Face à la recrudescence des nouveaux outils numériques, l’apprentissage change aussi de forme. En conséquence, de nombreux établissements ont choisi la formation à distance. Vous en avez brièvement entendu parler ou vous hésitez encore à la mettre en place ? Nous allons vous aider à y voir plus clair.
Avant de choisir ce type de formation, il est bon de savoir :
- En quoi consiste une formation à distance,
- comment elle fonctionne,
- Ses avantages par rapport à une formation classique.
Pour commencer, définissons ce terme.
La formation à distance, de quoi s'agit-il ?
Au fil du temps, les types de formations se diversifient. Il peut devenir difficile de comprendre leurs différences mais surtout ce que l’apprenant gagne dans une formation plutôt que dans une autre. La formation n’est d’ailleurs pas toujours accessible : l’établissement est trop loin, son emploi du temps est trop chargé, se former est difficile en parallèle d’un emploi.
Pour pallier le manque d’accessibilité à la formation, un nouveau type de cours a vu le jour : la formation à distance courte ou longue. La particularité de la formation à distance est l’absence de professeur en physique et d’un lieu de formation dans lequel se rendre. Cet enseignement est dispensé par correspondance, décliné sous deux formats :
- la formation à distance dite synchrone : on assiste à un cours en direct, accessible par visioconférence.
- La formation à distance dite asynchrone : le cours est accessible en tout temps, disponible via une plateforme ou un lien, au format PDF ou vidéo.
De nombreux dispositifs sont rendus accessibles aux apprenants pour leur fournir un apprentissage de qualité. Ils peuvent simplement suivre des cours ou suivre une formation plus approfondie en vue d'être diplômés. Ils ont donc accès :
- aux MOOC,
- aux cours en ligne,
- aux certifications,
- aux diplômes,
- etc.
Comment la formation à distance fonctionne-t-elle ?
Pour suivre une formation à distance, l’apprenant a simplement besoin d’un ordinateur et d’un accès Internet. Sauf en cas de visioconférence, la formation peut être suivie partout et à n’importe quelle heure. Parmi les nombreux dispositifs de l’e-learning, les messageries et les plateformes en ligne sont les moyens les plus fréquemment utilisés.
À l’instar des formations classiques, la formation en ligne est dispensée à l’aide de ressources pédagogiques variées. La seule différence réside dans la profusion de contenus visuels car plus dynamiques et engageants. Ce sont généralement :
- des vidéos,
- des infographies,
- des fiches thématiques et schématisées,
- etc.
Si la formation est liée à une plateforme en ligne, un espace individuel est attribué à l’apprenant où il peut accéder aux différents contenus et suivre sa progression en temps réel. Les exercices et les examens sont réalisés à distance, à l’aide des outils de la plateforme. Si des ateliers collectifs sont organisés, un chat est disponible pour faciliter les échanges entre les apprenants, qui peuvent aussi solliciter le professeur au besoin.
Les atouts de la formation à distance
Mais pourquoi préférer ce type de formation ? Nous avons trouvé quatre avantages qui pourraient faciliter l’apprentissage des apprenants et vous aider à mieux préparer votre enseignement.
Le rythme
Pour pouvoir suivre une formation, il faut généralement s’adapter à un emploi du temps précis. Avec la formation à distance, chaque apprenant suit son propre rythme. Cet apprentissage devient très flexible :
- l’horaire qui leur convient,
- le lieu dans lequel ils se trouvent.
Cette méthode d’apprentissage offre ainsi une véritable souplesse pour l’organisation personnelle de l’apprenant. Par exemple, un étudiant qui travaille à côté de ses études peut suivre sa formation sur son temps libre. Un salarié qui doit suivre une formation professionnelle à distance pourra aussi y accéder depuis son poste de travail.
Un suivi
La formation à distance est très pratique pour ceux qui sont parfaitement autonomes. Mais pour ceux qui ont besoin d’être accompagnés ou d’avoir un suivi plus approfondi, des plateformes en ligne sont envisagées pour répondre à leurs besoins. En effet, avec cette plateforme, vous pouvez :
- communiquer avec lui,
- suivre la progression de l’apprenant,
- adapter les exercices ou évaluation à son niveau.
La formation à distance n’est pas synonyme de décrochage puisque le suivi est renforcé. À la différence des cours en groupe et en présentiel, les formations à distance permettent d'accompagner plus personnellement chacun des apprenants. Les échanges sont virtuels mais réguliers. Surtout, l’apprenant sait que quelqu’un le suit de près pendant tout le long de la formation.
Gain de temps
Mais en tant que responsable de formation, l’atout majeur de l’enseignement à distance est l’organisation de votre cours. Utiliser une plateforme d’e-learning est un outil précieux sur lequel vous pouvez vous appuyer. La plateforme vous aide dans votre organisation et à structurer votre formation. C’est presque indispensable lorsque vous souhaitez donner plus d’autonomie à vos apprenants.
L’e-learning peut aussi être un complément de formation en présentiel. Organisée sous la forme du blended-learning, votre formation peut se structurer en deux temps :
- Une partie en présentiel, favorisant les échanges avec vos apprenants,
- Une seconde partie à distance, en complément, ou pour s’adapter à l’emploi du temps des personnes les plus chargées.
Économie d’argent
Le dernier avantage de la formation en ligne, et pas des moindre, est celui de son coût. Généralement, une formation répond à des besoins précis : former des salariés, certifier le niveau des étudiants, enseigner un ensemble de compétences à une personne en situation de recrutement, etc. Le budget de la formation peut donc s’avérer élevé.
Lorsque vous souhaitez organiser une formation, il faut penser :
- au frais de transport,
- À la réservation de la salle,
- À la location du matériel,
- etc.
La formation à distance est beaucoup moins onéreuse qu’une formation classique parce qu’elle nécessite moins de frais. Certes, si vous optez pour une plateforme d’e-learning, vous devrez la financer.
Découvrez notre article qui vous permet de connaître les aides disponibles pour les formations à distance.
Mais tous les frais précédemment évoqués ne seront plus à prendre à charge. Les personnes concernées par votre formation feront aussi des économies. Cela peut devenir un argument majeur pour ceux qui sont potentiellement intéressés par votre formation.
Pourquoi utilisent-ils la formation à distance de GlobalExam ?
GlobalExam, qu’est-ce que c’est ? C’est une plateforme e-learning qui permet aux entreprises, aux centres de formation et aux établissements d’enseignement de se former ou de renforcer ses compétences linguistiques. Avec un million d’utilisateurs, GlobalExam est la solution pour la formation à distance d’une langue étrangère.
Linguaphone, le premier groupe français indépendant dans la formation linguistique en ligne auprès d’adultes professionnels, ne peut plus se passer de GlobalExam. Pour homogénéiser l’approche pédagogique de ses formateurs, ils ont trouvé une solution : la plateforme GlobalExam. Le principal atout : intégrer un parcours en blended-learning au sein de leurs formations.
Pour motiver les étudiants dans l’apprentissage d’une nouvelle langue, la grande école d’ingénieurs ESEO s’est également tournée vers GlobalExam. La plateforme d’e-learning est un véritable atout et une plus-value dans la pédagogie mise en place par l’école. À l’aide de l’apprentissage ludique, les étudiants sont plus motivés et consultent plus régulièrement les contenus de la plateforme.
La formation à distance est un plus pour tous les centres de formation et les établissements d’enseignement. C’est rendre accessible l’enseignement à un public intéressé mais qui, sans l’e-learning, ne pourra pas se former.
Envie d’en savoir plus ?
