Vous êtes responsable de formation en entreprise, dans un centre de formation ou un établissement d’enseignement, et vous envisagez de concevoir un programme de formation linguistique. Voici les sujets qui seront abordés à travers cet article :
- la définition d’un programme de formation,
- nous vous proposons une méthodologie en 6 étapes, de l’analyse des besoins au choix du format pédagogique afin de vous permettre d’être rapidement opérationnel dans la conception de vos programmes.
Découvrez la marche à suivre pour créer les meilleurs programmes de formation en langue pour vos apprenants ou étudiants !
Qu’est-ce qu’un programme de formation ?
Véritable carnet de bord du responsable de formation, le programme de formation est aussi l’outil indispensable à communiquer à vos futurs participants et leur permettre ainsi de constater la qualité de votre proposition.
Pour cela, veillez à énoncer les éléments suivants :
- le titre de la formation,
- les objectifs pédagogiques définis et à atteindre : compétences, savoirs, savoir-faire,
- la durée de la formation : nombre d’heures ou nombre de jours,
- les dates et lieu pour les formations en présentiel,
- le public concerné : selon le contenu de la formation en langue, le programme peut préciser la cible visée tels que les équipes marketing en entreprise ou les étudiants en commerce international,
- les prérequis indispensables avant inscription,
- le contenu du programme et les différentes étapes ou séquences proposées pour atteindre les objectifs de formation fixés,
- les moyens pédagogiques et techniques utilisés : exposés théoriques, apports méthodologiques, études de cas, utilisation de tableau numérique, etc.,
- des indications sur l’équipe pédagogique : formateurs natifs ou bilingues, savoir-faire pédagogique et professionnel,
- les modalités de suivi et d’appréciation de la formation : attestation de présence, évaluations, etc.,
- le tarif de la formation ou le cas échéant, la possibilité de demander un devis.
Comment créer un programme de formation linguistique ?
La conception d’un programme de formation en langue se déroule en 6 étapes-clés : après avoir identifié le profil des apprenants et défini les objectifs de formation, vous serez en mesure de mobiliser les ressources pédagogiques adéquates et d’organiser le déroulé de la formation, de mettre en place un suivi et des évaluations, et enfin, de choisir le format et le parcours de formation le plus adapté.
Étape 1. Identifier les apprenants de la formation en langue
Pour adapter au mieux la formation à sa cible, le responsable de la formation doit connaître le profil et les besoins de formation de son public ainsi que le nombre de personnes présentes à la session de formation. Pour ce faire, plusieurs questions sont à se poser :
- La cible concerne-t-elle des étudiants, des apprenants d’entreprise ?
- La formation en langue est-elle suivie dans le but d’intégrer un cursus universitaire ou une école supérieure ?
- Est-elle réalisée pour développer les compétences linguistiques des professionnels dans le cadre de leurs missions à l’étranger ?
- Est-elle destinée à un métier en particulier ou à une équipe constituée de plusieurs métiers de l’entreprise ?
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Étape 2. Définir les objectifs de formation
Pour motiver pleinement vos étudiants ou vos apprenants et leur permettre de progresser encore plus facilement, partagez avec eux les objectifs visés dès le démarrage de la formation en langue. En fonction des profils et des besoins des apprenants, nous pouvons déjà lister les objectifs les plus courants :
- Qu’ils soient issus d’un centre de formation, d’un établissement d’enseignement ou d’une entreprise, les apprenants poursuivent l’objectif de réussir une certification en langue, de renforcer leurs compétences en langues ou de valoriser leur CV,
- Un apprenant en centre de formation ont aussi la volonté de booster leur carrière ou de travailler à l’étranger,
- Un étudiant sera également motivé pour réaliser un échange universitaire ou un semestre à l’étranger, intégrer une école réclamant une certification en langue ou obtenir un score minimum à une certification en langue dans le cadre de l’obtention d’un diplôme.
