A l’heure actuelle, l’utilisation d’une plateforme LMS ( Learning Management System) simplifie et optimise grandement le processus de formation. Qu’il s’agisse de préparer des collaborateurs au sein d’une entreprise, mais aussi des apprenants et des étudiants en centres de formation et établissements supérieurs, le modèle Learning Management System est adapté à tous.
Découvrons tout ce qu’il y a à savoir sur ces plateformes :
Cet article vous fournira toutes les informations nécessaires pour comprendre l’intérêt des plateformes de formation LMS et vous préparer à leur utilisation. Détaillons-les ensemble.
Comme son nom l’indique, il s’agit d’une plateforme pédagogique, sous forme de logiciel en ligne, appelé LMS, dont la fonctionnalité est de gérer la formation à distance. LMS signifie Learning Management System, soit en français “Système de gestion de l’apprentissage”.
SCORM signifie en anglais :
Le SCORM est un module utilisé pour les plateformes LMS et les formations à distance en ligne/e-learning. La fonctionnalité des modules SCORM est de partager (importer et exporter) les données de la formation vers une plateforme LMS ou une plateforme d'e-learning. Ainsi, le module SCORM facilite la transmission des contenus vers le support de la formation.
Les plateformes e-learning LMS font partie de ces innovations possibles grâce au digital learning. Elles remplissent très bien leur rôle de modernisation de ses parcours de formation et du processus d’apprentissage en ligne, parfois laborieux. Les fonctionnalités d’un LMS sont nombreuses :
Fini les listes imprimées ou les fichiers excels lourds… La gestion des utilisateurs en ligne est simplifiée et optimisée par l’usage d’une plateforme de formation LMS. Ajoutez vos utilisateurs (vos apprenants), modifiez leurs informations, attribuez-leur des rôles et regroupez-les en groupes, en organisations. Sur la plateforme LMS, tout est plus clair à la fois pour vous, en tant que formateur, mais aussi pour vos apprenants.
L’intérêt d’une plateforme de formation LMS réside, bien sûr, dans la mise en place d’un système pédagogique agile grâce au digital. La plateforme LMS vous permet de mettre en ligne des apprentissages, de fournir du matériel de formation à vos équipes d’apprenants, d’étudiants et de collaborateurs. L’innovation réside aussi dans la possibilité de faire correspondre vos contenus de formation selon leurs destinataires. Les plateformes LMS permettent donc une grande facilité d’adaptation à vos différents publics d’apprenants, avec une formation optimisée.
Une plateforme de formation LMS en ligne a l’avantage de proposer un meilleur suivi de vos apprenants et des effets de votre formation, par le biais d’une mesure de l'évolution des progrès de vos utilisateurs. Avec ce type de plateforme, vous pouvez mesurer automatiquement les performances de vos apprenants, voir ce qui est acquis facilement et ce qui pose un peu plus de problèmes. Grâce à des statistiques fournies par la plateforme de formation LMS, suivez les progrès de vos apprenants et collaborateurs à la fin de chaque apprentissage et à différents intervalles de temps, selon les besoins de chacun.
Le plus de certaines plateformes LMS ? La création de contenu ! Certains logiciels de formation LMS sont en effet dotés d’un éditeur de contenu intégré. Ce genre d’outils permet d’optimiser votre formation en créant facilement différents contenus pédagogiques en ligne, sur la plateforme LMS. Des cours, mais aussi des tests et des jeux, pour repenser la formation de manière ludique.
l’intégration d’une plateforme LMS en complément de votre parcours de formation en salle de classe. Les plateformes LMS peuvent être utilisées seules, en ligne, comme logiciel de formation unique, ou en complément de vos apprentissages donnés en salle de classe. Il s’agit dans ce cas d’un apprentissage mixte, également appelé blended-learning. Il est alors tout à fait possible d’adapter le contenu délivré sur la plateforme LMS par rapport à la formation qui a déjà été réalisée durant les cours en salle de classe.
Apprendre à l’aide d’une plateforme LMS en ligne, c’est évidemment disposer d’un grand confort de formation, d’une possibilité d’apprentissage à toute heure et en tout lieu. Certaines plateformes LMS, dites natives, poussent l’innovation plus loin : il est possible d’y consulter ses apprentissage même hors-connexion ! De quoi vivre sa formation depuis un LMS en toute tranquillité et efficacité.
