Il y a de nombreuses bonnes raisons de vouloir suivre une formation professionnelle : mieux s’intégrer dans le marché du travail, trouver un nouvel emploi, évoluer au sein de son entreprise, monter en compétences pour se spécialiser dans un domaine professionnel, etc. Si c’est l’objectif de vos salariés, cet article vous explique tout ce que vous devez savoir pour les accompagner et notamment :
- Qu'est-ce que la formation professionnelle ?
- Quels sont les différents publics qui peuvent y prétendre ?
- Quels sont les enjeux de la formation professionnelle pour votre entreprise ?
- Pourquoi former vos équipes à l'anglais ?
- Comment vos collaborateurs peuvent obtenir une attestation pour prouver leur niveau ?
- Quels financements existent ?
- Comment pouvons-nous vous guider dans la formation de vos équipes ?
Faisons ensemble le tour de la question.
Qu’est-ce que la formation professionnelle ?
La formation professionnelle est une opportunité d’apprentissage grâce à laquelle un stagiaire, un salarié ou un demandeur d’emploi va pouvoir monter en compétences dans un domaine professionnel donné. Les raisons sont nombreuses. On peut en effet, vouloir se former :
- pour trouver un emploi,
- pour être plus compétitif sur le marché du travail,
- pour se réorienter,
- pour pouvoir prétendre à un poste plus intéressant au sein de son entreprise.
De nombreux organismes de formation existent en France. Ils proposent des apprentissages variés, adaptés aux besoins et aux compétences de leurs différents publics apprenants.
L’apprentissage, à la fois théorique et pratique, est conçu pour aider ces derniers à atteindre des objectifs fixés à l’avance, souvent dans le cadre d’un plan de formation en entreprise. Cela permet notamment :
- De s’assurer que les savoir-faire acquis lors de la formation professionnelle seront bien utiles à l’entreprise. Ils doivent, a minima, correspondre à des besoins identifiés sur le marché du travail.
- D’acquérir des connaissances spécifiques pour se démarquer aux yeux d’un employeur ou faciliter son insertion professionnelle dans un domaine donné, lors d’une reconversion, par exemple. La formation professionnelle sera alors orientée vers l’apprentissage d’un logiciel, d’un processus ou d’une compétence particulière.
La formation professionnelle est également une excellente opportunité pour les entreprises de fidéliser leurs salariés.
En effet, les collaborateurs qui sont bien accompagnés dans le renforcement de leurs compétences sont valorisés et également plus motivés. La formation continue en entreprise est une voie qu’il ne faut donc pas négliger.
Découvrez la définition complète d'une formation professionnelle !
Qui est concerné par la formation professionnelle dans votre entreprise ?
La formation professionnelle s’adresse à des publics variés :
- stagiaires,
- salariés,
- demandeurs d’emploi,
- et personnes en reconversion.
En entreprise, elle peut être mise en place à la suite de la demande du salarié ou dans le cadre d’un plan de développement des compétences.
En France, les demandeurs d’emploi doivent effectuer des démarches auprès de leur Pôle Emploi et utiliser leur Compte Personnel de Formation.
Cependant, comme ces apprentissages ont un coût, il est important de bien choisir son apprentissage et l’organisme de formation qui va le dispenser. Il faut, en effet, être capable de motiver son choix.
Par exemple, un salarié qui veut suivre des cours peut avoir plusieurs objectifs :
- La formation professionnelle va développer des savoir-faire utiles à l’entreprise ou sur le marché du travail. Il est, en effet, nécessaire que les compétences puissent être mobilisées directement après la formation, pour une spécialisation, une évolution professionnelle ou une reconversion.
- La formation professionnelle concorde avec le plan de développement personnel du salarié. C’est, par exemple, le cas pour un collaborateur qui souhaite s’améliorer en anglais. L’apprentissage lui servira autant en entreprise que dans un cadre personnel.
- La formation professionnelle est une remise à niveau. Certains collaborateurs vont, en effet, avoir besoin de renforcer leurs connaissances pour pouvoir être plus efficaces à leurs postes de travail.
Bien sûr, ces raisons peuvent aussi s’appliquer aux autres publics en recherche d’évolution professionnelle. Les stagiaires, demandeurs d’emploi et futurs reconvertis sont aussi susceptibles de vouloir évoluer, se mettre à niveau ou développer des compétences utiles sur le plan personnel comme sur le plan professionnel.
Quels sont les enjeux de la formation professionnelle pour votre entreprise ?
La formation professionnelle présente des enjeux nombreux :
- l’évolution des compétences des salariés,
- la performance des entreprises,
- la création d’emplois et de nouveaux métiers,
- la spécialisation et la remise à niveaux des collaborateurs.
