le point-clé pour cette envie de changement. Elle permet ainsi de développer certaines compétences qui leur permettront de faciliter leur reconversion professionnelle.

De plus, la formation à distance peut être éligible au CPF de vos salariés. Ainsi, votre entreprise et vos salariés pourront bénéficier d'une aide pour la formation à distance de son choix.

Se remettre à niveau

Les formations à distance de remise à niveau existent dans plusieurs domaines comme les langues, l’information... Pour des apprenants souhaitant se mettre à niveau ou même s’améliorer dans un domaine clé, la formation à distance peut être la solution idéale. Ainsi, ces derniers pourront renforcer leur niveau initial.

Découvrez les avis concernant les formations à distance !

Quels sont les avantages de la formation à distance ?

La formation à distance représente des avantages à la fois pour vos apprenants mais aussi pour vous, formateur :

Pour vos formations

La formation professionnelle à distance permet de gagner du temps de préparation, d’avoir des ressources pédagogiques complètes, un suivi des progrès automatisé et individualisé et la possibilité de personnaliser la formation en fonction des objectifs de l’apprenant.

Pour vos apprenants

L’apprenant sera lui libre d’organiser son temps, il aura la possibilité d’étudier à son rythme, d’exercer une autre activité en parallèle, d’avoir le confort de se former chez soi et d'apprendre même quand on est confiné chez soi.

L’apprenant pourra se former à son rythme et ne sera que plus concentré quand il apprendra parce qu’il aura choisi son moment.

Comment choisir votre outil e-learning ?

Quelles sont les différentes formations à distance ?

A part la formation à distance sur une plateforme e-learning, voici les autres solutions de formation en ligne ou à distance :

Formations à distance

Détails

Mooc

MOOC (Massive Open Online Course) désigne des solutions en ligne qui permettent aux participants d'accéder librement et de participer sans restriction à tous les cours de leur choix. La formation MOOC a pour objectif de développer l'apprentissage de ces utilisateurs par le biais de cours interactifs sous forme de vidéos, de quiz, de présentation...

Enfin, l’avantage du MOOC est de permettre la flexibilité à tous. Chacun peut suivre ses cours en ligne via la plateforme quand il le souhaite et d’où il le souhaite.  Et la formation à distance est courte et impactante pour l'apprenant.

Certains MOOC délivrent un certificat ou un diplôme. Cette option est le plus souvent payante. 

Spoc

Une formation SPOC (Small Private Online Course) est un cours est à la fois ludique et interactif qui s’adresse à un nombre limité de participants tout comme le Mooc.

Son but est d'assurer un soutien individuel aux apprenants par les enseignants. Les SPOC sont particulièrement adaptés aux séminaires qui comptent un nombre raisonnable de participants (25 personnes au maximum) de différents niveaux d'études et de différents talents.

Il existe deux types de SPOC selon le format et les types de groupes d’apprenants :

  • La formation inter-entreprise en SPOC s’adresse aux collaborateurs et apprenants de plusieurs entreprises à raison de 50 participants par session.
  • La formation intra-entreprise en SPOC s’adresse aux collaborateurs d’une même entreprise. La formation sera dans ce cas créée sur-mesure.  

Des certifications justifiant de l’acquisition de ces compétences sont accessibles aux apprenants à la fin des modules.

Foad

La Foad (Formation ouverte et à distance), c’est un dispositif de formation à distance, pour tout ou une partie de la formation, et donc pas seulement sur du présentiel.

Elle présente différents avantages :

  • Elle permet une grande souplesse d’organisation. L’apprenant peut travailler à son rythme, accéder à l’information quand il le souhaite.
  • Elle peut mettre en place des parcours individualisés et ajustables en cours de formation.
  • Elle s’adresse à des publics de tous horizons notamment ceux qui ne peuvent pas toujours se former en présentiel à 100%. 

Classe virtuelle

La classe virtuelle aussi appelée classe à la maison est un moyen simple et efficace de permettre, à tous, d’assister à des cours, de n’importe quel endroit et d’avoir l’accompagnement nécessaire au bon suivi d’une formation. Grâce à un système de visioconférence, enseignants et étudiants travaillent ensemble. Notez qu’il s’agit bien là d’un cours, où chacun fait sa part et interagit si besoin est avec les intervenants. 

