Vos salariés souhaitent suivre une formation professionnelle et c’est une excellente idée ! En effet, qu’elle soit individuelle ou en groupe, à distance ou en présentiel, une formation professionnelle leur permettra d’apprendre de nouvelles compétences et d’affiner leurs savoir-faire.
Ils pourront se spécialiser dans leur métier, évoluer au sein de l’entreprise ou même, si c’est leur objectif, changer de casquette et se reconvertir dans un nouvel emploi. Mais comment faire ?
Pas d’inquiétude, on vous explique tout en détail dans cet article. À la fin de votre lecture, vous découvrirez :
- comment choisir la formation professionnelle adaptée à vos objectifs,
- comment se renseigner sur les coûts d’une formation professionnelle,
- les différents dispositifs d'aide pour le financement d’une formation.
Ce sujet vous intéresse ? Et bien, découvrons-le ensemble !
Choisir la bonne formation
Avant de s'intéresser au financement, faisons un rapide point sur les étapes de création d'une formation professionnelle avec :
- la définition de la formation professionnelle proposée,
- les objectifs de cette formation professionnelle,
- la définition des enjeux de la formation professionnelle.
Avant même de se poser la question du financement, vos salariés doivent s’assurer de choisir la bonne formation professionnelle pour adulte. Ce choix est primordial pour assurer le retour sur investissement de vos actions de formations.
Voici 2 étapes à ne pas négliger avant de s'intéresser au financement d'une formation professionnelle :
Etape n° 1
Définir son besoin de formation
Si vos salariés ont déjà commencé leurs recherches, ils se seront probablement rendu compte qu’ils n’ont que l’embarras du choix. Il existe en effet des milliers d’organismes de formation et encore plus de formations professionnelles !
Pour faire une première sélection, il est important de définir son besoin de formation en se posant les bonnes questions :
- Combien de personnes vont suivre le cours ?
- Quel est le thème de la formation ? Quels sont les objectifs pédagogiques de la formation professionnelle ?
- Quelle est sa durée ? Est-elle adaptée à des personnes travaillant déjà en entreprise ?
- Quelles sont les compétences que vos collaborateurs doivent acquérir pour devenir opérationnels sur leur poste de travail ?
- Quelles sont les conditions de suivi ?
- Qui sont les formateurs ? Quel est leur parcours, leur titre, leur domaine d'activité ?
- La formation professionnelle est-elle diplômante ou qualifiante ? Une certification est-elle délivrée à la fin ?
- Quelles sont les modalités d’évaluation des connaissances ?
- Y a-t-il un suivi prévu en dehors du cours, à la fin du cours ?
- Quelles sont les perspectives d’emploi à la fin de l’apprentissage
Toutes ces informations vous permettront de faire une première sélection et de mettre en concurrence les différentes offres disponibles.
Etape n° 2
Choisir le format souhaité
Une fois le contenu de la formation évalué, il faut trouver le format de formation professionnelle le plus adapté à vos salariés. En effet, le cours doit être conciliable avec les impératifs du travail en entreprise. Il existe heureusement plusieurs modes d’enseignement :
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La formation professionnelle en présentiel |
Vos salariés peuvent se rendre dans un centre spécialisé ou suivre leurs cours directement au sein de l’entreprise, si cela est possible. Dans le premier cas, des frais de déplacement seront probablement à prévoir. Dans le second cas, il faudra prendre en compte en interne certains frais, comme les frais de restauration, les supports de formation… Il faut également voir s’il est possible de passer par un formateur interne ou s’il faut faire appel à un formateur externe. |
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La formation peut être suivie en ligne |
MOOC, plateformes en ligne, applications mobiles sont autant de solutions intéressantes pour vos salariés. Ces enseignements offrent, en effet, une grande souplesse d’organisation et peuvent être suivis à tout moment. |
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La formation peut être suivie à distance |
On ne le dit pas assez, mais il est également possible de se former par visioconférence ou même par téléphone. Là encore, ce sont les besoins, le temps disponible et l’autonomie de vos salariés qui permettront de prendre la bonne décision. |
Se renseigner sur les coûts d’une formation professionnelle
Les tarifs des formations obligatoires en entreprise sont variables et peuvent évoluer selon le format souhaité et bien d’autres critères :
- La qualité du formateur : est-il spécialisé dans une thématique ou non ? Quels emplois a-t-il exercés ? Combien d’années d’expérience professionnelle a-t-il dans un domaine particulier ?
- Le contenu de la formation : est-ce une formation généraliste ? Porte-t-elle sur un point spécifique ? La thématique est-elle reconnue et en forte demande sur le marché du travail ?
- La durée : la formation s’étale-t-elle sur quelques jours ? Quelques semaines ? Quelques mois ?
- Le nombre d’apprenants : est-ce une formation professionnelle d'adulte individuelle ou s’adresse-t-elle plutôt à un groupe de salariés ? Quel sera le niveau de suivi apporté par le formateur ?
Selon ces indications, le tarif d’un cours dispensé aux salariés d’une entreprise peut aller du simple au double, si ce n’est plus. Demandez toujours un devis avant de vous décider, en particulier si le prix vous est annoncé sans une étude préalable des besoins de l’apprenant. Un organisme de formation sérieux ne vous annoncera jamais un tarif de prime abord et prendra toujours le temps d’analyser vos besoins.
Renseignez-vous bien auprès de l’organisme sur les tarifs collectifs, les tarifs individuels, tout en ayant en tête les éventuels frais annexes (déplacement, restauration, etc.).
