Le blended learning est très tendance avec l’avancée technologique. De plus en plus d’entreprises l’adoptent car ce modèle de formation offre de nombreux avantages aussi bien pour les collaborateurs que pour le responsable de formation.
Dans cet article, nous vous disons tout ce qu’il y a à savoir sur la formation en blended learning en entreprise.
De ce fait, vous découvrirez les points suivants :
- Qu’est-ce que la formation en blended learning ?
- Les 4 raisons d’utiliser la formation en blended learning en entreprise
- Comment mettre en place votre solution d'e-learning en entreprise ?
Allons-y !
Qu’est-ce que la formation en blended learning ?
L'apprentissage mixte combine le meilleur de deux environnements de formation : la formation traditionnelle en classe en face à face et l'apprentissage en ligne de haute technologie, autrement dit, le digital learning.
En couvrant toutes les bases, vous pouvez faire participer tous les types d'apprenants :
- ceux qui apprennent mieux dans un environnement structuré comprenant une interaction en face à face avec un instructeur,
- ceux qui apprennent mieux avec une formation semi-autonome sur ordinateur.
Votre entreprise compte probablement à la fois des milléniaux, plus habitués à l'apprentissage numérique, et des apprenants traditionnels ; l'apprentissage mixte sert les deux.
Découvrez pourquoi la formation en digital learning est une solution adaptée aux entreprises !
Alors que la salle de classe offre la possibilité d'un jeu de rôle avec un retour immédiat en face à face, l'apprentissage en ligne offre un apprentissage personnalisé et à un rythme autonome avec des composants e-learning/ media learning qui se prêtent aux médias interactifs tels que :
- le renforcement des compétences,
- les jeux,
- les vidéos,
- les tutoriels,
- les quiz,
- les composants de médias sociaux.
Ils sont tous accessibles depuis la page d'accueil de l'apprenant dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS) - et accessibles depuis le smartphone ou la tablette de l'apprenant.
Découvrez comment se réalise la mise en place d'une plateforme e-learning en entreprise !
4 raisons d’utiliser la formation en blended learning en entreprise
Voici les 4 raisons principales d'utiliser le blended learning pour la formation en entreprise :
- Réaliser des économies sur de temps et d'argent.
- Bénéficier d'une formation personnalisée en fonction du niveau des collaborateurs.
- Augmenter la motivation grâce à des activités interactives et des éléments de gamification.
- Suivre les progrès de ses collaborateurs en détails grâce aux statistiques recueillies par la plateforme.
Raison n°1 : Réaliser des économies
Les coûts de mise en place d'une solution e-learning sont importants et peuvent freiner les entreprise. Pourtant, à long terme, l'e-learning est moins coûteux qu'une formation 100% en présentiel.
En effet, le temps passé hors du travail, la rémunération des formateurs et le transport par avion des collaborateurs éloignés peuvent absorber une part importante du budget de la formation et du développement.
Une approche en blended learning réduit les frais de déplacement et peut être réutilisée à l'infini, ce qui réduit également le temps passé par les formateurs. De ce fait, l’entreprise peut injecter les coûts non dépensés lors de la formation à d’autres fins comme la croissance de l’entreprise.
L'introduction du blended learning est également un gain de temps pour les ressources humaines. L'organisation d'une formation en présentiel demande du temps pour trouver les créneaux de formation, un formateur, réserver une salle, etc.
Le blended learning permet de diminuer le poids de cette logistique car une partie (souvent majoritaire) de la formation se déroule en e-learning.
À lire également : mêlez présentiel et distanciel dans vos formations professionnelles.
Raison n° 2 : Personnaliser la formation
Les organisations internationales doivent relever le défi de rendre l'apprentissage universel, quel que soit l'emplacement de la succursale.
L'interprétation de la langue et les déplacements peuvent également être des préoccupations, toutes deux facilement résolues par le blended learning qui apporte la formation à tous les collaborateurs, qu'ils travaillent dans un autre pays ou depuis leur domicile.
Selon une enquête réalisée en fin d'année 2020 par l'ISTF, 31 % des entreprises choisissent de passer à l'apprentissage digital pour améliorer l'efficacité de leurs formations.
En effet, chaque collaborateur a un niveau de compréhension et d'expertise différent, alors pourquoi les forcer à suivre le même programme de formation ?
Le blended learning permet aux collaborateurs de bénéficier d'une formation entièrement personnalisée. La plateforme e-learning permet de personnaliser automatiquement le parcours de formation à distance en fonction du niveau des salariés.
