Évaluation en ligne : évaluez vos étudiants facilement

Pour s’assurer de la bonne acquisition des apprentissages d’une formation, il est nécessaire de mettre en place des évaluations qui vérifieront le niveau atteint. Il en existe différentes sortes, mais la plus pratique et avantageuse à l’heure actuelle est sans doute l’évaluation en ligne. 

Cet outil qui repose sur les potentialités du digital (et notamment des plateformes d’apprentissage en ligne) permet de mettre en place différents types d’évaluations à distance. 

• les avantages de l’évaluation en ligne,
• les inconvénients de l’évaluation en ligne,
• nos 5 conseils pour effectuer l’évaluation de vos étudiants en ligne,
• choisir GlobalExam pour réaliser vos évaluations en ligne.

Découvrons tout ce que recouvre cet outil à distance qu’est l’évaluation en ligne. 

Les avantages de l’évaluation en ligne

Le premier avantage de l’évaluation en ligne est que ce type d’évaluation est beaucoup moins gourmand financièrement et chronophage que l’usage d’évaluations classiques (qui ne sont pas effectuées à distance). 

Une entreprise, école, université ou un centre de formation y faisant appel gagnent donc du temps et de l’argent. Les évaluations à distance se font plus rapidement et leur organisation est facilitée. En effet, de nombreux candidats peuvent effectuer l’évaluation en même temps en ligne, chacun sur son propre ordinateur.

Il n’y a pas besoin de personnel spécialisé (à engager et donc rémunérer). Les coûts de matériel sont aussi réduits (ordinateur personnel de l’étudiant, pas de copies ou de papiers). Les étudiants peuvent même réaliser l’évaluation depuis leur domicile. 

Ce type d’évaluation peut notamment se réaliser via une plateforme d’apprentissage dans laquelle le professeur entre les questions (dans le cas d’un questionnaire) ou les exercices qui constituent l’examen. 

La consultation des résultats de l’évaluation est aussi simplifiée puisque vous regardez les résultats de l’examen en ligne, à distance. Dans certaines évaluations de type questionnaire, les réponses sont délivrées instantanément, ayant été auparavant paramétrées par rapport aux questions correspondantes. Fini donc les corrections laborieuses et chronophages ! En ligne, l’évaluation se corrige toute seule, grâce à un programme ou à la plateforme d’apprentissage. 

Les évaluations en ligne sont un outil très pratique pour les chercheurs et enseignants, mais aussi les formateurs et les recruteurs pour collecter des informations sur le niveau, les forces et les faiblesses de leur public (apprenants, étudiants, salariés, etc.). 

En bref, les avantages de l’évaluation en ligne sont nombreux : 

• optimiser l’évaluation des examens et collecter tous les résultats au même endroit (en ligne),
• réduire le temps, les coûts de personnel et de matériel de ces évaluations et permettre au correcteur d’interpréter les résultats facilement,
• conserver informatiquement les copies d’examen avec la possibilité de les verrouiller pour un partage facile et sécurisé,
• conserver informatiquement les résultats de niveaux et classements des étudiants (de manière personnelle et générale, niveau de la classe),
• réduire le risque d’erreur de correction et établir un modèle de correction fiable pour toutes les feuilles réponses,
• possibilité d’annoter en ligne les résultats à destination de l’étudiant,
• transmission facilitée des scripts de réponse aux étudiants et professeurs,
• meilleur suivi de l’amélioration des résultats d’un élève et de sa progression de niveau dans le temps. 

Les inconvénients de l’évaluation en ligne

Contrairement aux nombreux avantages de ce type d’évaluation, les inconvénients de l’évaluation en ligne sont peu nombreux. Cet outil en ligne repose sur les potentialités du digital. A ce titre, des bugs peuvent survenir, la technologie n’étant pas infaillible (comme l’humain, cela dit). 

D’autres inconvénients peuvent être recensés, empêchant la bonne réalisation du questionnaire ou de l’examen de l’évaluation. Il s’agit, par exemple, de problèmes de connexion internet ou de pannes de courant. 

Pour les formateurs, il est bien sûr également nécessaire d’avoir pu prendre le temps de réaliser un apprentissage du fonctionnement du programme d'évaluation en ligne ou de la plateforme d’apprentissage à distance. 

Les étudiants, en revanche, habitués à utiliser des outils en ligne, ne seront pas déroutés par ce type d’évaluation. 

