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Difficulté d'apprentissage en formation professionnelle : nos solutions

Les difficultés d'apprendre durant une formation professionnelle

 

La formation professionnelle est adaptée aux personnes qui souhaitent développer leurs compétences et apprendre de nouvelles notions. Il s’agit de la meilleure méthode pour évoluer et atteindre ses objectifs professionnels et personnels.  Cependant, cet apprentissage n’est pas sans difficulté.  

Grâce à cet article, vous allez être en mesure de :   

Vous souhaitez trouver la formation professionnelle adaptée pour vos projets ? Comment atteindre vos objectifs rapidement et efficacement ? Vous n’êtes pas en mesure de terminer les formations en ligne ?   

Voici les meilleurs conseils pour développer les compétences et l'expertise de vos équipes.  Dans le but de réussir une formation, il faut commencer par identifier les difficultés et les problèmes rencontrés dans le cadre de cet apprentissage.  

  

Les difficultés d’apprentissage lors d’une formation professionnelle

Pour mener à bien une formation professionnelle pour adulte, il ne suffit plus d’être motivé et d’avoir des objectifs de formation professionnelle. Les salariés ou les collaborateurs peuvent rencontrer quelques problèmes lors du suivi de la formation.  Voici 8 difficultés que vos équipes peuvent rencontrer lors de la formation professionnelle :

 

1

La concentration

Face aux diverses distractions comme le téléphone, l’ordinateur ou encore les séries, la concentration au travail diminue. Mais, au-delà des tâches professionnelles, le suivi d’une formation professionnelle est également impacté.   

Le problème des salariés est la baisse de concentration au fur et à mesure de la formation. En effet, en suivant les modules, l’engouement et l’intérêt vont baisser, jusqu’à disparaître complètement. Cette réalité se complique davantage lorsque le sujet est complexe. Personne n’appréciait les problèmes de mathématiques en primaire ou la comptabilité au lycée. Ici, la logique est la même. L'autonomie et avoir le choix sont les deux uniques différences.  

Si les apprenants se tirent les cheveux face aux modules, la concentration risque de partir en éclat.   

Pour y remédier, l’important est de faire des pauses régulièrement. Il faut impérativement prendre son temps dans le but d’assimiler toutes les notions et les informations correctement. L’objectif des salariés ne doit pas être de se précipiter et d’apprendre d’une traite tous les modules. L’intérêt des formations professionnelles est d’apprendre de nouvelles compétences.    

Dès qu’une notion a été abordée, les salariés les collaborateurs doivent faire des exercices d’application. Cette approche permet de s’approprier les informations, d’ancrer les éléments et d’identifier immédiatement les potentiels problèmes qui pourraient les décourager.   

Avec cette approche, la concentration ne perturbera plus le succès et la réussite d’une formation professionnelle.  

 

2

Temps de formation

La durée de la formation professionnelle joue un rôle important dans le suivi des modules.  

Lorsque l’apprentissage est trop long, la rétention de l’information est faible. Les salariés vont être constamment déconcentrés. Cela risque d’impacter le succès et le suivi de la formation.  

Par exemple, lorsqu’un marathon est long, les derniers kilomètres sont les plus difficiles. Pour un régime alimentaire, les premiers jours sont pleins d’espoir. Mais, si cela dure trop longtemps, le risque de craquage augmente. Dans le cas de figure de la formation, il s’agit de la même logique. Celle-ci est renforcée si la formation est riche en informations. La concentration et la motivation vont baisser avec le temps.

Face aux évolutions technologiques, l’impatience des consommateurs a augmenté. L’essentiel est d’obtenir des résultats rapidement. C’est la raison pour laquelle une formation doit promettre des résultats rapides et efficaces. Les salariés n’ont aucune envie d’attendre de nombreux mois pour obtenir une certification.   

Pour remédier à cette difficulté, il faut impérativement canaliser l’information. La transmission des informations sur quelques jours est la clé de la réussite. Cette stratégie au sein de la définition d'une formation professionnelle permet d’étaler les informations sur plusieurs jours, de favoriser la rétention de données, sans s’éterniser.

Dans le cadre de cet apprentissage, la valeur de la formation ne se mesure pas au temps passé, mais bien au programme et aux modules. Une formation professionnelle d'adulte de plusieurs mois peut transmettre moins d’informations qualitatives qu’un programme sur quelques jours.   

Les difficultés de la compréhension orale et écrite d'une formation professionnelle

3

Difficulté de compréhension orale et écrite

Dans certains cas, notamment lors d’une formation professionnelle en langue étrangère comme l’anglais, l’allemand ou encore le chinois, les collaborateurs peuvent avoir des difficultés de compréhension orale et écrite. Face à cette difficulté, la communication et la transmission des informations par le formateur peuvent ne pas avoir le résultat escompté.  

Certaines personnes peuvent ne pas se sentir à l’aise. Cela complique la rétention d’information.

Faire une formation professionnelle de langues étrangères porte bien son nom. Les salariés ne sont pas habitués au langage, au vocabulaire, à la prononciation, à l’accent.... Les critères sont nombreux et dépendent de chacun.   

