La formation de vos équipes est primordiale pour les faire évoluer, mais également pour l’évolution de votre entreprise. Elle apporte des connaissances supplémentaires tout en fidélisant vos collaborateurs.
De nombreuses solutions pour se former existent aujourd’hui mais s’il y en a bien une qui se démarque, c’est la formation via une plateforme e-learning pour les entreprises. L’apprentissage en ligne apporte tout un lot d’avantages et votre entreprise a tout intérêt à mettre en place ce type de plateforme.
Dans cet article, vous découvrirez :
La mise en place d'une plateforme e-learning demande du temps et de la préparation. Découvrons ensemble les étapes nécessaires. C’est parti !
Quels sont les avantages d'une plateforme LMS en entreprise ?
La plateforme LMS (Learning Management System) se positionne comme une alternative à la formation classique en entreprise. Accessible à tout moment de la journée, elle s'intègre parfaitement dans les agendas de vos collaborateurs et facilitent la gestion et l'organisation des formations.
L'intégration d'une LMS en entreprise offre de nombreux avantages :
Une solution accessible
Sur les plateformes LMS, vos collaborateurs peuvent accéder aux contenus e-learning à tout moment de la journée, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Vos collaborateurs pourront avancer à leur rythme et ne seront pas limité par des problèmes de déplacement ou d'horaires.
Des coûts réduits
Opter pour une plateforme LMS vous permet de réaliser des économies sur les coûts de déplacement ou d'hébergement habituellement associés aux formations.
De plus, une fois la formation créée, elle peut être réalisée par autant de collaborateurs que vous le désirez. Vous pourrez également mettre à jour les contenus facilement en fonction de vos besoins.
Une personnalisation des formations
Les parcours e-learning sont automatisés afin de proposer à chaque collaborateur un parcours adapté à son niveau. Vos équipes pourront progresser plus vite grâce à ces formations sur-mesure.
Des données détaillées sur la
progression de vos collaborateurs
La plateforme vous donne accès à toutes sortes de statistiques sur l'utilisation de la plateforme par vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi vérifier leur progression au cours de la formation.
Une évaluation simplifiée
Grâce aux informations auxquelles la plateforme vous donne accès, vous pourrez évaluer facilement l'efficacité de vos formations. Ainsi, vous pourrez faire les adaptations nécessaires si vous identifiez un problème.
Comment choisir et intégrer sa plateforme LMS ?
Voici les 5 étapes à suivre pour bien choisir et tirer le maximum de votre solution LMS :
- Déterminer les objectifs de formation.
- Identifier les contenus pédagogiques.
- Sélectionner les domaines d’apprentissage.
- Sélectionner sa plateforme LMS.
- Analyser les résultats sur la plateforme.
1. Déterminer les objectifs de formation
Pour mettre en place une formation en ligne efficace, il faut avant tout déterminer des objectifs précis. Les enjeux de votre future formation sont essentiels et peuvent être de différentes natures :
- personnelles,
- stratégiques,
- sociales,
- commerciales,
- pédagogiques…
Pour créer votre plan de formation, vous devez définir des objectifs opérationnels et des objectifs pédagogiques.
Les objectifs opérationnels sont les compétences que vos collaborateurs doivent acquérir au cours de leur formation. Elles sont définies en fonction des compétences qu'ils possèdent déjà et de celles qu'ils doivent acquérir pour exercer leur métier ou rester à jour sur les évolutions de marché.
Ensuite viennent les objectifs pédagogiques. Ce sont les connaissances que vos collaborateurs doivent apprendre lors de la formation pour pouvoir acquérir les compétences visées.
La formation en e-learning a l’avantage d’être accessible à tout moment depuis n’importe quel endroit par les apprenants. Il leur suffit de disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet. C'est un véritable gain de temps pour vous et vos collaborateurs.
Les solutions en digital learning marquent un véritable tournant dans l’univers de la formation à distance. Tout ce qui touche aux ressources humaines, à la gestion et à la finance devient moins coûteux, mais aussi moins contraignant par rapport à une formation en présentiel.
Pour profiter de ces avantages et que votre formation en ligne soit une réussite, il vous faut définir des objectifs précis en fonction des besoins de vos collaborateurs et de la stratégie de l'entreprise.
Découvrez les 6 avantages de l'e-learning en entreprise !
2. Identifier les contenus pédagogiques
Une fois que vous avez mieux défini votre projet de formation, vous allez devoir réfléchir au contenu de votre formation en ligne.