Nos 5 conseils pour effectuer l’évaluation de vos étudiants en ligne

Découvrez ci-dessous nos 5 conseils pour mettre plus facilement en place une évaluation en ligne à destination de vos étudiants :

Conseil n°1

Définir le format de votre évaluation 

Sous forme de questions auxquelles répondre :

• en rédigeant,
• de questionnaire de connaissances ou à choix multiples,
• de rédaction,
• de travail de groupe,
• d’exercices,
• d’enregistrement oral,
• … 

Évaluation en ligne ne veut pas dire possibilités restreintes. Il vous suffit de vous aider d’une plateforme de formation en ligne agile qui va vous permettre, aux moyens de ses outils, de préparer un examen d’évaluation adapté aux savoirs que vous souhaitez tester. 

Conseil n°2

Choisir vos critères de notation

L’un des avantages de cet outil en ligne qu’est l’évaluation à distance, c’est la possibilité qu’elle soit corrigée automatiquement, grâce au programme de la plateforme en ligne. Pour ce faire, vous pouvez y paramétrer vos critères de notation et ainsi collecter plus facilement les résultats. 

Les critères de notation peuvent être basés sur différents types d'examens visant à valider un niveau :

• évaluation de la capacité (à réutiliser des savoirs),
• évaluation formative (continue),
• évaluation directe (suite à une leçon),
• évaluation certificative,
• évaluation sommative,
• évaluation normative,
• évaluation globale (synthèse).  

Cliquez pour découvre la différence entre les multiples évaluations : formative, sommative et normative.

Conseil n°3

Paramétrer avec soin l’outil en ligne ou la plateforme 

Une fois vos critères de notation de l’examen choisis, il vous faudra paramétrer votre outil digital ou votre plateforme pour qu’ils servent de base à l’évaluation. La fonctionnalité de cet outil est particulièrement efficace et utile pour les questionnaires puisque les questions sont faciles à corriger informatiquement.

Toutefois, si vous souhaitez proposer une rédaction ou d’autres types d’examens à vos étudiants, vous pouvez également vous servir de l’évaluation en ligne en programmant des critères de notation et en effectuant vous-même la correction par la suite. De cette manière, les consignes seront claires et vos étudiants pourront réaliser l’examen sans incompréhension. Notez que la plateforme vous indiquant le temps de passage de l’examen pour chaque apprenant, vous pouvez récompenser les plus assidus. 

Conseil n°4

Communiquer avec vos étudiants sur les critères

Pour que l’évaluation en ligne se réalise bien et pour avoir une vision vraie de la progression de niveau de vos étudiants, il sera nécessaire de communiquer avec ces derniers sur les critères d’évaluation. Sur ce que vous attendez d’eux, au niveau de leur réponse aux questions demandées, de leur réalisation du questionnaire dans les temps et en suivant les consignes. 

Conseil n°5

Définir une deadline et la communiquer 

Pour terminer, l’erreur serait de ne pas informer vos étudiants de la deadline de cette évaluation. En revanche, une fois cette information transmise, une fonctionnalité intéressante de la plateforme est de vous informer des étudiants n’ayant pas encore rendu, y compris une fois la deadline de l’examen passée.

Vous n’avez pas à vérifier manuellement sur une liste. Les dates et horaires de rendus s’affichent dans l’outil digital. Cela vous permet d’envoyer des rappels, de pénaliser les retardataires et surtout de bien suivre vos étudiants, individuellement, de manière à vérifier que leur niveau progresse. 

Choisir GlobalExam pour réaliser vos évaluations en ligne

Plateforme de formation en ligne, GlobalExam est l’outil qu’il vous faut pour réaliser vos évaluations, sous forme de questionnaire ou autre. 

En effet, lorsqu’il est question d’évaluation en ligne, il est important de choisir un outil performant et adapté. GlobalExam est justement une plateforme complète, dotée de nombreux contenus et outils variés. 

Nous vous proposons de faire confiance à nos 4 critères garants de la qualité de nos évaluations en ligne : 

GlobalExam, c’est aussi 1100 compétences et une intégration à la carte dans vos programmes, sans pour autant écarter la possibilité de vous servir de support de formation, si besoin. 

Notre plateforme est donc à votre disposition pour mettre en place vos évaluations en ligne, très avantageuses pour finalement peu d’inconvénients.