Plutôt que de suivre sa formation en ligne seul dans son coin, au risque d’être parfois un peu perdu, certaines plateformes LMS proposent un service supplémentaire. Il s’agit de la mise en place d’un outil sous forme de média social intégré au logiciel LMS, qui permet de vivre sa formation en équipe. Sur la plateforme, vos apprenants suivent leur formation en interagissant ensemble, comme dans une classe en présentiel. Vous pouvez ainsi les encourager à partager leurs connaissances, à avoir des interactions entre eux, par rapport à leurs travaux, leurs postes. Ils peuvent publier des articles, liker et partager des informations et du contenu, de manière à apprendre de manière plus ludique.
Une fonctionnalité de la formation LMS permet de distribuer la plateforme sous forme de marque blanche. Vous pouvez ainsi personnaliser l’interface comme vous le souhaitez pour qu’elle reflète l’identité de votre entreprise, votre centre de formation ou votre établissement d’enseignement supérieur. Votre plateforme de formation LMS sera unique et permettra à vos apprenants de se sentir en environnement familier. En effet, il ne faut pas négliger l’importance de l’interface et de l’expérience utilisateur. Plus la plateforme LMS est agréable, plus il en va de même pour la formation.
La gamification (également appelée ludification) désigne l’utilisation du jeu dans des domaines a priori non concernés, tels que la formation. Utilisée dans les plateformes LMS, elle a pour but de faciliter la formation pour que celle-ci soit à la fois efficace, tout en demeurant pédagogique. L’apprentissage est plus léger sans pour autant en être moins efficace. L’être humain aimant naturellement jouer, le fait de le faire apprendre en jouant motive l’envie de progresser.
La gamification est présente en ligne sur les plateformes de formation LMS sous forme :
La fonctionnalité de délivrance de certifications en langue dont disposent certains LMS est particulièrement utile pour les entreprises qui en délivrent régulièrement à leurs collaborateurs. A la fin d’un apprentissage, d’un test de langue ou d’un programme de formation, il est en effet possible de délivrer des certifications aux utilisateurs via certaines plateformes LMS. Pour donner quelques exemples, voici les certifications en langue existantes :
Rien n’arrête le progrès : les logiciels LMS ont aujourd’hui des fonctions d’intégration qui permettent de synchroniser votre plateforme de formation e-learning avec vos CMS existants (Salesforce, outils de visioconférence, etc.) De cette manière, vous utilisez vos outils de manière combinée avec la plateforme LMS, notamment vos données déjà collectées. Enfin, lorsque l'intégration de votre LMS est réalisée, vous pouvez demander à votre partenaire de vous former en réaliser une démonstration de l'outil. Certains partenaires offrent ses services pour la marque blanche.
Primordiales pour se tenir au courant, les notifications de type réseaux sociaux sont très utiles sur les plateformes de formation de type LMS. Les apprenants sont ainsi notifiés :
Les événements, les devoirs et les réalisations sont aussi annoncés via la plateforme LMS, de même que les commentaires obtenus, de manière à ne rien manquer de sa formation.
Comme vu plus haut, les plateformes de formation LMS encouragent l’apprentissage social et ludique, avec la gamification. D’autres outils de collaboration sont disponibles sur les LMS : les forums de discussion et les médias sociaux, le partage d’informations et de connaissances par le biais de référentiels. Enfin, la possibilité par l’apprenant de générer lui-même du contenu pédagogique et du mentorat en ligne l’encourage à faire progresser les autres en même temps qu’il progresse. Il vit donc sa formation selon une dimension supplémentaire de partage et d’échange rendue possible grâce à la plateforme LMS.
Une plateforme de formation LMS peut être mise en place sous quatre formes : en mode cloud (SaaS), en auto-hébergement, en application de bureau et en application mobile.
SaaS signifie : Software as a Service. C'est un logiciel de service permettant d'héberger des applications et de les rendre accessible à l'utilisateur du SaaS par le biais d'internet.
L'auto-hébergement consiste à héberger des services internet sur vos propres machines.
Trois modèles de tarification existent pour l’utilisation d’une plateforme de formation de type LMS : licence, abonnement ou freemium.
Vous payez des frais chaque année, ou une seule fois, pour une utilisation à vie de la plateforme de formation LMS avec accès à tout le contenu.
Vous payez un abonnement pour chaque utilisateur (ou utilisateur actif, selon les offres) du LMS.
