Formation langue : le guide pour les professionnels

Une formation professionnelle en langue anglaise demande un investissement monétaire mais nécessite également du temps. Il est donc important de pouvoir estimer le temps nécessaire d’une formation en langue pour que celle-ci soit à la fois efficace et rentable.

À travers cet article, découvrez tous les éléments à prendre en compte pour organiser une formation professionnelle efficace :

• l'estimation du temps d'une formation professionnelle en langue,
• prendre en compte le niveau initial,
• connaître le nombre de langue déjà parlées,
• prendre en compte la disponibilité et le budget,
• connaître les motivations et objectifs de vos collaborateurs,
• définir des objectifs précis,
• organiser des évaluations régulières,
• proposer des enseignements adaptés,
• analyser les résultats de vos actions,
• le financement d'une formation en langue : le CPF,
• une meilleure formation en langue avec GlobalExam.

Après avoir l'avoir lu, vous comprendrez comment organiser au mieux vos formations en langue !

Heures de formation professionnelle vs temps total de formation

Pour commencer, il est important de compter le temps pour apprendre une langue en heures de formation plutôt qu’en temps total de formation linguistique.

Par exemple une LV2 est souvent apprise durant 5 ans (de la 4^ème à la terminale), pour autant on ne peut pas dire que la majorité des élèves soit trilingue après le Baccalauréat.

Afin de vous aider à comptabiliser ce temps de formation en langue en heure de travail, des estimations ont été faites par les institutions du pays de la langue que vous enseignez.

Par exemple, si on se réfère au tableau d’estimation de Cambridge, pour la formation d'anglais, il faut entre 90 et 100 heures de formation en langue étrangère pour atteindre le niveau A1. 

Prendre en compte le niveau initial

Plusieurs éléments sont à prendre en compte dans le calcul. Tout d’abord la question du niveau initial de vos collaborateurs : une personne de niveau débutant souhaitant progresser aura besoin de plus de temps de formation en langue étrangère qu’une personne de niveau d'anglais déjà avancé, qui souhaite simplement se perfectionner. 

Vous pouvez évaluer le niveau de maîtrise de la langue de vos collaborateurs pour ensuite leur communiquer leur niveau de langue CECRL (Cadre européen commun de référence pour les langues).

Par la suite, vous pourrez constater l'évolution et la progression de leur niveau en langue en comparant leurs différents niveaux de la grille des compétences en langue vivante du CECRL.

Pour aller plus loin : découvrez nos conseils pour organiser une formation en anglais pour débutants.

Connaître le nombre de langues déjà parlées

Le nombre de langues déjà parlées par vos collaborateurs ne doit pas être non plus sous-estimé. En effet si vos salariés parlent déjà d’autres langues étrangères alors ils auront les compétences techniques et capacités cognitives qu’ils pourront appliquer à une autre langue étrangère.

Leur capacité à assimiler sera plus rapide et nécessitera donc moins d’heures de formation en langue étrangère. Nous vous conseillons donc de prendre connaissance des autres langues que parlent vos collaborateurs, par exemple : 

• l'espagnol,
• l'anglais,
• le FLE (français langue étrangère),
• l'allemand,
• le chinois,
• le portugais,
• l'italien,
• le russe,
• ...

Découvrez nos contenus sur les formations d'espagnol, les formations d'allemand ou même encore les cours de chinois en ligne ! 

Prendre en compte la disponibilité et le budget

La question des moyens et du temps ne doit pas être non plus minimisée. La disponibilité de vos collaborateurs est en effet déterminante : une personne souvent en déplacement aura probablement plus de difficultés à trouver des créneaux horaires pour sa formation.

Il est important de prioriser vos formations par rapport à votre budget. La création d'un plan de développement des compétences vous aidera à identifier les actions de formation professionnelle qui doivent être menées en priorité.

En fonction des disponibilités de vos collaborateurs et du budget de formation dont vous disposez, vous pourrez choisir plusieurs formats de formation. Vos salariés peuvent réaliser leur formation professionnelle d'anglais à distance, en présentiel ou même en blended learning.

Le choix d'une formation à distance ou en blended learning permettra notamment à vos collaborateurs d'économiser le temps de trajet jusqu'au centre de formation. Ils pourront également mieux organiser leur emploi du temps grâce à des horaires plus flexibles.

Connaître les motivations et objectifs de vos collaborateurs

Pour adapter au mieux le nombre d’heures de formation en langue étrangère, il faut également connaître les motivations et objectifs de formation de vos collaborateurs qui peuvent être divers : 

• une envie d’évoluer professionnellement,
• une nécessité dans le cadre de leur travail,
• un projet d'échange ou de mobilité internationale.

