La définition complète de la formation en e-learning

Il existe de nombreuses méthodes de formation. L’e-learning est l’une d’elles. Basé sur un apprentissage et une pédagogie par le biais de l’outil digital, l’e-learning permet des formations en ligne aux nombreux avantages. Que vous soyez totalement novices ou que vous envisagiez de proposer des formations e-learning, cet article vous apprendra tout ce qu’il y a à savoir sur la question. 

• Définition de l’e-learning,
• Les contenus des cours en e-learning, 
• Les atouts et limites d’une formation en e-learning,
• L’e-learning en lien avec le digital learning.

Parcourons ensemble ces différents points. 

Définition de l’e-learning

L’e-learning est un dispositif d’apprentissage en ligne. Les cours ont lieu à distance, par le biais de l’outil informatique. Il s’agit souvent d’une plateforme e-learning de formation. En effet, la formation en anglais e-learning signifie “electronic learning”, soit “apprentissage électronique”.

Bien qu’en ligne, via une plateforme, la pédagogie et la montée en compétences n’en demeurent pas moins possibles, et même avantageuses, comme nous le verrons.  

Au moyen d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, ainsi que d’une connexion internet, vous formez vos apprenants module après module. 

L’e-learning vous permet de mettre à disposition de vos apprenants des contenus et des cours basés sur la pédagogie, mais délivrés en ligne, au moyen de l’outil e-learning. Il permet de garder les apprenants motivés grâce à des techniques de formation innovantes. Ainsi, vous pouvez inclure différentes interactions sous forme de modules comme des mini-jeux, des questionnaires à choix multiple et des quiz validant les compétences. 

L’e-learning est de plus en plus utilisé. On lui donne différents noms :

• apprentissage en ligne/e-learning,
• formation à distance,
• cyberapprentissage,
• apprentissage virtuel,
• formation en ligne,
• apprentissage par internet,
• etc. 

Bon à savoir : l'e-learning est particulièrement adapté à l'apprentissage des langues grâce à ses nombreuses activités interactives pour l'ancrage mémoriel.

Les contenus des cours en e-learning

L’e-learning est un type de formation agile qui permet de proposer à vos apprenants et collaborateurs de nombreux types de contenus différents, toujours axés sur la pédagogie. Ces cours en ligne peuvent prendre une grande variété de formes, souvent présentés via des modules.

Comme toutes les formations, les contenus des cours e-learning doivent être pensés de manière pertinente par rapport au public visé. De cette manière, les compétences seront acquises de la manière la plus efficiente possible, via des modules adaptés. C’est ici que l’e-learning se montre particulièrement pratique en termes de contenus. En effet, l’interactivité des cours rend la formation plus attrayante, sans pour autant réduire la pédagogie, bien au contraire.  

Découvrons ensemble différents contenus utilisables en cours lors d’une formation e-learning : 

Apprentissage en ligne ou à distance

L’apprentissage en ligne, ce sont tout simplement des cours effectués à distance, par le biais d’un ordinateur. Ces contenus reposent souvent sur une présentation sous forme de slides (diapositives). Ils peuvent être ponctués également de vidéos ou d’autres médias (documents, images, etc.). 

Les plateformes de cours en ligne proposent, de plus, des outils de création. Ces outils dits “outils auteurs” vous permettent de proposer à vos apprenants, étudiants et collaborateurs d’autres contenus comme :

• des quizz,
• des jeux (la gamification),
• des dialogues,
• des partages d’écran. 

Ces contenus diversifiés rendent la formation e-learning plus attrayante et font la part belle à la pédagogie. Il est bon toutefois de ne pas en abuser. L’acquisition de compétences doit aussi se faire via des cours en ligne classiques (modules de leçons et modules d’exercices). Le ratio idéal serait de 60% de cours et 40% de contenus agiles. 

Quiz

Les quiz sont un contenu très apprécié par le public (qu’il s’agisse de jeunes apprenants et étudiants ou de collaborateurs plus âgés). En effet, leur base ludique permet d’apprendre en s’amusant. L’e-learning est particulièrement adapté pour les quiz puisqu’il s’agit d’un outil digital sur lequel on vient directement paramétrer un quiz. Vous pouvez donc proposer à vos apprenants des tests interactifs en incluant vous-même les questions, mais aussi des images, des enregistrements audio ou vidéo, ou d’autres contenus. La formation est donc intéressante, sans pour autant négliger la pédagogie. 

