Evaluez vos étudiants en ligne

Evaluez vos étudiants en ligne.

Évaluez vos étudiants à distance

L'évolution technologique, la certification obligatoire en anglais pour le supérieur... Toutes ces raisons vous incitent à moderniser vos méthodes d'évaluation. Avec les bons outils, vous pouvez évaluer à distance vos futurs étudiants qui intégreront votre établissement à la rentrée sur la base de leur niveau de langue. 

Cet article est adressé aux enseignants et aux dirigeants des établissements du supérieur qui souhaitent trouver une solution pour évaluer étudiants et candidats à distance. 

Pourquoi évaluer vos étudiants à distance ?

Évaluation la progression des étudiants

Les évaluations vont vous permettre de savoir si vos étudiants ont progressé au cours de l’année scolaire qui touche à sa fin. En prévoyant des contrôles à distance,  vous aurez une photographie claire de leur niveau. Si besoin, vous pourrez même adapter vos cours pour l’année prochaine. Vous saurez très exactement si vos enseignements ont été bien mémorisés. 

Obtention du diplôme

Quelles autres raisons d’évaluer vos étudiants ? Si le diplôme délivré par votre établissement exige un niveau minimum en langue étrangère, l’évaluation est primordiale. C’est le cas par exemple du diplôme d’ingénieur, qui doit nécessairement être accompagné d’une certification B2 en anglais. 

Sélection des étudiants qui intégreront l’établissement en septembre

Si vous souhaitez recruter des étudiants talentueux, vous avez surement de hautes exigences, notamment concernant le niveau initial en langue de vos futures recrues. Ce niveau peut être issu d’une certification officielle ou d’une évaluation que vous aurez conçue. 

Comment organiser l’évaluation à distance ?

De nombreux sites et plateformes proposent des solutions pour évaluer vos étudiants à distance. Ces évaluations couvrent l’ensemble des compétences et connaissances enseignées dans le supérieur, mais il faut bien chercher et il est parfois nécessaire de sélectionner plusieurs solutions pour répondre à son besoin. 
Ces évaluations peuvent prendre la forme de QCM, questions ouvertes ou de productions écrites ou orales. 

Se pose évidemment la question de la surveillance de ces évaluations : comment éviter fraude et triche durant les épreuves ? Voici plusieurs méthodes pour réduire la probabilité de tricherie : 

Demandez un partage d’écran

Via un outil tel que BlackBoard ou Zoom, vous pouvez voir ce qu’un étudiant fait sur son écran en temps réel. Cette solution nécessite néanmoins beaucoup de moyens humains. Certains outils proposent des réglages afin que plusieurs participants à une visioconférence partagent leur écran simultanément. Par ailleurs, cette méthode montre votre engagement envers vos étudiants.

Vérifiez l’identité 

Vous pouvez demander l’utilisation d’une webcam, si le matériel de l’étudiant le permet, afin de vérifier l’identité de la personne évaluée. Une procédure complexe doit être mise en place si les surveillants de l’épreuve ne connaissent pas les étudiants passant l’évaluation : envoi d’une pièce d’identité par email, convocation officielle, … comme vous le feriez en temps normal. Cependant, les évalués doivent disposer de matériel : webcam et scanner. 

Identifiez les anomalies

Si, au cours de l’épreuve, un étudiant a une coupure de connexion internet, ou une webcam qui ne marche plus, vous pouvez consigner l’information dans votre rapport. Une coupure de connexion n’implique pas nécessairement une fraude, mais si le correcteur a un doute, cela pourrait l’aider à déterminer si, oui ou non, l’étudiant a eu l’intention de tricher.  

Comparez les copies

Vos évaluations à distance seront numériques. Utilisez cet avantage ! Il est beaucoup plus simple de comparer des copies entre elles pour déceler les plagiats lorsqu’elles sont numériques. 

Le risque zéro n’existe pas

Malgré toutes ces méthodes pour éviter les tentatives des étudiants les plus fourbes, vous ne pourrez empêcher toutes les fraudes possibles. Vous réduirez les risques au maximum. 
Pour évaluer vos étudiants ou les tester avant de les recruter, vous pouvez aussi vous tourner vers les certifications officielles disponibles en ligne. Cela peut toutefois engendrer des coûts supplémentaires. Voici quelques certifications qui peuvent être passées en ligne : 

Numériser vos évaluations

Avant toute chose, définissez l’objectif de votre évaluation. A-t-elle pour but de sélectionner les meilleurs candidats, de confirmer le niveau en langue de vos étudiants, de contrôler leurs connaissances sur un sujet ? 

Choisissez ensuite la plateforme dont vous allez vous servir pour évaluer vos étudiants. Soyez attentif à l’ergonomie et la fiabilité de la solution envisagée

Renseignez-vous aussi sur les conditions de vente de la plateforme (réductions si de grands volumes sont achetés, durée de validité des licences d’évaluation…). 

Si vous utilisez déjà une solution e-learning, contactez votre partenaire pour savoir si un tel dispositif est disponible. 

Analyse des résultats

Pour anticiper le travail que cela implique pour vos équipes, prenez connaissance de la manière dont les corrections sont faites : sont-elles automatisées à 100% ou les enseignants doivent-ils corriger les copies reçues ? 

Renseignez-vous sur la manière dont les résultats vous seront communiqués (fichiers Excel, tableaux, fiches de notation…). Cela vous permettra de préparer au mieux les notes à donner aux étudiants ou la sélection de vos candidats. Quelle que soit la forme, assurez-vous de pouvoir conserver et accéder à tout moment à ces résultats (n’hésitez pas à faire des copies et sauvegardes de secours). 

Les résultats doivent témoigner des progrès des étudiants. Grâce à l’évaluation, vous devez pouvoir dire de manière objective à quel point l’apprenant à progresser durant l’année. Si vous utilisez l’évaluation à distance dans un cadre de sélection, les résultats doivent vous permettre de comparer objectivement deux candidats. 

Les 3 critères d’une évaluation à distance réussie 

  1. Des résultats fiables
  2. Une utilisation simple
  3. Des actions claires pour vos formations

Chez GlobalExam, on vous propose :

  1. Des tests adaptatifs pour une évaluation fiable du niveau des candidats en anglais, espagnol, allemand et français (environ 20 minutes).
  2. Des tests de positionnement personnalisés : choisissez les compétences à évaluer, la durée du test, le niveau global des questions.
  3. Des examens blancs au format de certifications officielles (5 langues) : TOEIC, TOEFL, Bright… qui peuvent également être proposés sous forme de demi-tests pour un format plus court. 
  4. Un module Business English pour former vos étudiants à l'anglais professionnel.
  5. Un système de notation intégré à la plateforme, applicable à toutes les formes d’évaluations. 
     

Et pour l’année prochaine ?

Les évaluations en ligne peuvent être utilisées en début, milieu et fin de formation pour avoir un point de vue global sur l’évolution du niveau des étudiants. Elles peuvent vous permettre d’avoir des cours plus pertinents et de mieux répondre aux besoins pédagogiques.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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