Afin de faciliter l’apprentissage et la mémorisation des notions, il est essentiel d’interroger les apprenants en amont. Si vous souhaitez mettre en place le suivi d’une formation professionnelle au sein de votre entreprise, interrogez vos collaborateurs et vos salariés afin de connaître leurs difficultés. Vous devez être en mesure de proposer des formations qui répondent aux personnalités de chacun.   

Par exemple pour organiser une formation professionnelle de langue, faites le tour des bureaux :

  • Apprécient-ils les langues étrangères ?   
  • Combien de langues savent-ils parler ?   
  • Quelle a été la dernière langue apprise ?
  • Sont-ils à l’aise avec l’anglais, l’allemand, l’espagnol ou encore le chinois ? 
  • Ont-ils des envies de développer leurs compétences linguistiques ?   
  • Quelles sont les meilleures méthodes d’apprentissage selon eux ?   
  • Quels sont les différents types de mémorisation : visuelle, auditive, les deux ?   
  • Peuvent-ils évaluer leur niveau dans plusieurs langues ?   
  • Lorsqu’ils regardent une série ou un film, privilégient-ils la VO ou la VF ?  

Ces différentes questions vont vous permettre de trouver le formateur idéal, la méthode d’apprentissage dans le but de développer rapidement les compétences de vos équipes.  

Au-delà de démontrer votre intérêt envers vos équipes, les mesures adoptées vont augmenter la vitesse d’apprentissage.  

pourquoi former vos salariés en anglais professionnel ?

 

4

Difficultés techniques au sein de la formation professionnelle

Le format choisi pour suivre une formation professionnelle joue un rôle important dans le suivi des modules et le succès de cet enseignement.  

En effet, si ce type de formation professionnelle est en ligne, les collaborateurs peuvent être confrontés à certaines difficultés techniques. Ils peuvent être liés

  • au système d’exploitation,
  • aux navigateurs,
  • à la comptabilité avec les smartphones,
  • les bugs,
  • la rapidité de chargement,
  • à l’ignorance d’utilisation de la plateforme de formation en ligne...  

Ces différents soucis techniques peuvent freiner l’apprentissage et l’envie de suivre la formation. Ils vont créer des frustrations et baisser la motivation des collaborateurs et des salariés. Sur le long terme, les abandons risquent d’être nombreux.  

Pour remédier à ces difficultés d’apprentissage, il est essentiel de choisir une formation en ligne facile à comprendre et à utiliser avec une interface intuitive. De plus, sélectionnez une formation professionnelle qui ne nécessite aucun téléchargement de logiciel. Face à ces difficultés d’apprentissage, il faut que tout soit simple et ludique.  

 

5

L'apprentissage à travers les contenus vidéos  

Si la formation propose des vidéos, certains critères doivent être vérifiés :  

  • qualité du son dans le but d'offrir une bonne expérience,
  • images qualitatives afin de faciliter la compréhension et le visionnage,
  • temps de chargement pour éviter la frustration, 
  • durée des cours, 
  • adaptabilité sur différents supports digitaux.

Si tous ces critères sont réunis, les apprenants vont prendre du plaisir à travailler et à se pencher sur la formation professionnelle. Dans le cas contraire, ils vont abandonner et n’auront plus aucune envie de suivre les modules.   

Prenons par exemple le visionnage d’un film ou d’une série sur Netflix. Vous avez réellement envie de vous détendre et de regarder un contenu divertissant. Si l’application a des bugs, met du temps à charger et présente un décalage entre le son et les mouvements de bouche des acteurs, vous n'appréciez pas le moment.   

Solution : vous allez quitter l’application et regarder sur une autre source ou directement sur internet.  

Les solutions pour suivre correctement un formation professionnelle

6

Une plateforme pour faciliter l’accès à la formation professionnelle en ligne

L’approche avec la formation professionnelle en ligne est la même. Toutes les conditions doivent être réunies pour donner envie de se pencher sur les modules.   

Si vous constatez que tout fonctionne dans la formation professionnelle en ligne et que la source du problème vient du manque de connaissances digitales, proposez des entraînements personnalisés. Les salariés ou les stagiaires doivent avoir la possibilité d’avoir une présentation de la plateforme et d’identifier tous les contenus mis à leur disposition.  

 

7

Manque d’interaction

La formation professionnelle en ligne peut faire peur à certains apprenants qui ont besoin d’un contact humain pour apprendre.  

Lorsque le mot digital est évoqué, les personnes assimilent généralement une personne seule face à son ordinateur. Ce cliché peut créer des barrières au sein des apprenants.  

Or, la réalité est tout autre. Une formation professionnelle en ligne est très interactive et motive les échanges entre les apprenants. À travers des forums, des chats ou des lives, il est possible de partager des expériences, des expériences ou encore des histoires personnelles.   

Par ailleurs, un formateur est toujours mis à disposition pour répondre aux questions et aux doutes des salariés. Ces communications digitales permettent de créer des liens entre les participants et de pouvoir échanger sur des thématiques liées ou non à la formation.  

