Améliorer les compétences des salariés est l’une des préoccupations majeures de bon nombre de chefs d’entreprise quel que soit le secteur d’activité. Mais il n’est pas toujours évident de s’y retrouver dans les dispositifs de formation !
Dans cet article, vous apprendrez :
- Qu’est-ce que le compte personnel de formation ?
- Qu'est-ce qu'un plan de développement des compétences ?
- Comment se passe la formation professionnelle en entreprise ?
- Comment utiliser le CPF dans le cadre d’un plan de développement des compétences ?
La lecture débute ici !
CPF, qu’est-ce que ça signifie ?
Chaque salarié possède un compte personnel de formation (CPF) qu’il peut utiliser tout au long de sa vie professionnelle et même durant une période de chômage afin de bénéficier d’une formation qualifiante ou certifiante.
Il cumule des droits chaque année qu’il pourra mobiliser au cours de sa vie professionnelle. Le compte personnel de formation s’est substitué en 2015 à un autre dispositif, le DIF, le droit individuel à la formation, chaque salarié conservant les droits jusqu’alors acquis. Il était crédité en heures de formation qui pouvaient être utilisées auprès de différents organismes par le bénéficiaire.
La dernière nouveauté en date concernant le CPF et non des moindres, a été actée par la loi sur la Liberté de choisir son avenir professionnel. Le compte est désormais crédité en euros.
Les Français n’ont pas cessé de se former malgré la crise sanitaire. Bien au contraire :
- Le choix de la formation en ligne grâce au CPF à été augmenté par les effets des divers confinements.
- Durant le mois de 2021, le site MonCompteFormation a enregistré plus de 8 000 inscriptions par semaine. La formation et l’apprentissage des langues et plus particulièrement de l’anglais sont sur le podium des formations les plus choisies.
Ces informations proviennent des statistiques réalisées par la Caisse des dépôts et consignation. (source : Mon Compte Formation en période de confinement : chiffres clés | Groupe Caisse des Dépôts (caissedesdepots.fr)
Depuis que le CPF s’est substitué au DIF, les heures cumulées par les bénéficiaires jusqu’en 2015 ne sont pas perdues. Elles peuvent être transférées sur le compte personnel de formation du titulaire qui conserve les droits qu’il a acquis tout au long de sa carrière.
Mais attention, les salariés qui n’auraient pas utilisé toutes leurs heures du DIF n’ont plus que jusqu’au 30 juin 2021 pour disposer du reliquat d’heures non consommées. Il leur suffit de se munir d’une attestation de l’employeur qui mentionne le nombre d’heures que le bénéficiaire reporte alors sur son CPF. Elles seront alors transformées en euros, dans la limite de 120 heures.
Que signifie le plan de développement des compétences ?
Anciennement le plan de formation, le plan de développement des compétences représente un ensemble d'actions de formation au service des collaborateurs. Il est recommandé aux employeurs de mettre en place un plan de développement des compétences au sein de son entreprise, même si celui-ci n'y est pas obligé.
Pour aller plus loin : réalisez une cartographie de compétences pour avoir une vue d'ensemble sur les compétences de vos collaborateurs.
La formation professionnelle en entreprise de vos salariés
En tant qu’employeur et quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de l’entreprise, c’est peut-être une question que vous vous posez. Comment mettre en place un plan de formation professionnelle au sein de votre entreprise, organiser une montée en compétences à la fois pertinente pour l’entreprise et ses collaborateurs ?
Une réflexion dans le cadre d’une orientation stratégique permettra de poser un premier bilan puis de définir les actions à développer qu’il s’agisse :
- de gagner en productivité,
- d’améliorer les conditions de travail,
- de s’adapter aux évolutions de l’activité,
- de maintenir les salariés dans leur emploi ou à leur poste de travail.
Atout majeur pour les salariés, la formation n’en demeure pas moins une obligation légale pour les entreprises. Ces dernières doivent mettre en place depuis le 1er janvier 2019, un plan de développement des compétences. Ce dispositif vient ici se substituer au plan de formation qui était en vigueur jusque-là.
Le plan de développement des compétences recense l’ensemble des actions de formation qui sont ou seront mises en place par l’employeur pour ses salariés, qu’il s’agisse de l’adaptation au poste de travail, du maintien dans l’emploi des salariés ou encore de formation générale à la sécurité.
Il peut également prévoir des actions liées à un bilan de compétences, à une validation des acquis de l’expérience ou encore des formations qui participent à la lutte contre l’illettrisme.
Le plan de développement des compétences en langue concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille et dans ce cadre, les formations se déroulent sur le temps de travail des collaborateurs.
Le CPF et le plan de développement des compétences de vos salariés
La formation de vos salariés peut donc s’effectuer dans le cadre de ce plan de développement des compétences mais le salarié peut aussi demander à suivre une formation. Il peut notamment faire part de ce besoin lors de l’entretien professionnel obligatoire qui doit avoir lieu tous les deux ans.
Découvrez les formations d'anglais en e-learning éligibles au CPF.
Mais il faut savoir également que l’employeur a la possibilité de proposer à ses salariés de mobiliser leur compte personnel de formation pour suivre une action qui aura été définie dans le cadre du plan de développement des compétences. Une mobilisation qui interviendra pour financer tout ou partie du dispositif.
Deux conditions sont à remplir dans ce cadre-là. Les crédits du CPF ne pourront être utilisés en entreprise pour financer une formation obligatoire ou qui a pour objectif de maintenir le salarié à son poste. Par ailleurs, l’utilisation des crédits disponibles sur le compte personnel de formation intervient seulement et uniquement avec l’accord du salarié titulaire.
C’est ce dernier qui décidera ou non de mettre à profit son compte personnel de formation pour financer la montée en compétences visée durant son parcours professionnel.
Découvrez comment financer une formation professionnelle avec les différents dispositifs d'aide à la formation pour les entreprises.
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