L'organisation d'une classe virtuelle en langue permet au plus grand nombre de profiter d’une formation puisque quelle que soit la situation géographique de l’apprenant, il pourra participer aux cours. Contrairement aux apparences, la classe virtuelle offre un lieu de partage entre les élèves et les enseignants. Elle permet une rencontre régulière et rythmée par les cours

6 étapes pour organiser une formation à distance

 

1

S’organiser en amont

Pour mener à bien une formation à distance adaptée à vos objectifs mais aussi à ceux des apprenants, il faut bien s’organiser en amont. Prévoyez d’abord une réunion avec les personnes concernées. Cette rencontre permettra de définir le thème de la formation et d’élaborer un parcours adapté. Choisissez ensuite l’intervenant principal de la formation et élaborez ensemble le planning de formation (avec dates, logiciels à utiliser, principaux objectifs…) avant de l’envoyer aux apprenants.

définir objectifs de formation

 

2

Choisir sa bonne plateforme

Le choix de la plateforme e-learning pour mettre en place la formation à distance est important. Une fois vos objectifs définis, comparez les solutions existantes, en établissant les avantages et les inconvénients de chaque outil. En comparant les différentes solutions, posez-vous ces questions :

  • Cette plateforme est-elle facile d’interaction ou plutôt complexe ? 
  • Répond-elle aux objectifs fixés en amont ? 
  • Permet-elle de paramétrer facilement le contenu des cours ? 

 

3

Structurer le temps de présentation

Pensez à bien structurer le temps de parole afin de faire en sorte que chacun écoute et puisse être écouté. Le contenu de la formation sera ainsi plus compréhensible pour chacun des apprenants.

Le formateur peut accorder un temps d’échanges permettant aux participants de poser des questions ou de donner leur ressenti global. 

 

4

Rester en contact avec les apprenants

Un email de rappel, envoyé à chaque participant la veille du début de la formation, est souvent utile. Profitez-en pour répondre aux diverses interrogations sur l’utilisation de la plateforme en ligne, pour que tous les apprenants soient opérationnels dès le début de la formation. Le courriel peut aussi mettre en perspective les principaux objectifs de la formation à distance et le planning

 

5

Être toujours disponible 

Utiliser des outils numériques en ligne n’est pas toujours simple et peut nécessiter un temps d’adaptation pour l’apprenant. Plus la plateforme sera simple d’utilisation, moins vous aurez de problèmes techniques à gérer. Assurez-vous d’être disponible s’il y a un souci ou si l’apprenant a des questions sur la formation. 

 

6

Recueillir le retour des apprenants

L’après formation est tout aussi important que la formation en elle-même. Vous pourrez ainsi recueillir le feedback des participants via un sondage sur la plateforme ou même organiser un moment d’échange en visioconférence après la formation. 

Ces retours mettront en avant ce qui a marché, ainsi que les éventuelles difficultés. Vous pourrez ainsi :

  • Améliorer le contenu des prochaines formations à distance 
  • Choisir le format qui convient le mieux  
  • Repenser vos objectifs

 

Réalisez vos formations à distance avec GlobalExam

En choisissant la solution de formation GlobalExam, vous pourrez :

Évaluer le niveau de vos apprenants

Au début de la formation à distance, un test de niveau est nécessaire afin de connaître le niveau de vos apprenants. Ainsi, il sera possible d’orienter le parcours d'apprentissage en ligne de vos apprenants en fonction de leur niveau.

 

Renfoncer les compétences linguistiques

En utilisant la solution de formation de GlobalExam, vous pourrez vous assurer de la maîtrise des compétences en langue

 

Former à l'anglais professionnel

S’il est important pour vos apprenants d'acquérir des compétences professionnelles liées au monde du travail, le Business English est la solution de formation à distance idéales.

 

Préparer aux tests de langues

Si l'objectif de la formation à distance est d'obtenir une certification en langue, notre plateforme vous permet de préparer vos apprenants à :

  • 27 certifications en langues
  • 5 langues différentes : anglais, français, espagnol, allemand et chinois
  • Des certifications académiques, linguistiques ou professionnelles
  • Se tester dans des conditions réelles de la certification visée
  • S’entrainer à 60 000 questions disponibles

 

En résumé, proposer des cours efficaces dans une formation à distance requiert un certain nombre de paramètres. Il ne reste plus qu’à les mettre en place pour la réussir.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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