À noter que certaines plateformes de formations professionnelles fonctionnent comme un réseau social qui humanise cette approche pédagogique.  

 

8

Lacunes dans la mise en pratique des cours théoriques

L’une des difficultés d’apprentissage en formation professionnelle est le manque de pratique. Certains apprenants souhaitent avoir, au-delà des modules théoriques, des mises en situation. Les lectures et les visionnages permettent de transmettre des informations pertinentes et stratégiques. Mais, l’assimilation ne se fait pas, car les salariés n’arrivent pas à s’approprier les idées.  

Afin de contourner cette difficulté, l’application des cours est un des critères de réussite. Les apprenants se sentent impliqués et comprennent l’objectif des modules.   

En tant qu’employeur ou chef d’entreprise, vous avez probablement choisi en amont la formation professionnelle stratégique pour votre business. Si vous souhaitez atteindre vos objectifs professionnels, organisez des ateliers pratiques en lien avec la formation et votre secteur d’activité.  

Par exemple, si vous sélectionnez une formation professionnelle de langue comme l’anglais, l’espagnol ou le chinois, imaginez des ateliers de groupe avec les équipes pour échanger sur une thématique en lien avec votre offre. Ils vont permettre une bonne assimilation et une visualisation des objectifs. Envisagez l’utilisation de simulateurs pour recréer des situations réalistes.  

définir objectifs de formation

Les solutions existantes pour contourner les difficultés liées à la formation professionnelle

La réussite d’une formation professionnelle dépend beaucoup du temps, de la concentration, de la motivation et de l’envie des salariés. Pour assurer le succès de la formation, il existe plusieurs techniques :

Utiliser les NTIC

Les nouvelles technologies ont le pouvoir de faciliter l’apprentissage lors de la formation professionnelle. Les applications mobiles, les plateformes e-learning ou encore les serious games permettent une rétention d’information bien plus importante.  

En utilisant les NTIC, les collaborateurs peuvent suivre une formation professionnelle à distance ou en ligne. Les différents formats disponibles présentent tous des avantages.  

Les plateformes e-learning

  • rester flexible et n’avoir aucune obligation d’emploi du temps,
  • apprendre partout et à tout moment,
  • réduire les coûts,
  • éviter les frontières géographiques afin de suivre des formations professionnelles nationales ou internationales,
  • évoluer et suivre les cours à distance au rythme de l’apprenant qui ne dépend pas de l’avancée des autres,  
  • obtenir un suivi efficace et pertinent afin d’identifier les problèmes et les zones d’ombre de la formation professionnelle,   
  • se former en continu,   
  • gagner du temps,
  • accéder à différents types de contenus comme des vidéos, des photos, des diaporamas, des cours écrits ou encore des livres,
  • gagner du temps dans l’apprentissage,
  • garder la motivation initiale pour atteindre les objectifs professionnels et personnels,
  • rentabiliser les formations,
  • être complètement autonome dans le suivi des modules,
  • développer la maturité, l’organisation et l’autonomie des salariés.

Les applications mobiles

  • assurer l’accessibilité de la formation à tout moment, 
  • apprendre à l’aide de contenu ludique et amusant,
  • étudier tout en s’amusant
  • profiter de l’utilisation mobile pour motiver les apprenants à passer quelques minutes par jour sur la formation. Ce format est idéal pour les formations professionnelles de langues étrangères. La récurrence facilite l’apprentissage d’une nouvelle langue comme l’anglais, l’allemand ou le chinois.

Les formations professionnelles en MOOC

  • pouvoir accéder à des cours de qualité gratuitement,
  • obtenir une certification ou attestation de formation professionnelle en ligne,   
  • accéder à différentes thématiques et à plusieurs secteurs d’activités,   
  • se spécialiser,   
  • apprendre de nouvelles compétences rapidement,   
  • avoir un planning pédagogique,
  • démocratiser l’accès à cet apprentissage : tout le monde y a accès, quels que soient l'origine, le pays, les possibilités financières, les connaissances...

Favoriser l’expérience de l’utilisateur

Dans le but de faire face aux difficultés d’apprentissage en formation professionnelle, il est également essentiel que l’apprentissage rime avec plaisir. Le bénéficiaire de la formation doit se former tout en s’amusant. Les salariés ne doivent pas être réticents à l’idée de suivre une formation professionnelle.  

Le sentiment qui prédomine face aux formations est l’appréhension. Associés aux cours et aux années universitaires, les apprenants éprouvent une certaine réticence face aux modules à suivre.

C’est la raison pour laquelle les apprenants doivent devenir acteurs de leur formation. L’objectif est de transformer le devoir en volonté. Dans cette logique, il est important de choisir des formations qui proposent des modules ludiques avec des jeux et des cours interactifs. L’utilisation de la gamification est une excellente stratégie pour booster l’engagement et l’intérêt des apprenants.  

 

Il existe des difficultés d’apprentissage en formation professionnelle. Cette approche demande une remise en question et un investissement personnel des apprenants. Pour y faire face et assurer le succès des formations suivies, il faut impérativement trouver la bonne solution d’apprentissage.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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9 décembre 2021

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