Veillez également à ce que la formation professionnelle soit bien reconnue par un opérateur de compétences (OPCO) ou certifiée pour sa qualité. Le label Datadock est, par exemple, un excellent indicateur. Attention cependant, il sera bientôt remplacé par la certification Qualiopi.
Un des facteurs les plus importants est probablement la durée de la formation. Plus la formation sera longue, moins vos salariés seront disponibles pour leur emploi. Il faut dans ce cas prévoir un manque à gagner pour l’entreprise sur le court terme. Bien sûr, sur le long terme, tout le monde y gagnera, mais il est important de prendre en compte tous ces éléments lors de l'organisation de la formation.
Quels sont les dispositifs de financement en entreprise ?
Il existe plusieurs dispositifs d'aides à la formation professionnelle pour financer la formation de vos salariés. Voici 6 dispositifs d'aide de financement de la formation professionnelle auxquels peuvent avoir recours votre service RH et vos collaborateurs :
- le plan de développement de compétences,
- le compte personnel de formation (CPF),
- le CPF de transition,
- les aides des OPCO (opérateurs de compétences),
- l'aide individuelle à la formation (AIF),
- la reconversion ou la promotion par l'alternance (pro-a).
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Passer par le plan de développement des compétences
Si le projet de votre salarié concorde avec les besoins de l’entreprise et peut pérenniser son emploi, alors l’employeur peut contribuer au financement de la formation professionnelle, totalité ou en partie dans le cadre du plan de développement des compétences.
L’entreprise fera un abondement. Le salarié devra alors régler la somme restante sur ses fonds personnels ou en mobilisant son Compte Personnel de Formation.
Il est possible de discuter du projet et du type de formation professionnelle de vos collaborateurs et de l’aider à le mettre en œuvre durant l’entretien annuel.
Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'utilisation du CPF dans le cadre du plan de développement des compétences.
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Mobiliser son Compte Personnel de Formation (CPF)
Le Compte Personnel de Formation est un solde disponible pour tous les employés dès leur entrée dans la vie active. Chaque année, ce compte est crédité d’une certaine somme, selon le nombre d’heures travaillées par le salarié.
Cette somme permet par la suite le financement de certaines formations professionnelle par le biais du CPF : listées sur le site Mon Compte Formation, elles doivent être qualifiantes et répondre à des besoins immédiats dans le monde professionnel. Il est, en effet essentiel, que la formation financée serve à obtenir ou à maintenir un emploi. C’est un avantage à la fois pour le salarié et l’entreprise, car on est alors certain du bien-fondé de l’enseignement.
Découvrez les formations d'anglais en e-learning éligibles au CPF pour vos collaborateurs.
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Passer par un CPF de transition
Dans le cas d’un projet de reconversion professionnelle, le salarié peut demander un congé plus ou moins long pour acquérir de nouvelles compétences et se préparer à un nouveau type d’emploi.
Ce congé est accessible aux personnes en CDI ayant 24 mois d’ancienneté au sein d’une entreprise, et ce, de façon consécutive ou non. Il est aussi possible d’en faire la demande pour les personnes qui ont exercé 2 ans en tant que salarié dans les 5 dernières années, dont 4 mois consécutifs ou non.
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Faire prendre en charge le financement par un opérateur de compétences (OPCO)
Les opérateurs de compétences (OPCO) sont également une aide non négligeable. Ils peuvent, en effet, prendre en charge le financement de toute formation professionnelle continue. Il peut par exemple s’agir :
- de formations professionnelles pour les entreprises de moins de 50 salariés ; la demande est alors faite par l’employeur,
- d’apprentissages ou de contrats de professionnalisation,
- de projets Pro-A, dont nous allons parler plus loin.
Afin de s’assurer de la qualité de la formation, les OPCO veilleront toujours à ce qu’elle permette d’accéder à un emploi ou à une meilleure position au sein de l’entreprise.
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Faire une demande de microcrédit ? En plus des aides citées ci-dessus, il est possible d'emprunter un crédit personnel si jamais elles ne prennent pas en charge le montant total de la formation. Grâce à ce type de financement, il est possible de bénéficier d'une petite somme d'argent à rembourser en plusieurs fois de manière totalement flexible. Certaines plateformes en ligne ne demandent pas de justificatifs lors de la souscription de la demande, il ne sera donc pas nécessaire de prouver la réalisation de la formation." |
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Demander une Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Bien que cette aide soit en premier lieu destinée aux demandeurs d’emploi, elle est aussi accessible aux personnes en contrat de transition professionnelle.
Elle permet notamment de compléter le financement d’un OPCO, d’un Compte Personnel de Formation et peut être demandée dans le cas d’une Validation des Acquis par l’Expérience (VAE) pour un enseignement complémentaire, par exemple.
Découvrez tout sur : Calculer le budget de la formation professionnelle en entreprise
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Bénéficier d’une reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A)
Cette aide, qui peut être utilisée en complément du Compte Personnel de Formation, peut être mise en place de deux façons :
- Soit à la demande de l’entreprise.
- Soit via une demande personnelle du salarié (pour se spécialiser dans son métier ou changer d’emploi).
Elle concerne notamment les formations sur le temps de travail sur une période plus ou moins longue (6 à 12 mois) et peut être demandée dans le cadre d’un projet de reconversion, pour obtenir une qualification ou pour évoluer au sein de l’entreprise (promotion, spécialisation, etc.).
De nombreuses aides existent pour assurer le financement d’une formation. Au sein de l’entreprise, elles sont souvent mobilisables à la demande du salarié, mais aussi, dans certains cas, à la demande de l’employeur. Cependant, avant de chercher un financement, il est primordial de bien cerner les besoins en formation et le format des cours afin de faire le choix le plus adapté.
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