La qualité des ressources est une condition essentielle à la réussite d'une formation en ligne. Elles vont contribuer à sa réussite, à son efficacité, mais également à l’implication et à l’engagement de vos collaborateurs.
Les formations en ligne se font en autonomie. Il est donc nécessaire d'utiliser d'attirer l'attention des apprenants avec des ressources interactives.
Il existe plusieurs supports pédagogiques pour rendre votre formation en ligne attractive. Vous pouvez présentez vos informations sous la forme de :
- Contenus vidéos : lorsqu'elles sont courtes, les vidéos sont un format d'apprentissage très apprécié. Elles permettent d'attirer l'attention de l'utilisateur et de le stimuler auditivement et visuellement.
- Contenus audios : ils ont l'avantage de pouvoir être écoutés même en déplacement. Les variations de ton de voix permettent également de garder l'attention de l'auditeur.
- Documents textes : les textes sont notamment utilisés pour les informations que les apprenants sont amenés à vérifier plusieurs fois. Il leur sera plus facile de retrouver une information rapidement sur un texte que sur une vidéo ou un document audio.
- Quiz et tests : les plateformes d'e-learning permettent de créer des quiz et des tests interactifs qui permettent d'enlever au caractère parfois stressant de l'évaluation.
Plus vous diversifiez les supports, plus votre formation sera intéressante et réussie.
À vous ensuite d’organiser votre contenu sous forme de modules e-learning. La plateforme pourra alors proposer des parcours spécialisés à chaque collaborateur en fonction de leurs objectif et de leur niveau initial.
Le suivi automatique des utilisateurs est ce qui fait la spécificité des plateformes en e-learning et rend la formation encore plus efficace. Pour cela, vous devez vous assurer d'avoir des contenus pertinents, organisé par modules pour l'acquisition d'une compétence donnée.
3. Sélectionner les domaines d’apprentissage
Vous avez sûrement défini de nombreux objectifs opérationnels pour votre future formation en ligne. N’hésitez pas à les organiser et à sélectionner ceux qui vous paraissent indispensables.
En choisissant au mieux les compétences auxquelles vous souhaitez former vos collaborateurs, vous leur offrez une formation adaptée à leurs besoins et à ceux de votre entreprise. Votre formation n’en sera que plus cohérente.
Une formation en digital learning cohérente, efficace et réussie se traduit également par des modules e-learning adaptés qui vont avoir pour effet de susciter l’enthousiasme et l’engagement de vos équipes. Vous leur offrez une formation avec des conditions d’apprentissage optimales. Elles seront ainsi davantage motivées pour assimiler et apprendre de nouvelles compétences et connaissances.
4. Comment intégrer la plateforme LMS ?
Le choix de votre plateforme LMS (Learning Management System) est une étape importante dans la création de votre formation en ligne. C’est elle qui va héberger tout votre programme et vos contenus.
Pour déterminer la plateforme idéale et adaptée pour votre formation, vous devez évaluer les besoins de cette dernière. N’hésitez pas à comparer les caractéristiques des LMS qui vous intéressent, notamment les outils à votre disposition et le type de contenus que vous pouvez intégrer.
L'ergonomie et la simplicité d'utilisation sont également des critères essentiels dans le choix de votre dispositif de formation e-learning. Une plateforme simple à utiliser sera plus attractive pour les collaborateurs. Sa fiabilité permet en effet de faciliter sa prise en main par vos collaborateurs.
Il est possible que vos équipes se déplacent de manière régulière. Si tel est le cas, vous devez vous renseigner et choisir une plateforme LMS “responsive”, c’est-à-dire qui puisse être accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
La compatibilité avec le modèle SCORM (Sharable Content Object Reference Model) peut également être un critère de choix. Le SCORM est une série de normes appliquées dans la création de modules e-learning. Le respect de ces normes vous permettra d'intégrer vos formations dans plusieurs solutions LMS.
5. Analyser les résultats sur la plateforme
Une fois votre plateforme installée, n'oubliez pas de regarder les résultats grâce aux données fournies. Les LMS vous donnent l'accès à de nombreuses informations telles que le temps de connexion, le taux de réussite ou encore les points forts et points faibles des utilisateurs.
Vous pourrez ainsi identifier d'éventuelles difficultés et d'adapter les parcours d'apprentissage pour assurer le succès de vos formations.
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