Dans le contexte économique et sanitaire actuel, le besoin de trouver de nouvelles méthodes de travail se fait ressentir. C’est notamment le cas en ce qui concerne la formation. En effet, une entreprise ne peut se permettre de négliger de former ses collaborateurs.
Pour répondre à ces besoins, les plateformes e-learning sont des solutions de contenu idéales. Alors quels sont les avantages du e-learning pour l’entreprise ?
Dans cet article, découvrez tous les avantages des cours en ligne :
- l'actualité de la formation à distance en entreprise,
- les avantages de l'e-learning pour votre organisation.
Où en est la formation à distance dans les entreprises ?
Selon une enquête de l'ISTF menée en fin d'année 2020, la crise sanitaire a contribué au développement de l'e-learning dans les entreprises. C'est notamment le blended learning qui est en progression (58 %), suivi par le distanciel (31 %).
Parmi les entreprises qui ont choisi de passer au digital, les principales motivations sont :
- L'amélioration de l'efficacité pédagogique des formations (31 %)
- L'augmentation de la réactivité face aux enjeux de l'entreprise (29 %)
- La réduction des coûts (16 %)
- La modernisation de l'image de l'entreprise (15 %)
De plus, la production interne de contenus de formation a augmenté bien que le manque de compétences reste l'un des principales freins du développement de la formation à distance.
En effet, la mise en place d'une formation en e-learning demande beaucoup de préparation. Cependant, comme le montre ces chiffres, l'e-learning représente de nombreux avantages pour les entreprises.
Quels sont les avantages de l'e-learning pour votre organisation ?
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Les six avantages principaux |
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1. Favoriser le développement de votre entreprise
En effet, l'e-learning est une solution de formation à distance dans l'ère du temps. En formant vos salariés vous assurez leur évolution au sein de votre entreprise. Enfin, la formation professionnelle de vos collaborateurs représente un réel investissement sur le long terme.
2. Gagner du temps de formation
Un des principaux avantages du e-learning en entreprise est le gain de temps qu’elle représente. Grâce à la plateforme, les collaborateurs se forment en autonomie. Il n’est donc pas nécessaire de bloquer toute une journée pour former vos équipes. Vos collaborateurs peuvent se former où et quand ils le souhaitent.
En tant qu'organisateur, vous gagnez du temps également. Entre rendez-vous clients, réunions, congés, pas facile d'organiser des sessions de formations. Le choix de l'e-learning pour vos formations vous permettra de passer moins de temps sur la planification des formations et plus de temps sur le suivi de vos collaborateurs.
De plus, l’avantage de l’e-learning en entreprise est qu’il vous permet de réduire le temps de formation. En effet, celle-ci est personnalisée et adaptée au niveau de chacun.
En face-à-face, un formateur prendre le temps de répondre aux questions individuelles et s'adapter au rythme du groupe. En formation e-learning, la plateforme propose un parcours personnalisé en fonction du niveau de vos collaborateurs. Les modules sont proposés automatiquement en fonction de la progression de chacun.
Dans ces conditions, la formation sera plus intéressante et également bien plus rapide.
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3. Suivre l’apprentissage de chaque collaborateur
Les plateformes e-learning vous offrent de nombreux outils numériques de suivi de vos collaborateurs. La formation dépend de leur autonomie et de leur indépendance, mais il est tout de même important que vous puissiez suivre leur avancée.
Cela vous permet notamment de poser des deadlines et de veiller à ce qu’elle soit respectée. Mais également d’analyser les points forts et difficultés de vos collaborateurs ainsi que d’analyser leur progression.
Les outils de suivi de l’apprentissage sont très précis. Vous avez la possibilité de suivre :
- le pourcentage d’avancée de chacun de vos collaborateurs,
- leurs scores aux évaluations,
- leurs réussites,
- les points à retravailler.
Grâce à ce suivi, vous pouvez évaluer le niveau et les compétences de vos équipes afin de mieux organiser l’activité même de votre entreprise.
On note également que ce suivi peut être réalisé même à distance. Cela vous permet donc de respecter les contraintes liées aux confinements et à la distanciation sociale.
4. Maîtriser et réduire les coûts
Les coûts de formation sont des dépenses nécessaires à l’évolution de votre entreprise. Toutefois, il faut que ces coûts soient optimisés pour être des investissements sur l’avenir. La formation via les solutions e-learning est le format de formation le moins coûteux.
La formation en e-learning vous permet d'économiser les frais de déplacements, de location de salle et pour engager les formateurs. Vous évitez les pertes liées au temps de planification et aux journées banalisées pour organiser des formations. Vos collaborateurs n'ont plus à se déplacer dans un centre de formation. Ils peuvent donc économiser du temps également.
Un des avantages de l’e-learning en entreprise est que vous avez la possibilité de former autant de personnes que vous le voulez en ajoutant des licences. Si vous avez un nouvel arrivant après la formation, vous n’avez pas besoin de faire revenir le formateur et de réorganiser une session de formation. Il vous suffit de lui souscrire à une licence supplémentaire et il pourra se mettre à niveau aisément.
Vous avez également la possibilité d’activer et de désactiver des licences si votre besoin de formation est régulier, mais pas continu. Cela vous permet de gérer les besoins et objectifs de formations de vos collaborateurs et d’optimiser vos réponses face à ces besoins.
En somme, mettre en place une plateforme e-learning est un gros avantage financier pour votre entreprise. Elle permet de diminuer et de maîtriser vos coûts de formation.
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5. Disposer d’un large choix de formations en ligne
L’e-learning offre une palette très variée de formation en ligne. Il existe un grand nombre de plateformes différentes. Vous en trouverez sans difficulté une qui répondra à vos besoins. En effet, on trouve des plateformes e-learning dans tous les domaines :
- formations métiers,
- formations en anglais professionnel,
- formations de logiciels,
- etc.
Avec l’e-learning, vous pouvez souvent trouver une grande variété de formations différente sur la même plateforme. Cela facilite grandement vos démarches et optimise le temps de prise en main de l’outil avant chaque formation.
De plus, pour une même formation, la plateforme e-learning vous permet de personnaliser et d'adapter le parcours de chacun de vos employés pour l’adapter à son niveau. C’est là l’un des gros avantages de l’e-learning pour votre entreprise. Vous disposez d’un vaste catalogue de formations disponible en ligne et à moindre coût.
6. Responsabiliser les collaborateurs et améliorer leur implication
L’un des autres avantages de l’e-learning en entreprise est sa possibilité de formation des apprenants en autonomie. Vos collaborateurs disposent d’une grande liberté et d’indépendance. Comme expliqué précédemment, ils peuvent se former dans le lieu et à l’horaire qu’ils souhaitent. Ils deviennent réellement acteurs de leurs apprentissages.
La formation n’est plus seulement une transmission de savoir descendant, mais ils ont une réelle place au sein de celle-ci. De plus, cette autonomie permet à chacun d’organiser son emploi du temps afin de pouvoir se former tout en assurant ses tâches et en soutenant la vie et l’activité de l’entreprise.
Cette confiance que vous leur offrez avec cette opportunité de formation permet également de booster leur implication et de les fidéliser un peu plus à votre entreprise. Enfin, cette liberté dans l’apprentissage vous permet de connaître vos éléments les plus motivés, les plus impliqués, et d’organiser vos équipes en conséquence.
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