Étape 3. Mobiliser les ressources pédagogiques adéquates
Pour construire un programme de formation optimal, les ressources linguistiques peuvent être recherchées sur :
- le web ou les applications mobiles,
- sur des plateformes e-learning,
- sur les ouvrages et la presse, qu’elle soit généraliste ou professionnelle.
Ces ressources devront être évaluées et qualifiées, et suffisamment variées pour vous permettre de proposer des méthodes pédagogiques motivantes :
- exercices pratiques,
- études de cas,
- mises en situation,
- éventuellement de la gamification,
- etc.
Étape 4. Organiser le déroulement de la formation en langue
Il vous revient de choisir le déroulé de votre formation en langue. Cependant, se poser les bonnes questions en amont permet de mieux séquencer un programme :
- Quelle est la durée de la formation ?
- Pour quelles raisons proposer cette durée ?
- De quels moyens pédagogiques et techniques disposez-vous ?
- Avez-vous uniquement une salle à disposition avec un vidéoprojecteur ?
- Cette salle est-elle conçue pour proposer des jeux de rôle ?
- Disposez-vous d’un tableau numérique ou d’une salle informatique ?
Autant d’interrogations nécessaires à la sélection de méthodes et moyens pédagogiques stimulants.
Pour en savoir plus : découvrez notre guide expliquant pas-à-pas comment donner une bonne formation.
Étape 5. Mettre en place un suivi et des évaluations
Il est primordial de mettre en place un suivi des apprenants tout au long de la formation. Les évaluations régulières permettent d’adapter le programme et de personnaliser, en tenant compte des progrès de chaque participant à la formation. Nous vous conseillons de procéder à une évaluation en 3 temps : en début de formation afin de connaître le niveau initial, en cours de formation pour suivre le niveau de vos apprenants, et en fin de formation pour constater les progrès réalisés.
Des outils d’évaluation existent déjà, tels que les grilles de suivi ou les questionnaires de satisfaction. Libre à vous d’innover avec vos propres outils.
Étape 6. Choisir le bon format de formation en langue
Les réponses aux précédentes étapes vont vous permettre de traiter le dernier point, à savoir sélectionner le format le plus adapté parmi ceux couramment utilisés aujourd’hui :
- Formation en présentiel
Format traditionnellement utilisé, la formation en présentiel désigne le mode de formation où les apprenants sont réunis physiquement dans un même lieu (école, centre de formation, entreprise) en présence d’un formateur et ceci pour un rythme et une durée déterminés à l’avance. Elle apporte une réelle dynamique de groupe et favorise les interactions mais peut parfois être perçue comme contraignante par rapport à un planning, les dates et heures ne pouvant être modulées.
- E-learning
Appelée également « formation à distance », cette méthode interactive et ludique propose des cours à distance via une plateforme numérique sur le web ou sur applications mobiles. Vous choisirez cette méthode si votre formation a pour objectif de proposer flexibilité, autonomie et facilité d’apprentissage, tout en respectant le rythme et le niveau de chaque participant. Les apprenants devront cependant faire preuve de motivation et d’autodiscipline. En outre, l'e-learning permet de suivre et mesurer les progrès.
- Blended-learning
Ce format se base sur deux modes d’apprentissage : l'apprentissage en ligne et la formation en présentiel. Ce format hybride permet à la fois de profiter des outils interactifs en ligne et de s’appuyer sur le professionnalisme d’un formateur en présentiel. Les avantages du blended-learning sont indéniables : il permet à la fois de gagner en flexibilité d’apprentissage et favorise l’échange en présentiel avec les apprenants et le formateur.
À lire aussi : le guide pour organiser une formation professionnelle en langue.
Vous avez désormais tous les éléments en main pour concevoir les programmes de formation en langue les plus innovants et motivants ! En connaissant précisément le profil de vos apprenants et les objectifs visés, il vous sera possible de proposer un contenu, un format et une méthode pédagogique adaptés, intégrant des ressources pédagogiques variées et des évaluations aux différents stades de votre programme.
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