Au sein des entreprises, il est devenu très fréquent que les salariés souhaitent se former à diverses compétences. Les compétences linguistiques sont parmi les plus demandées par les équipes dans les organisations. Que cela soit pour aller plus loin dans leur emploi ou pour prétendre à une évolution de ce dernier, vos collaborateurs peuvent suivre votre plan de développement des compétences en langue.
Cet article traite ce sujet et nous vous partageons également des astuces pour répondre aux questions suivantes :
- Qu’est-ce que le plan de développement des compétences en langue ?
- Pourquoi réaliser un plan de développement des compétences ?
- Quel est le rôle de l'entreprise et du salarié ?
- Quel est le lien entre le plan de développement des compétences en langue et l’OPCO ?
- Comment élaborer un plan de développement des compétences en langues ?
- Comment renforcer les compétences de vos équipes ?
Le plan de développement des compétences en langues est un outil de gestion RH pour votre organisation et vos salariés. Il forme un cadre d’apprentissage pour ces derniers. Voyons tout cela en détail !
Plan de développement des compétences, de quoi s’agit-il ?
Le plan de développement des compétences est un document regroupant l’ensemble des actions et projets de formation qu’un employeur décide de mettre en place pour ses salariés.
Il est composé de deux types d’actions :
- les actions de formation obligatoires par exemple en fonction des conventions collectives,
- les autres formations, généralement citées comme non-obligatoires.
D’autres éléments peuvent également être ajoutés comme les bilans de compétences, les Validations des Acquis de l’Expérience (VAE) ou les actions visant à développer les compétences de base ou réduire l'illettrisme.
Le plan de développement des compétences était auparavant appelé “Plan de formation”.
Pourquoi réaliser un plan de développement des compétences ?
Un employeur, au sein de son organisation a des obligations et doit permettre à ses collaborateurs de :
- s’adapter comme il se doit à leur poste de travail,
- proposer des formations dans le but de faciliter l'adaptation au poste de travail,
- mise en œuvre afin de faciliter l'évolution professionnelle de ses équipes,
- proposer des formations afin de maintenir dans l’emploi.
Depuis le 1er janvier 2019, le plan de développement des compétences remplace le plan de formation. Même si ce plan n’est pas obligatoire, les employeurs sont fortement incités à les mettre en place, pour le bien de leurs salariés et de leur entreprise.
Ce plan de développement permet à ces salariés de suivre des formations mises en place à l’initiative de leur employeur. Elles sont donc différentes des formations que les salariés peuvent suivre via leur compte personnel de formation.
Réaliser un plan de développement des compétences est donc gagnant-gagnant. L’employeur maintient ses collaborateurs au niveau et ces derniers développent leurs capacités par exemple techniques.
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Le rôle de l'entreprise et du salarié
Il est important de comprendre que les entreprises tout comme les salariés ont un rôle à jouer dans le cadre du plan de développement des compétences.
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Le rôle des employeurs |
Premièrement, toutes les entreprises de toute taille peuvent mettre en place un plan de développement des compétences. Cette décision doit être prise à la pleine initiative de l’employeur sans oublier, dans certains cas, de consulter les représentants du personnel. Leur rôle est de planifier et organiser les actions de formation. |
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Le rôle des salariés |
Tous les salariés d’une entreprise, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, intérim) ont la possibilité de suivre une formation dans le cadre du plan de développement des compétences en langue en place. Un salarié en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage peut également y avoir droit si la formation prévue est différente de celle suivie dans le cadre de son contrat. Cette formation peut être réalisée en présentiel ou à distance. Un salarié ne peut s’opposer à une formation si elle est prévue sur son temps de travail. Cela correspond à l'exécution de son contrat de travail sauf selon certains cas particuliers. Etant donné que la demande de l’employeur envers un salarié d’aller en formation relève de son pouvoir de direction, un refus peut être interprété comme une faute professionnelle. Si ce refus se poursuit sans motif légitime, un licenciement à le droit d’être appliqué. A contrario, un salarié a le droit d’être à l’initiative d’une demande de formation à suivre dans le cadre du plan de développement des compétences en langue. Il n’y a pas de procédure pour cela, l’accord entre l’entreprise et le salarié se fait librement selon les processus en place au sein de l’organisation. L’employeur est libre d’accepter ou de refuser la demande. En cas de validation, la formation correspondra, de nouveau, à l'exécution normale du contrat de travail. |
Comme vous pouvez le constater, mettre en place un plan de développement des compétences en langue au sein d’une entreprise est une action à prendre très au sérieux de la part de l’employeur, d’une part, mais également des salariés demandeurs d’autre part.
Plan de développement des compétences en langue en entreprise et l’OPCO ?
Il est possible pour une entreprise souhaitant mettre en place un ou plusieurs programmes de formation dans le cadre du plan de développement des compétences en langue d'obtenir un financement d'un organisme financeur.
Une condition est cependant rédhibitoire : compter moins de 50 salariés. Si cette condition est remplie, vous pouvez bénéficier d’un financement total ou partiel des frais liés aux formations organisées dans le cadre du plan de développement en langues. Cependant, les actions doivent être validées par l’un des 11 OPCO (OPérateur de Compétences) existant en France.
L’entreprise se doit de régler les frais pédagogiques et les salaires des salariés formés. Le règlement, selon certains cas, de frais annexes comme le déplacement ou la restauration, est également à la charge de l’entreprise.
Du côté des salariés, aucun frais ne leur est demandé. Suivre formation dans le cadre du plan de développement des compétences est considéré comme une mission professionnelle.
Comment élaborer un plan de développement des compétences en langues ?
Afin de mettre en place son plan de développement en langues, un employeur doit prendre en compte deux éléments :
- les besoins en compétences de l’entreprise par rapport à son projet,
- les besoins en compétences exprimés par les salariés, par exemple, recueillis lors d’entretiens personnels.
L’employeur doit ensuite prioriser les besoins et mettre un budget en face de ces derniers. Il faut ensuite informer les salariés de la mise en place du plan de développement. Enfin, une fois la ou les formations professionnelles accomplies, il faut évaluer l’impact de ce plan de développement dans la prise de compétences en interne.
Bon à savoir : pour identifier les compétences à développer, vous pouvez réaliser une cartographie des compétences qui indiquant les compétences actuelles de vos collaborateurs.
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