Préparer et animer une formation demande beaucoup d’attention. En effet, il faut veiller à la fois à la structure et au contenu tout en prenant en compte les demandes des participants. En mettant en place une bonne formation pour vos apprenants et vos collaborateurs, vous pourrez vous assurer de leur réussite.
Dans cet article, nous vous expliquons toutes nos astuces et conseils pour concevoir une bonne formation de A à Z :
- Comment préparer une bonne formation ?
- Quelles sont les compétences utiles pour animer une formation ?
- Quelles sont les 12 commandements pour animer une formation ?
- Comment donner une bonne formation avec GlobalExam ?
Comment préparer une bonne formation ?
Pour préparer une formation, il faut la structurer. Autrement dit, bien définir les étapes de réalisation au préalable :
Etape n°1
Fixer les objectifs de formation
Identifiez les besoins de formations et déterminez les objectifs en clarifiant ce que vous voulez que les apprenants et collaborateurs apprennent et accomplissent. Le fait d'avoir ces objectifs en tête vous aidera ensuite à prendre des décisions sur le contenu à inclure, les méthodes d'enseignement à utiliser et les types de devoirs et d'examens appropriés.
Réfléchissez aux questions suivantes :
- Que voulez-vous que vos apprenants et collaborateurs retiennent de votre cours dans 5 à 10 ans ?
- En quoi le fait de suivre votre formation devrait-il changer les apprenants ?
- Quelles compétences les collaborateurs doivent-ils acquérir dans ce cours ?
- Quel est le lien entre ce cours et les autres cours de la discipline ?
- Comment, alors, définir les objectifs du cours en conséquence (par exemple, pour un cours d'introduction, fondamental ou avancé dans la discipline) ?
En outre, vous devriez vous renseigner sur les apprenants et collaborateurs qui suivent généralement le cours (leur niveau de préparation, leurs spécialités ou leurs intérêts professionnels, etc.) afin de réfléchir à la manière dont votre formation aidera ce groupe de participants à développer leurs connaissances et leur compréhension du sujet.
Etape n°2
Déterminer le contenu de la formation
Sélectionnez les principaux sujets et déterminez l'ordre dans lequel vous les enseignez.
Sélectionnez les principaux sujets à traiter : pour obtenir une première liste de sujets de formation, consultez les manuels ou la littérature actuels (pour un cours sur un sujet particulier). Déterminez s'il existe un accord sur les sujets nécessaires en obtenant les plans de formation précédents et en discutant des sujets potentiels avec des collègues.
Affinez votre liste en tenant compte des objectifs de votre formation, des caractéristiques et des préférences de vos collaborateurs et apprenants. En même temps, utilisez le contenu souhaité pour affiner les objectifs de la formation.
Déterminez la structure de la formation : classez les sujets dans un ordre logique. L'élaboration d'un raisonnement qui guide la structure du cours peut vous aider à expliquer la matière plus clairement aux apprenants. En d'autres termes, vous pouvez expliquer comment et pourquoi vous avez organisé la matière d'une manière particulière, en les aidant à voir, par exemple, comment un sujet s'appuie sur un autre, l'illustre ou lui offre une perspective différente.
Le fait d'expliquer le raisonnement qui sous-tend la structure de la formation permet également d'accroître et de maintenir l'intérêt des apprenants pour le contenu de la formation. Déterminer la structure de la formation peut vous aider à choisir les textes les plus appropriés.
Vous pouvez choisir d'organiser les sujets de différentes manières, qu'ils soient chronologiques, thématiques, conceptuels, axés sur les enquêtes ou sur les processus. Réfléchissez à la manière dont le parcours de formation contribuera à l'apprentissage des apprenants et des collaborateurs.
Posez-vous des questions telles que :
- Puis-je organiser les sujets en fonction d'un thème ou d'une
intrigue ? - Dois-je enseigner certaines compétences dans un premier temps, puis discuter des applications ?
- Est-ce que je veux introduire une théorie particulière avant de l'illustrer par des exemples ou des problèmes spécifiques ?
Etape n°3
Définissez les politiques de la formation
Déterminez comment vous allez noter tous les travaux obligatoires, y compris les devoirs, les travaux pratiques, les examens et, le cas échéant, la participation en formation. Décidez à l'avance de la façon dont vous traiterez les questions telles que les retards, les problèmes d'assiduité, les travaux rendus en retard et les demandes de prolongation ou de report d'examens.
Apprenez la politique sur l'intégrité académique et développez des stratégies pour prévenir et répondre au plagiat et à la tricherie. Inclure toutes les politiques du cours dans le plan de formation et prévoir de les passer en revue avec les participants le premier jour de la formation.
Etape n°4
Elaborez le programme de la formation
La tendance est presque toujours d'essayer d'accomplir trop de choses pendant chaque période de cours. Prévoyez du temps pour que l'apprentissage actif ait lieu pendant les cours et pour que les apprenants et collaborateurs puissent faire les principaux travaux et se préparer aux examens.
Etape n°5
Rédiger le plan de la formation
Le plan de cours doit contenir au minimum les éléments suivants :
- titre, heure et lieu du cours
- conditions préalables
- textes et autres matériels requis
- sujets du cours
- principaux devoirs et examens
- politiques de la formation concernant la notation, l'intégrité académique, l'assiduité et les travaux en retard
- coordonnées du formateur et des assistants.