On l’a vu, aider un collaborateur à se former est un excellent vecteur de motivation et de fidélisation. Les collaborateurs qui ont l’opportunité d’améliorer leurs compétences, quelles qu’elles soient, se sentent plus confiants à leur poste et ont donc l’opportunité d’envisager un futur dans l’entreprise qui les a accompagnés. Vous l’avez compris : adieu le turn-over !
Faciliter les apprentissages en les inscrivant dans les objectifs annuels a bien d’autres bénéfices. En France, comme partout ailleurs, la compétition est rude dans le monde du travail. Les concurrents sont nombreux et il faut être à la pointe de l’innovation pour espérer prospérer.
Former ses salariés, c’est compter sur des collaborateurs plus engagés, mais aussi plus performants. Grâce au aide de financement de formations professionnelle, l’entreprise devient, de facto, plus compétitive, mais aussi plus attractive, car plus tournée vers l’humain.
Un autre argument de taille peut être soulevé : si le monde du travail est en constante évolution, pourquoi forcer vos collaborateurs à rester dans une case ?
Être bienveillant face à des collaborateurs qui souhaitent se reconvertir, c’est participer à leur bien-être et favoriser un regain de motivation. Les entreprises ont tout à y gagner. Et cela fonctionne aussi pour les salariés qui souhaitent briser la routine en se spécialisant.
Il est aussi important de bien accompagner les collaborateurs qui souhaitent se remettre à niveau. Faire appel à un organisme de formation, dans le cadre d’un plan de formation, pour accompagner ces publics dans leur montée en compétences peut s’avérer payant, dans un monde où la performance et la productivité sont primordiales.
Pourquoi former vos salariés à l’anglais ?
Une formation professionnelle en anglais permettra à vos salariés de se démarquer dans le monde du travail et de trouver plus facilement un emploi. En effet, l’utilité de l’anglais n’est plus à démontrer : c’est bien simple, quel que soit le secteur d’activité des entreprises, on s’en sert partout !
Savoir parler anglais, c’est avoir l’opportunité d’échanger avec des collaborateurs en France et dans le monde entier : on compte aujourd’hui plus de 80 pays anglophones et la plupart des négociations internationales se font dans cette langue. Il est donc important de ne pas manquer le coche.
De plus, il est relativement simple de suivre une formation professionnelle en anglais puisqu’il existe de nombreuses formations continues, en présentiel ou à distance. En s’entraînant régulièrement à la pratique du vocabulaire et de la grammaire anglaise, vos collaborateurs renforcent leurs compétences et se donnent toutes les chances pour évoluer au sein de leur entreprise.
Les demandeurs d’emploi facilitent, eux, considérablement leur réinsertion professionnelle.
Quid du financement de cet apprentissage ? Là aussi, de nombreuses solutions existent :
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CIF |
Les salariés peuvent obtenir un Congé Individuel de Formation. Ce dispositif est parfait pour le financement d’une évolution ou d’une reconversion professionnelle en entreprise. |
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CPF |
Il est possible de mobiliser son Compte Personnel de Formation (CPF). Chaque année les actifs (salariés, demandeurs d’emploi, etc.) cumulent des crédits sur leur CPF, suivant le nombre d’heures travaillées (24 heures de cours par an, cumulables sur six années). Cette somme peut, par la suite, être utilisée pour le financement de formations. Tous les actifs ont droit à un CPF. |
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VAE |
Il est aussi envisageable d’utiliser un financement pour obtenir une Validation d’Acquis d’Expérience. Les actifs qui disposent de trois années d’expérience en entreprise dans un domaine professionnel peuvent se voir délivrer un diplôme, un titre ou une certification. |
Comment vos salariés peuvent-ils obtenir une attestation de formation professionnelle ?
Vos salariés peuvent obtenir une attestation de formation professionnelle auprès d’un organisme en suivant les cours dispensés et en réussissant les évaluations mises en place.
En effet, une attestation est un document précieux. Elle a plusieurs avantages :
- elle prouve le niveau de compétences de l’apprenant,
- elle est un excellent argument lors d’un entretien de recrutement,
- elle donne l’occasion de renforcer ses connaissances.
Si les salariés de votre entreprise ont été assidus lors de leurs apprentissages et qu’ils ont réussi les évaluations mises en place par leur organisme de formation, ils ont tout à fait le droit d’obtenir une preuve de leur suivi.
Attention cependant, car tous les prestataires n’en délivrent pas. Il faudra donc, lors du choix, s’assurer qu’une attestation sera bien disponible en fin de parcours.
Obtenir une attestation doit figurer parmi les objectifs de vos salariés. En effet, ce document apporte plusieurs preuves :
- il prouve que vos collaborateurs ont bien suivi le cours,
- il atteste de l’acquisition de nouveaux savoirs,
- il démontre le niveau de compétences atteint,
- il est un réel atout sur un CV et peut faire la différence entre deux candidats lors d’un recrutement.