De plus, les cours en face à face permettront à vos équipes d'obtenir des feedbacks entièrement personnalisés. Cela leur permettra de mieux progresser et surtout de valider leur formation.
Enfin, le blended learning crée une approche de la formation de type buffet, permettant aux différents collaborateurs de diriger et de choisir comment et quand ils interagissent avec le matériel.
Pouvoir tester un sujet familier ou 'écouter plusieurs fois le même podcast permet à chaque apprenant de recevoir la formation dont il a besoin (et qu'il souhaite).
Raison n°3 : Favoriser la motivation
La formation en blended learning est une expérience interactive dans tous les sens du terme. Les collaborateurs renforcent les leçons hors ligne en s'exerçant en ligne par le biais d'une variété de contenus différents.
Chacun d’entre eux peut choisir le type de contenu avec lequel il souhaite interagir. Par la suite il peut mettre en pratique les connaissances acquises en communiquant avec les formateurs et les autres apprenants sur la plateforme ou pendant les sessions en présentiel.
En ce qui concerne les dates et les lieux de formations, chaque collaborateur peut choisir ce qui lui convient selon sa disponibilité.
La diversité des contenus permet également de favoriser l'ancrage mémoriel de tous les collaborateurs quelque soit leur style d'apprentissage (visuel, auditif ou kinesthésique).
L'expérience communautaire permet de maintenir l'engagement, la motivation de toutes les équipes et d'informer les enseignants de leurs progrès et des domaines nécessitant plus d'attention.
Raison n° 4 : Suivre les progrès de vos équipes
En tant que responsable de formation en entreprise, vous aurez également la possibilité de suivre l’ensemble des progrès de toutes vos équipes.
En quelques clics seulement, vous pourrez avoir accès à des statistiques parfois même à des rapports d’analyse.
Cela vous permettra de connaître le temps passé sur la plateforme, le nombre d’exercices, tests, entraînements qui ont été effectués. Vous pourrez également voir les compétences qui ont été acquises ou non acquises.
Découvrez les avantages et les inconvénients des classes virtuelles pour les cours en face à face de votre formation en blended learning.
Comment mettre en place votre solution d'e-learning en entreprise ?
Voici les principales étapes pour vous assurer une formation en e-learning efficace :
- Définir vos besoins et les objectifs de la formation
- Choisir sa solution e-learning en fonction des besoins définis
- Créer des contenus engageants et interactifs
- Evaluer l'efficacité de la formation grâce aux données recueillies par la plateforme
1. Définir les besoins
Avant de vous lancer dans la création de votre formation, il est important de vous poser les bonnes questions. Définir l'objectif de formation vous aidera à choisir la solution adapté et à évaluer l'efficacité de votre formation. Pour cela vous devez identifier :
- les compétences à acquérir,
- le nombre et le niveau des collaborateurs concernés,
- l'échéance,
- le budget alloué à la formation.
2. Choisir votre solution e-learning
Votre logiciel d'e-learning doit être adapté à votre secteur d'activité et à l'utilisation que vous voulez en faire.
Si vous utilisez déjà un système de formation en interne, cherchez un outil qui peut s'intégrer au système existant. Ainsi, l'accès à l'ensemble de vos formations sera facilité pour vos collaborateurs.
L'outil doit être ergonomique et facile à prendre en main pour ne pas décourager vos salariés.
3. Créer des contenus engageants et interactifs
Pour qu'une formation en ligne soit efficace, elle doit être interactive. Veillez à diversifier les supports d'apprentissage pour mieux engager vos collaborateurs.
Par exemple, vous pouvez utiliser :
- des vidéos,
- des audios,
- des exercices interactifs,
- des quizz,
- etc.
N'hésitez pas à faire appel à des professionnels pour la création de vos contenus. Ils vous aideront à choisir votre approche pédagogique et à structurer les modules d'apprentissage.
4. Evaluer l'efficacité de la formation
Les plateformes LMS vous donnent accès à une multitude de données sur la progression de vos collaborateurs. Par exemple vous pourrez consulter :
- leur taux de connexion,
- leur taux de réussite des exercices,
- leur niveau,
- etc.
Grâce à ces informations, vous pouvez vérifier si l'objectif et bien atteint. Le cas échéant, vous pourrez adapter la formation en cours de route.
Vous avez compris tout l'intérêt du blended learning en entreprise. La partie e-learning permettra à vos collaborateurs d'acquérir les connaissances théoriques et les cours en présentiel permettront d'ancrer ces connaissances par la pratique.
Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises dans lesquels l'organisation de formation en présentiel est souvent complexe et coûteuse.
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