On entend toujours plus parler de ce nouveau type de formation en ligne, à distance. Comme toute nouveauté, la formation pédagogique sous forme de cours e-learning demande un temps de prise en main. Pourtant, une fois ce temps effectué, l’apprentissage grâce à l’outil e-learning présente de nombreux avantages. L’e-learning est tout simplement un projet de formation en ligne qui doit être organisé.
- Qu’est-ce qu’une formation en e-learning ?
- Comment allier la formation en e-learning et en présentiel ?
- 3 étapes pour définir et réussir votre projet d’e-learning ?
- Que pouvez-vous enseigner en e-learning ?
Détaillons ensemble ces points pour que votre projet de formation pédagogique en e-learning soit le plus réussi possible.
Qu’est-ce qu’une formation en e-learning ?
La définition de la formation en e-learning désigne un processus d’apprentissage sous forme de cours en ligne. Ces cours s’effectuent à distance grâce à des modules d’apprentissage délivrés par une plateforme en ligne. E-learning signifie en anglais “electronic learning” soit apprentissage électronique (qui fait en vérité référence à internet).
Dans une formation pédagogique en e-learning, les cours ne s’effectuent pas en face à face mais à distance via un outil digital en ligne. Les apprenants accèdent aux modules de formation depuis un ordinateur ou un smartphone et une connexion internet. L’intérêt est que les apprenants choisissent eux-mêmes leur temps d’apprentissage.
Pour les professionnels, il est même possible de suivre le contenu d’une formation pédagogique en ligne depuis son entreprise. La formation à distance permet l’expérience de se former où l’on veut et quand on le veut.
Les formations e-learning sont pratiques. Les potentialités du digital impliquent des techniques de formation innovantes incluant des contenus variés, des modules engageants, des cours adaptés aux besoins des apprenants et des étudiants suivant la formation en ligne. Les évaluations sont automatiquement corrigées et la plateforme en ligne fournit des statistiques détaillées aux apprenants comme aux formateurs.
Un autre avantage d’un projet de formation e-learning est qu’il s’adresse à tous. Bien sûr, les publics jeunes et habitués aux outils digitaux seront plus à l’aise au début. Toutefois, des apprenants moins habitués ou des apprenants déjà en emploi seront tout aussi à l’aise après un petit temps d’adaptation. Vous pouvez mettre en place un projet de formation e-learning aussi bien à destination des équipes de votre entreprise que des apprenants de votre centre de formation.
Le côté très pratique d’un apprentissage en e-learning sous forme de cours à distance est adapté pour les formations longues comme courtes, pour les besoins professionnels ou personnels. Âge, niveau, connaissances en informatique, situation personnelle et professionnelle, expérience, lieu de vie : un projet de formation à distance est ouvert à tous.
Pour réaliser le développement de votre projet de formation e-learning, rien de plus simple. Basez-vous sur les quatre étapes essentielles à suivre :
- Identifier les objectifs de la formation : niveau, faiblesses et forces, axes d’amélioration.
- Installer la plateforme LMS (Learning Management System, soit Système de Gestion de l’Apprentissage) : elle doit être ergonomique et stable et peut être intégrée à votre logiciel existant le cas échéant.
- Évaluer à distance : choisissez les types et critères d’évaluation et mettez en place les corrections et les statistiques
- Suivre les progrès : vérifiez que chaque apprenant progresse à son rythme, que le niveau s’améliore.
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Comment allier la formation en e-learning et en présentiel ?
Il est possible que votre projet pédagogique de formation e-learning se réalise sous la forme mixte du blended-learning. Le blended-learning désigne, en effet, un projet d’apprentissage pédagogique hybride basé sur des temps de cours à distance en ligne, et des temps de cours en présentiel.
Le blended-learning en entreprise peut être une solution pour réaliser graduellement le développement de votre projet d’apprentissage e-learning. Il peut aussi constituer un projet de formation à part entière. Le blended-learning a notamment l’avantage de présenter plusieurs atouts. On considère traditionnellement qu’il prend le meilleur des deux types de formation (en présentiel et en ligne) et en pallie les défauts.
En effet, en mélangeant des cours en ligne et des cours en face à face avec le professeur, le blended-learning est un excellent compromis pédagogique. L’apprenant ou le étudiants apprend avec son professeur. Il échange et interagit avec celui-ci et le reste de la classe socialement, sans se sentir abandonné.
Dans le même temps, il renforce ses besoins avec les modules variés et les contenus de la plateforme de formation LMS en ligne. De cette manière, il reprend la main sur sa formation, n’est pas uniquement passif. L’outil digital, en lui permettant de se former quand il le veut et d’où il le veut, le responsabilise et le challenge.
Réaliser le développement de votre projet de formation pédagogique en blended-learning impose de le préparer avec soin, en répartissant les temps. On utilisera la plateforme d’apprentissage pour tout ce qui est renforcement de compétences acquises en classe et approfondissement des besoins.
L’outil digital sera aussi particulièrement pratique pour stimuler les étudiants et apprenants en leur proposant un contenu nouveau. Tout ce qui est cours académiques et pédagogiques sera donc réservé au présentiel. A l’inverse, les modules courts en ligne seront parfaits pour valider l’acquisition de compétences.