Comme son nom l’indique, ce modèle est un mélange de fonctionnalités de base gratuites (free) et de fonctionnalités avancées (premium) qui sont donc payantes si on souhaite les utiliser sur le LMS.
Quatre points sont à prendre en compte dans le choix de sa plateforme LMS : quels sont les objectifs d’apprentissage que j’ai prévu pour mes équipes ? Ma structure délivre-t-elle des certifications en langue anglaise ? Mes apprenants auront-ils besoin d’outils d’apprentissage social ? Mon contenu de formation requiert-il des mises à jour fréquentes ?
Les plateformes LMS sont adaptées à l’acquisition de savoirs théoriques plutôt que techniques, selon toute logique, puisque ce sont des outils en ligne. Les LMS seront donc plus utilisés par les centres de formation et les établissements scolaires que les entreprises, qui cherchent parfois à former leurs collaborateurs sur des fonctions techniques. Toutefois, les entreprises qui souhaitent former leurs équipes à des savoirs théoriques trouveront les LMS parfaitement adaptés.
Les plateformes LMS sont assez polyvalentes dans l’enseignement des langues en ligne. Pour les entreprises, les LMS sont adaptés à la délivrance de certifications en langues suivant la validation d’un apprentissage, comme les entreprises le font souvent. Pour les apprenants, d’autres systèmes de cours et de notation sont très avantageux et disponibles sur les plateformes LMS, qui fournissent également des informations sur l’assiduité et les résultats des devoirs, permettant de mieux suivre les progrès des étudiants.
Si vous êtes formateur en établissement supérieur ou en centre de formation, il serait bon de choisir un LMS incluant des outils d’apprentissage social. En effet, quoi de mieux pour motiver vos apprenants que de leur permettre d’interagir entre eux sur leurs progrès, de créer des groupes pour des séances en petits comités de travail ou pour des travaux d’équipes, de leur permettre de discuter sur un forum et de réaliser des conférences en ligne directement depuis le LMS ?
Formateur d’entreprises dont la plateforme LMS hébergera du contenu soumis à une évolution rapide, en parallèle avec le marché, préférez un logiciel LMS avec des mises à jour de contenu fréquentes et qui prennent surtout peu de temps et ne bloquent pas la plateforme.
En revanche, si vous êtes formateur pour des apprenants dont le contenu pédagogique est peu susceptible d’évoluer, pas besoin de prévoir des mises à jour fréquentes ni rapides pour votre plateforme LMS.
A présent vous connaissez tout ce qu’il y a à savoir sur les plateformes LMS, notamment leurs nombreux avantages et possibilités, qui dépendent, bien sûr, de la qualité de chaque logiciel en question.
Au sein de GlobalExam, nous nous attachons à vous fournir un service de formation e-learning le plus efficace, pratique et innovant possible. Nous vous proposons ainsi une plateforme LMS qui vous permettra de gérer vos utilisateurs et vos cours, de créer votre contenu, et bien sûr de suivre les progrès de vos apprenants grâce à des statistiques détaillées, le tout en ligne.
Pour vos apprenants, notre plateforme LMS représentera notamment un apprentissage confortable et mobile, en ligne. Vous aurez également la possibilité de proposer à vos apprenants et vos équipes un apprentissage mixte grâce au blended-learning avec une intégration à la carte de contenus en ligne depuis le LMS dans votre programme pédagogique, en complément de vos formations en présentiel.
Notre plateforme LMS GlobalExam permet un apprentissage en ligne à la fois ludique et qualifiant, avec la délivrance de 27 certifications en langues ! Notre banque de ressources référence plus de 60 000 questions et 1100 compétences. Une fiche et un exercice d’application sont disponibles pour chaque compétence. Pour s’entraîner, nous mettons également à votre disposition nos 400 examens blancs totalisant 50 000 questions. De quoi vous permettre de progresser en couvrant toutes les situations possibles.
Enfin, nous proposons nos services aussi bien aux entreprises qu’aux établissements supérieurs et centres de formation, et adaptons, bien sûr, notre contenu à vos besoins.
Pour former vos équipes et apprenants à l’aide d’une plateforme LMS en ligne, dotée de système de fonctionnalités d’enseignement et de suivi pratiques, d’une possibilité d’apprentissage social et de délivrance de certifications, choisissez GlobalExam.