Au-delà d’une attestation, il peut être intéressant de vérifier si une formation est qualifiante, certifiante ou diplômante. En effet, une certification ou un diplôme ont une valeur encore plus forte aux yeux des entreprises. C’est notamment le cas pour un apprentissage en langue ou un apprentissage informatique.
Obtenir une attestation est donc un élément à ne pas négliger quand on veut évoluer professionnellement.
Comment financer les formations professionnelles de vos salariés ?
Il existe plusieurs possibilités de financement pour une formation professionnelle : demander une aide auprès d’un Opérateur de Compétence (OPCO), passer par un organisme de formation ou opter pour une formation CPF. Voyons ensemble ces différents types de financement :
Demander une aide auprès d’un Opérateur de Compétence
Il existe en France 11 OPCO qui couvrent près de 330 branches professionnelles. Ils sont divisés en 11 thématiques :
- culture,
- finances,
- santé,
- commerce,
- agriculture,
- industrie,
- etc.
Les OPCO ont pour mission d’accompagner les actifs dans le financement de leurs formations professionnelles. Ils sont chargés d’analyser les possibilités de financement au sein de leur branche, d’informer les salariés sur leurs droits et de contrôler la qualité des cours dispensés par les différents organismes compétents.
Les entreprises qui le souhaitent peuvent, si leurs salariés sont d’accord, demander une aide auprès de leur OPCO de référence. En dessous de 300 salariés, la formation sera prise en charge dans son intégralité.
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Découvrez : OPCO - OPCA : le guide de la formation en entreprise |
Passer par un organisme de formation
Il y a en France plus de 45 000 organismes de formation. Pour faire votre choix, il faut bien comparer les offres et se poser les questions suivantes :
- Quelle est l’ancienneté du prestataire ? Sa réputation ? A-t-il un label (Datadock, Qualiopi, etc.) ?
- Quel est le contenu du cours ainsi que ses objectifs pédagogiques ?
- La formation est-elle présentielle, à distance, en blended-learning ?
- Quel est le suivi mis en place ? Y a-t-il des évaluations au début et à la fin des cours ?
- Quel est le tarif fixé ? Quels sont les coûts annexes (frais de transport, d’hébergement, etc.) ?
- Existe-t-il des aides pour le financement des apprentissages ?
- La formation est-elle qualifiante, certifiante ou diplômante ?
Opter pour une formation CPF
On l’a vu, un actif cumule des crédits chaque année sur son CPF. Le site Mon Compte Formation est disponible pour voir le solde disponible. Il liste également tous les cours éligibles à un financement. Les critères sont les suivants :
- les compétences acquises concordent avec les besoins du marché du travail,
- la formation doit être qualifiante et donner lieu à une certification ou un diplôme.
Vos salariés pourront donc faire leur choix dans cette liste en tenant compte de leurs objectifs et impératifs.
Pour les demandeurs d’emploi et les salariés en chômage partiel, il est aussi possible de se former gratuitement en suivant l’un des 150 cours en ligne proposés par le Pôle Emploi.
Comment GlobalExam peut-il vous guider dans la formation en langue de vos équipes ?
Pour accompagner vos salariés dans leur évolution au sein de votre entreprise, une formation en langue peut être décisive. Pourquoi ne pas leur proposer de passer par GlobalExam ? Notre plateforme spécialisée dans l’apprentissage des langues propose de nombreuses préparations à des certifications reconnues dans le monde entier, et ce, en :
- français,
- anglais,
- espagnol,
- allemand,
- chinois.
Nous choisir, c’est mettre à vos côtés une équipe d’experts et bénéficier d’une méthode d’enseignement qui a fait ses preuves. Nous avons, en effet, accompagné plus d’un million d’apprenants sur le chemin de la réussite. Nos outils les ont aidés à se former rapidement et efficacement. Ils ont ainsi pu obtenir une certification pour démontrer leur savoir-faire linguistique.
Faites installer notre solution par nos équipes dévouées. GlobalExam s’intègre à la grande majorité des LMS, pour faciliter toutes les formations en entreprise. Notre solution a été conçue pour offrir une expérience utilisateur optimale. Elle est simple à prendre en main, ergonomique et contient tout ce dont vos salariés peuvent avoir besoin pour évoluer professionnellement.
Notre pédagogie est centrée sur la pratique. Nous mettons à disposition de vos salariés des parcours concrets, inspirés de situations réelles, ainsi qu’un accompagnement sous forme de classes virtuelles et de coachings individualisés. Ils pourront monter en compétences en toute sérénité grâce à nos 60 000 questions et 400 examens blancs, conformes aux tests officiels.
Suivre une formation professionnelle est essentiel. S’adressant aussi bien aux salariés qu’aux demandeurs d’emploi ou stagiaires, elle donne l’opportunité d’évoluer dans son métier, de se reconvertir ou de trouver un nouvel emploi. Ces perspectives motivantes nécessitent un accompagnement expert. Et pour ça, pas d'inquiétude : GlobalExam est là.
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