Webinaire

Un webinaire désigne un séminaire en ligne (web séminaire). Ce type de conférences se réalise à l’aide d’une webcam. La fonctionnalité de partage d’écran s’avère alors très pratique car le conférencier se sert de son ordinateur pour partager ses slides et son contenu avec son public.
Dans le cas d’une conférence classique en présentiel, le nombre de participants est lié à un lieu géographique et à la capacité d’accueil du public d’une salle. Au contraire, le contenu d’un webinaire peut être suivi par des centaines, voire des milliers d’apprenants et collaborateurs en ligne, partout en France ou même dans le monde. Le fait que chacun se trouve devant son ordinateur, avec son propre micro, permet au public de poser des questions et de recevoir des réponses en temps réel. Les webinaires constituent donc un contenu permettant une grande interactivité.  

Classe virtuelle

Une classe virtuelle, comme son nom l’indique, reprend le principe d’une salle de classe, mais avec un contenu de formation diffusé en ligne. Les apprenants peuvent interagir avec leur professeur, mais aussi avec leurs collègues. Il est possible de travailler en groupe, comme lors de cours en présentiel. La montée en compétences, mais aussi la pédagogie, se font ainsi par le biais d’un échange. 

Cours en vidéo

Un autre type de contenus de formation : les cours en vidéo. Ils ont le vent en poupe, notamment sur Youtube, et ce n’est pas sans raison. En effet, les cours en vidéo sont des moyens attrayants de présenter des savoirs et de permettre aux apprenants, étudiants et collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences. Les plateformes d'apprentissage en ligne sont très pratiques pour délivrer des contenus de formation en vidéo. Ce type de contenus facilite un échange spontané, ainsi que la pédagogie.  

Ebooks et ressources

Les plateformes de formation en ligne disposent souvent de banques de ressources développées. Ces contenus de formation sont de différentes natures, mais toujours informatifs :

• articles,
• e-books,
• cas d’écoles,
• livres dématérialisés. 

Ils sont accessibles à l’apprenant comme matériel supplémentaire mis à sa disposition pour se former. Le formateur peut également s’en servir comme support de cours pour une meilleure pédagogie. 

Podcasts

On pourrait définir les podcasts comme des émissions sous forme audio et à écouter à la demande. Ils sont particulièrement pratiques, notamment pour les personnes qui réalisent une formation en complément de leurs études ou de leur emploi principal. Ayant donc peu de temps à leur disposition, ces personnes peuvent écouter les podcasts au volant, en faisant du sport, en cuisinant, etc. 

Pour des formations plus dynamiques, découvrez également les classes en anglais innovantes.

Quels sont les atouts et les limites d’une formation e-learning ?

Les formations e-learning sont des formations assez agiles, notamment grâce aux plateformes et aux outils en ligne. Si elles ont beaucoup d’atouts, comme toutes les formations, elles ont aussi leurs limites, et ce, malgré des outils intéressants. 

Découvrons les avantages et les inconvénients de la formation en ligne (notamment sur plateforme) pour les apprenants, les entreprises et les formateurs :

Formation e-learning pour les apprenants

Les avantages de l'e-learning :

• Une liberté d’organisation pour l’apprenant qui réalise sa formation quand il le souhaite et d’où il le souhaite, grâce à l’usage d’une solution en ligne.

• Le contenu de formation proposé - grâce à l’outil informatique - est interactif et attractif. L’apprenant monte en compétences, module après module. 

• L’apprenant apprend et réalise sa formation à son rythme et n’est pas ralenti ou au contraire oublié par la progression d’une classe. Grâce à la plateforme, il est libre de faire plus vite ou de refaire les compétences selon sa facilité à les acquérir. 

• L’apprenant est responsabilisé par de l’auto-évaluation qui peut avoir lieu à différents moments de la formation. Les tests et exercices corrigés automatiquement lui permettent en effet de suivre son niveau et sa progression. 

Les limites de l'e-learning :

• L’e-learning est un type de formation qui peut dérouter les apprenants qui n’aiment pas utiliser les outils informatiques et les plateformes en ligne. 

• Pour suivre une formation en ligne, l’apprenant doit être autonome car la plateforme en ligne n’impose pas de cadre de travail. 

• De même, pour suivre une formation en ligne sur une plateforme avec des outils digitaux, l’apprenant doit être suffisamment motivé. En effet, l’e-learning peut parfois nécessiter un effort de concentration pour trouver ses marques. 

