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Tout savoir sur l’OPCO et les formations dans votre entreprise

Le guide pour les formations en entreprise et l'OPCO

 

L’OPCO est un organisme destiné à accompagner les entreprises dans leur besoin de formation. Il existe différents OPCO, spécialisés dans divers secteurs.

Dans cet article, découvrez :

Vous envisagez de faire appel à un OPCO pour vos formations en entreprise ? Nous vous expliquons tout sur le sujet !

 

Quel est le rôle de l’OPCO ?

Un OPCO (Opérateur de compétences) est un organisme agréé par l’État qui a pour mission de financer l’apprentissage en entreprise et d’accompagner les entreprises de moins de 50 salariés à définir leurs besoins de formation.

Les objectifs des OPCO et de la formation professionnelle sont les suivants :

  • Apporter un appui technique aux entreprises adhérentes avec :
    • la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC),
    • la création de certifications professionnelles,
    • la définition des niveaux de prise en charge des contrats en alternance.
  • Accompagner les entreprises de moins de 50 salariés dans l’analyse de leurs besoins en matière de formation professionnelle.
  • Améliorer l’accès des salariés à la formation professionnelle notamment en la finançant.
  • Financer des dispositifs d’alternance.

 

Quelle est la différence entre l’OPCO et OPCA ?

La loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel a transformé les OPCA (Organismes Paritaires Collecteur Agréés) par des OPCO (Opérateurs de compétences).

Le but est de simplifier les règles de financement des formations professionnelles avec l'OPCO et ainsi uniformiser le financement de la formation professionnelle.

Avant 2019, il existait 20 OPCA qui étaient chargés de collecter les contributions versées par les entreprises, de mutualiser ces fonds et de les redistribuer aux entreprises adhérentes. Et cela pour financer :

  • les plans de formation,
  • les CPF des salariés,
  • les contrats et période de professionnalisation et d’alternance.

Depuis 2019, les 20 OPCA sont remplacés par 11 OPCO. La collecte des fonds ne fait plus partie du périmètre des OPCO, qui ont de nouvelles missions.

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Qu’est-ce que l’OPCO EP et quelles sont ses missions ?

OPCO EP (entreprise de proximité) est l’opérateur de compétences des entreprises de proximité. Il regroupe 54 branches professionnelles et couvre près de 402 000 entreprises (l’équivalent de 3,5 millions de salariés en tout).

Les entreprises regroupées au sein de l’OPCO EP ont toutes un point commun : la proximité. Il s’agit de la proximité physique, logistique, économique, sociale, socio juridique et relationnelle. 

L’OPCO EP réunit 3 secteurs d’activité :

  • l’artisanat,
  • les commerces de proximité,
  • les professions libérales.

En plus de ces 54 branches professionnelles, l’opérateur de compétence rassemble aussi des entreprises ne relevant pas d’une Convention Collective Nationale (ou CNN) et celles qui ne relèvent pas d’un accord national de branche sur la formation, mais dont l’activité principale rentre dans le champ de compétence de l’OPCO.

L’OPCO EP a un rôle d’accompagnateur et de conseiller en matière de formation. Il a pour mission de :

Offrir un appui technique pour :

  • la création de certifications professionnelles
  • la détermination des niveaux de prise en charge des contrats en alternance.
  • la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences.

Fournir un service de proximité :

  • accompagner les entreprises de moins de 50 salariés dans l’analyse et la définition de leurs besoins concernant la formation professionnelle. 
  • améliorer l’accès des salariés à la formation professionnelle notamment en la finançant.

Financer des dispositifs de formation :

Ce financement varie en fonction des niveaux de prises en charge fixés par les branches professionnelles.

Ces dispositifs regroupent les contrats d’apprentissage, les contrats de professionnalisation et les promotions ou reconversions par le biais de l’alternance.

Le fonctionnement de l'OPCO et de la formation professionnelle

Les formations professionnelles et l’OPCO, comment ça marche ?

L’OPCO encourage et accompagne les entreprises adhérentes vers différents types de formations. Voici les formations professionnelles qui peuvent bénéficier de l’aide de l’OPCO.

Les formations éligibles aux CPF

Avec le CPF, les salariés obtiennent des droits à la formation utilisables tout au long de leur vie professionnelle. Les formations éligibles sont : 

  • Les actions de formation qui permettent à l’apprenant d’obtenir :
    • Une certification professionnelle enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
    • Une attestation de validation de blocs de compétences
    • Une certification et habilitation enregistrée au répertoire spécifique (dont CléA)
  • Les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE).
  • Les bilans de compétences.
  • La préparation de l’épreuve théorique du Code de la route et le permis des véhicules du groupe léger et du groupe lourd.
  • Les formations, accompagnement, conseils dispensés aux créateurs/repreneurs d’entreprises.
  • Les formations destinées à permettre aux bénévoles, aux volontaires en service civique ou encore aux pompiers d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de leurs missions.

La préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE)

Cette préparation permet à une entreprise d’obtenir une aide financière pour former un demandeur d’emploi aux compétences qu’il doit acquérir pour occuper le poste à pourvoir.

Le contrat de professionnalisation

Il s’agit d’une formation en alternance qui permet la réinsertion professionnelle des demandeurs d’emploi grâce à l’obtention d’une nouvelle qualification professionnelle.

Le contrat d’apprentissage 

Il permet d’accomplir une formation en alternance. Cette formation permet l’acquisition de savoirs généraux, techniques ou professionnels et d’un savoir-faire professionnel.

L’apprenant obtient un diplôme ou un titre enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Le bilan de compétences 

Il permet d’analyser et de comprendre les aptitudes et compétences professionnelles d’une personne. L’objectif est de l’aider à construire un projet professionnel ou de formation.

La VAE 

Il s’agit d’un dispositif permettant de faire reconnaître les compétences professionnelles engrangées au cours d’années d’activité (activité salariée, bénévolat, activité syndicale ou associative…).

Elle permet ainsi de valider un titre, un diplôme ou un CQP sans avoir à effectuer les années d’études habituellement nécessaires.

La certification CléA

CléA s’adresse à des personnes peu ou pas qualifiées, n’ayant pas de certification professionnelle. Elle certifie que l’apprenant a une bonne base de connaissances et de compétences dans 7 domaines de connaissances essentiels.

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Comment financer la formation professionnelle en entreprise avec l’OPCO ?

Les démarches à accomplir pour financer la formation professionnelle en entreprise avec l’OPCO sont les suivantes : 

  1. Activez votre compte personnel de formation sur www.moncompteformation.gouv.fr. Votre formation doit être éligible au CPF. 
  2. Demandez une autorisation d’absence à votre employeur le temps de la formation. 
  3. Contactez l’OPCO duquel dépend votre entreprise et remplissez un dossier de demande. Joignez également le devis fourni par l’organisme de formation.
  4. Le dossier passe ensuite en commission. L’OPCO peut accepter ou refuser votre demande.
  5. Si l’OPCA accepte votre dossier, il finance votre formation et rembourse l’entreprise ou procède directement au paiement de la formation auprès du centre prestataire. 

 

Quels sont les OPCO ?

Il existe 11 OPCO en France. Ceux-ci sont répartis dans différents domaines professionnels et les entreprises sont libres de choisir celui qui lui convient le mieux.

Voici la liste des 11 OPCO et de leur domaine respectif : 

1

Afdas

Secteur et convention collective : culture, médias, loisirs, sports 

2

Atlas

Secteur et convention collective : conseil et services financiers 

3

Ocapiat

Secteur et convention collective : agroalimentaire, agriculture et pêche 

4

Uniformation (nouveau nom de l’OPCO Cohésion sociale)

Secteur et convention collective : social, aide à domicile, habitat social, mutualité, etc. 

5

Constructys (nouveau nom de l’OPCO Construction)

Secteur et convention collective : construction et BTP 

6

Opcommmerce (nouveau nom de l’OPCO Commerce)

Secteur et convention collective : entreprises basées sur le commerce

7

Akto

Secteur et convention collective : entreprises avec beaucoup de main-d’œuvre 

8

Opco2i

Secteur et convention collective : industrie et interindustriel

9

Opco Mobilités

Secteur et convention collective : manutention, régie, transport, distribution

10

Opco EP (nouveau nom de l’OPCO Entreprise de Proximité)

Secteur et convention collective : entreprises et commerces de proximité

11

Opco Santé

Secteur et convention collective : soins et santé

La solution de formation en entreprise de GlobalExam

GlobalExam, la solution de formation en entreprise

La formation linguistique en ligne fait partie des formations qui peuvent être financées par l’OPCO. Chez GlobalExam, nous vous proposons une solution de formation linguistique fiable, pratique et efficace.

Notre plateforme e-learning se base sur des ressources de qualité construites par des experts linguistiques et pédagogiques. Nos formations sont personnalisables et s’adaptent à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs.

L’apprentissage est centré sur des parcours concrets, construits, sur mesure et offre des mises en situation réelle (scénarisés et adaptés aux objectifs professionnels).

Notre plateforme est très simple à prendre en main. Elle est également facilement intégrable à votre LMS et personnalisable aux couleurs de votre entreprise. De plus, un accompagnement technique est à votre disponibilité tout au long de la formation.

 

En conclusion, on note que l’OPCO est un organisme qui a pour but d’accompagner les entreprises dans leur plan de formation et le développement des compétences. Il peut également financer certaines formations, dont des formations linguistiques. Dans ce domaine, GlobalExam est la meilleure solution pour vous et vos équipes. Notre plateforme vous accompagne efficacement dans la formation de vos salariés.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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9 décembre 2021

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