Pour les apprenants d’entreprise, la plateforme LMS d’apprentissage en ligne est un excellent moyen de compléter leur formation sur des temps qu’ils peuvent chacun dégager dans leur emploi du temps respectif. Les cours pédagogiques en présentiel, plus compliqués à organiser pour des équipes fonctionnant chacune avec son propre rythme, seront plus espacés.
Pour ces raisons, le blended-learning représente un projet de formation très pratique aussi bien pour des apprenants en centre de formation que pour les apprenants d’une entreprise.
Ce mélange de cours en présentiel et de cours à distance facilite une formation complète malgré des emplois du temps souvent chargés et peu coordonnés. Pour autant, la possibilité d’échanger avec un professeur et des pairs apprenants est maintenue.
Découvrez tous les avantages et les inconvénients d'une formation en e-learning pour votre organisme et vos apprenants.
3 étapes pour définir et réussir votre projet d’e-learning ?
Pour réussir un projet de formation e-learning, il est important d’identifier les besoins en formation de votre public, et bien sûr, d’en déduire des objectifs. Il s’agira de la première étape. Elle sera suivie par un comparatif des solutions e-learning. Enfin, un diagnostic complètera le projet. Détaillons ensemble ci-dessous ces étapes :
1. Définir les objectifs de vos formations e-learning :
Pour identifier vos besoins et ainsi vos objectifs de formation, et les contours de votre projet, il est nécessaire de se poser un certain nombre de questions.
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Quelle est votre cible ? |
Mais aussi motivations, compétences techniques, difficultés et aisances, notamment avec l’outil digital et les modules en ligne. |
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Comment réaliser vos évaluations à distance ? |
Comment les organiserez-vous ? Souhaitez-vous qu’elles soient corrigées automatiquement ? Et personnalisées ? |
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Que contiendra votre formation ? |
Quel sera le sujet, quelles seront les compétences et connaissances à acquérir ? Quels sont les objectifs ? |
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Quels types de contenus ? |
Y aura-t-il des contenus essentiels et facultatifs dans votre projet de formation e-learning ? Ce projet contiendra-t-il des contenus variés, des modules ? Fera-t-il appel aux possibilités du digital ? |
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De quelles ressources votre projet aura-t-il besoin ? |
Quelles ressources seront nécessaires à la réalisation de votre projet de formation ? Ressources humaines, mais aussi matérielles, financières et techniques ? |
2. Réaliser un comparatif des solutions e-learning :
De plus en plus apprécié et demandé, l’e-learning est aujourd’hui également toujours plus proposé. Il existe ainsi de nombreuses solutions aptes à mettre en place votre projet de formation sous forme d’e-learning.
Pour déterminer laquelle sera la plus apte à correspondre à votre public, il s’agira de définir vos objectifs et de vérifier quel outil est le plus à même de vous aider, vous et vos apprenants et équipes, à les atteindre.
Pour ce faire, il peut être utile de réaliser un benchmark des possibilités. Un tableau comparatif des forces et des faiblesses de chaque outil est également utile. L’e-learning constitue une véritable ingénierie pédagogique et la plateforme doit être à la hauteur d’un tel projet.
A noter que s’il existe des plateformes LMS de formation ouvertes à tous les publics. Certaines sont aussi spécialisées pour les apprenants issus d’entreprises. D’autres, au contraire, sont réservées aux étudiants ou aux apprenants. A vous de choisir selon vos besoins.
3. Réaliser un diagnostic :
Il ne vous restera alors plus qu’à réaliser un diagnostic. Vous pourrez ensuite prendre la bonne décision et choisir la solution e-learning la plus adaptée à votre projet. Ce projet de formation e-learning se réalisera donc d’autant mieux avec la solution la plus performante et adaptée.
En tant que formateur, vous serez également mieux accompagné. Cet accompagnement n’est pas à négliger car il vous permettra de mieux vivre ce nouveau projet de formation e-learning.
Pour aller plus loin : consultez nos conseils pour réduire les risques de triche pendant les examens en ligne.
Que pouvez-vous enseigner en e-learning ?
Le maître mot de l’e-learning, c’est son agilité. Agilité de l’outil digital, mais aussi agilité de contenus, de ressources, de réponse aux besoins, de modules… Ainsi, il existe autant de formations e-learning que de projets. Ces formations existent dans des domaines aussi nombreux que variés. Elles sont adaptées aux différents besoins des types de publics.
Des formations e-learning sont disponibles pour les apprenants ou les équipes d’entreprises issues de diverses branches professionnelles. Il en va de même pour les études secondaires : les étudiants et les apprenants sont également un public des formations e-learning.
Un projet d’e-learning peut proposer des formations en :
- langues étrangères et linguistique,
- santé,
- formation à l’étranger,
- mobilité internationale,
- finance ou communication.
Des compétences et des domaines relevant du monde de l’entreprise comme la gestion des risques, le recrutement, la relation client, la formation professionnelle, la sécurité sont aussi enseignées. Et bien d’autres : tout peut s’enseigner en e-learning, à question que le projet de formation e-learning soit bien préparé.
A présent, vous savez tout ce qu’il y a à savoir sur l’e-learning et la possibilité de le mixer avec une formation en présentiel sous forme de blended-learning. Les étapes pour définir votre projet d’e-learning et le mettre en place vous permettront d’enseigner n’importe quel sujet grâce à une organisation bien menée.
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