• Enfin, lorsqu’un apprenant réalise sa formation via une plateforme en ligne, il n’a pas de contact direct avec son formateur. Il en va de même pour ses camarades. Il est donc plus seul. Il n’y qu’en cas de blended-learning (apprentissage hybride, moitié présentiel, moitié en ligne) que ce problème est partiellement réglé. 

Formation e-learning pour les entreprises

Les avantages de l'e-learning en entreprise sont :

• Une unique formation en ligne peut être suivie par des milliers de collaborateurs, via l’outil informatique. Cela conduit donc à une importante montée en compétences des collaborateurs dans l’entreprise, mais à peu de frais. En effet, l’entreprise économise des coûts de location de salle et fait économiser à ses équipes des coûts de déplacements et parfois de logements. En somme, les tarifs de l'e-learning sont plus avantageux.

• A l’aide d’une plateforme de formation en ligne, l’entreprise permet à ses équipes de se former de manière flexible et adaptable. En effet, chacun réalise sa formation en ligne quand son propre emploi du temps le lui permet et d’où il le souhaite.

• Les outils des plateformes de formation permettent de nombreux ajustements en fonction des compétences à valider en ligne propres à chaque collaborateur.   

• Le tracking permet aux RH de suivre et analyser les résultats des formations en ligne. En effet, les nombreux outils des plateformes de formation incluent des statistiques qui témoignent de l’assiduité, du temps, des compétences validées, etc.  

Les limites de l'e-learning en entreprise :

• Les formations en ligne ne sont parfois pas prises en compte par les entreprises. Celles-ci ne faisant pas encore tout à fait confiance aux outils informatiques. 

• La motivation et l’implication des apprenants et collaborateurs dans leur formation en ligne ne peuvent pas être contrôlées.

• Il est nécessaire que tous les collaborateurs disposent de matériel informatique et d’une connexion internet. Si ce n’est pas déjà le cas, il faudra donc investir dans ces outils. 

• Le service formation doit lui-même être formé à ces nouvelles formations aux nombreux outils digitaux, où les compétences s’apprennent sous forme de modules, etc. 

Formation e-learning pour les formateurs

Les atouts de la formation en ligne pour les formateurs :

• Les plateformes de formation fournissent au formateur des informations sur le niveau et les compétences initiales des apprenants grâce à des tests automatisés. 

• Les outils de formation interactifs proposés par les plateformes (modules, quizz, etc.) sont agréables et agiles à la fois pour les apprenants et étudiants, mais aussi pour le formateur. 

• Une formation e-learning sur une plateforme est également flexible et adaptable en termes d’horaires et de lieux pour le formateur. 

• Grâce aux outils proposés par la plateforme de formation, le formateur suit la progression et l’acquisition de compétences de son public. 

Les limites de la formation en ligne pour les formateurs : 

• Le formateur ne peut pas échanger en direct avec ses apprenants et équipes. En effet, il n’y a pas de contact direct puisque les modules de formation se réalisent via l’outil digital. 

• Le formateur passe du rôle de personne délivrant le savoir à personne l’organisant. En effet, les outils e-learning proposent bien souvent déjà leur contenu de formation (modules, acquisitions de compétences, cours, etc.) Le formateur n’a plus qu’à décider comment le délivrer (rythme, etc.). 

• Dans ce type de formation, les outils informatiques entraînent le passage d’une communication davantage orale à une communication en majorité écrite. 

L’e-learning en lien avec le digital learning

En plus du digital learning, on parle aussi d’e-learning. Le premier englobe un ensemble d’interactions numériques ou non pouvant donner lieu à des combinaisons. Ce que ne comprend pas l’e-learning, exclusivement numérique. 

Ainsi, la formation en digital learning inclut la vidéo mais aussi la réalité virtuelle et immersive. Les Serious Games en font aussi partie (les jeux sérieux sont des jeux impliquant une intention communicative, pédagogique, idéologique, etc.).  

On y ajoute aussi le Social Learning. Il s’agit d’une forme d’apprentissage social. On réalise donc sa formation parmi les autres, pour une plus grande motivation et un sentiment d’appartenance. 

Le digital learning englobe donc l’e-learning et peut être un moyen de le mettre en place, de manière plus souple ou graduelle. 

L’e-learning est une nouvelle méthode de formation qui fait appel à l’outil informatique, notamment aux plateformes en ligne. Malgré quelques limites, ses atouts en font la solution à adopter pour une formation agile. N’attendez plus et passez à l’e-learning.