Etape n°6
Affiner la conception de la formation
La planification du cours est un processus continu. Chacune des étapes est entreprise en gardant les autres à l'esprit, et chacune sera nécessairement révisée chaque fois que vous enseignez un cours particulier.
Pour aller plus loin : découvrez nos conseils pour garder vos apprenants engagés et motivés en développant une véritable learning experience.
Quelles sont les compétences utiles pour animer une formation ?
Compétence n°1
Compétences techniques
Un formateur doit avoir l'esprit d'apprendre en permanence et de faire évoluer ses méthodes pour s'adapter à la main-d'œuvre millénaire d'aujourd'hui. L'évolution des technologies et des tendances est un défi qui rapproche le formateur de l'apprenant.
C'est l'occasion pour le formateur d’aider l'apprenant. Ici, le formateur évalue la possibilité de trouver de nouvelles façons d'aborder un problème à l'aide de ses compétences techniques. En effet, il devra avoir une connaissance parfaite de la discipline qu’il enseigne aux apprenants et aux collaborateurs.
De même, cela lui permet de développer et d’affiner son expertise en continu.
Compétence n°2
Compétences organisationnelles
De solides compétences organisationnelles vous mènent toujours loin. Tant en tant que formateur qu'en tant que personne.
Des compétences telles que la gestion de votre temps vous aideront à rester sur la bonne voie.
Dans le domaine de l'apprentissage, de la formation et du développement, les formateurs doivent accomplir diverses tâches avant de déployer un programme de formation. De la collecte de tout le matériel nécessaire à la diffusion efficace de la formation, la maîtrise de l'organisation est vitale.
Une autre compétence essentielle pour les formateurs, totalement liée à l'organisation, est la résolution de problèmes.
Plus vous êtes organisé, plus vous aurez résolu de problèmes de manière proactive. Cela se traduira par une excellente expérience pour l'apprenant, puisque vous vous serez occupé de tout à l'avance. De plus, vous serez moins stressé.
Compétence n°3
Compétences pédagogiques
La pédagogie est "l'art d'enseigner". C'est un terme qui décrit toutes les stratégies qu’un formateur doit avoir pour enseigner efficacement.
Imaginez un formateur qui n'a absolument aucune compétence pédagogique. Il pourrait se tenir devant la classe et parler d'une voix vraiment monotone. Il ne prêtera aucune attention aux réactions des apprenants. Il ne pensera pas au niveau de compétence des apprenants. Ils se contenteront de parler sans préparation.
C’est pourquoi, si vous êtes formateur et que vous n’avez jamais été formé à la pédagogie, il est important de faire quelques formations qui existent spécialement pour aider à mieux enseigner.
Compétence n°4
Compétences/Qualités humaines
Les compétences humaines comprennent :
- la prise de parole en public,
- la gestion du stress,
- l'adaptabilité,
- l'attitude,
- la communication,
- la pensée créative,
- l'éthique du travail,
- le travail en équipe,
- le travail en réseau,
- la prise de décision,
- la positivité,
- la gestion du temps,
- la motivation,
- la flexibilité,
- la résolution de problèmes,
- la pensée critique
- la résolution de conflits.
Autrement dit, le formateur doit transmettre ses connaissances avec passion afin de rendre la formation plus dynamique. De même, il doit être capable d’amener de la nouveauté aux apprenants et collaborateurs pour les garder engagés.
Enfin, un formateur avec de telles compétences est une personne capable d’écouter, bienveillante et capable de s’adapter au public.
12 commandements pour animer une formation
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1 |
Il est important d’introduire le cours par une brève explication de ce que verront les apprenants. |
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2 |
Aborder les points clés c’est-à-dire, toutes les procédures que les collaborateurs et apprenants doivent connaître. |
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3 |
Finir par un court résumé de ce qui a été dit en n’hésitant pas à répéter certaines notions pour permettre aux apprenants et collaborateurs de retenir l’essentiel. |
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4 |
Bien expliquer aux apprenants et collaborateurs ce qu’ils vont voir. Par exemple, avant d’utiliser un multimédia, expliquez leur la finalité de ce multimédia. |
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5 |
Utiliser beaucoup de pratique. Pour une meilleure compréhension et une meilleure connaissance du sujet, il est important d’utiliser plusieurs formations. |
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6 |
Faire des examens pour évaluer le niveau de chacun, suivre les progrès et voir si les objectifs de la formation sont atteignables. |
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7 |
Demander des feedbacks et créer de l’interaction structurée. Par exemple, en demandant aux participants de partager leurs expériences sur la formation. |
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8 |
Veiller à bien répéter la question d’un participant avant d’y répondre. Cela permet aux autres participants d’y réfléchir et d’y donner un sens. |
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9 |
Faire des analyses au fur et à mesure et lorsque vous trouvez un nouvel élément intéressant, notez-le afin de l’incorporer au plan de formation. |
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10 |
Démarrer la formation à l’heure exacte et terminer la formation à l’heure également. En effet, il ne faut pas retarder les cours pour attendre les participants sinon vous perdrez la concentration des apprenants. |
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11 |
Ne pas hésiter à se mettre à la place des participants en leur proposant des pauses régulières en fonction de la durée de la formation. |
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12 |
Demander aux apprenants et collaborateurs d’apporter des commentaires à la formation. Que ce soit par écrit ou à l’oral, les feedbacks vous aideront à améliorer votre formation. |
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