Chacune de ces ambitions nécessite un accompagnement spécifique et donc un nombre d’heures de formation professionnelle en langue différente. 

Définir des objectifs précis

Toujours dans l’objectif d’optimiser le temps de formation en langue, définissez dès le départ des objectifs précis avec vos collaborateurs. Si vos salariés savent exactement à quoi s'attendre et où cela va déboucher, ils se sentiront plus à l'aise et seront donc plus engagés.

N’hésitez pas à adopter une approche centrée en fixant des objectifs de formation généraux et d’autres plus individualisés qui pourront être réajustés au fil de la formation professionnelle en langue anglaise.  

De plus, l'objectif final de la formation professionnelle en langue peut être le passage d'une certification en langue. En effet, rien de mieux que de réaliser une certification en langue afin de certifier leur niveau de compétence linguistique. Parmi les nombreux avantages, en voici quelques-uns : 

• évaluer le niveau de langue,
• prouver le niveau de compétence linguistique,
• valoriser ses compétences en langue,
• ...

Enfin, il y a un large choix en matière de certifications en langue. Parmi les plus connues, il existe :

Pour aller plus loin : découvrez en quoi les langues étrangères sont importantes dans le monde du travail.

Organiser des évaluations régulières

N’hésitez pas à leur proposer un calendrier de travail concret qui mentionnent les différents objectifs de formation mais aussi les dates d’évaluations. Il est par ailleurs utile de préciser quelles formes ces évaluations prendront afin de rassurer vos collaborateurs et de les aider à se préparer.

Astuce : préférez des courtes évaluations régulières à un long examen qui serait plus lourd.

Proposer des enseignements adaptés

L’approche centrée vous permettra aussi d’optimiser le temps de formation en langue. Grâce à l’adaptive learning, il est possible de proposer des contenus pédagogiques ordonnés et connectés en fonction du rythme de progression de vos collaborateurs.

Les activités sont donc personnalisées et les évaluations spécifiques et adaptées à leurs profils.

Analysez les résultats de vos actions

Les différents outils d’e-learning vous permettent également d’analyser les données de vos collaborateurs afin de repérer les éléments qui leur ont permis de réussir.

Ceci vous permettra de distinguer les actions qui ont bien fonctionné et de réadapter celles qui ont été moins efficaces. En plus de cela, n’hésitez pas à demander l’avis de vos collaborateurs sur ce qui leur a semblé utile pendant la formation professionnelle en langue. 

Vous l’aurez compris, pour apprendre une langue, il est nécessaire de compter le temps en heure de formation plutôt qu’en année. Pour une formation d’anglais, il faut compter entre 90 et 100 heures d’apprentissage d'une langue étrangère pour atteindre le niveau A1.

De plus, la durée d’une formation peut également varier selon :

• le profil de l’apprenant,
• son niveau,
• ses objectifs de formation,
• sa disponibilité.

Le financement d'une formation en langue : le CPF

Si vos équipes vous demandent comment financer leur formation professionnelle en langue, la réponse est simple : le CPF (Compte Personnel de Formation).

Le CPF remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF). Il s'agit d'un compte sur lequel sont accumulés les droits à la formation de l'ensemble des actifs depuis le début de leur carrière.

Tout travailleur dispose du droit à la formation et d'un nombre de crédit sur le CPF pouvant être utilisé afin d'être formé. Ainsi, vos collaborateurs (le demandeur de cours de langue) peuvent être formé à l'anglais professionnel ou général en mobilisant leur CPF.

Une meilleure formation en langue avec la solution de GlobalExam

Vous souhaitez faciliter l'organisation de vos formations professionnelles en langue ? Nous avons la solution miracle pour votre entreprise !

Notre plateforme de formation de langue à distance et en ligne vous permet de former plus facilement et plus efficacement votre public. En quelques chiffres, la formation GlobalExam représente : 

• 60 000 questions pour réaliser des évaluations du niveau de langue,
• 11 000 compétences référencées dans 5 langues différentes (français, espagnol, anglais, chinois, allemand),
• 25 parcours scénarisés afin d'accéder à une immersion totale,
• 500 situations de la vie active,
• 32 certifications pouvant être préparées,
• 400 examens blancs et 50 000 questions en lien avec les certifications en langue visées.

Tous nos contenus sont conçus par des professeurs natifs experts pour vous assurer une formation de qualité.

Pour résumer, afin qu'une formation professionnelle en langue étrangère soit rentable et efficace (en présentiel ou à distance), il est important de :

• définir les objectifs de la formation avec vos collaborateurs,
• évaluer régulièrement leur progression,
• adapter vos enseignements,
• analyser les résultats de vos actions en fin de formation,
• choisir le bon outil de formation en langue.