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Formation e-learning : définition, avantages, solutions

Rédigé par Les rédacteurs GlobalExam | 19 janvier 2021

 

Pour proposer un apprentissage optimal en langue, vous souhaitez trouver de nouvelles pratiques pédagogiques qui amélioreront les résultats de vos étudiants. Cet article va donc vous aider et vous donner toutes les informations à savoir sur la formation e-learning :

Voici toutes les questions que nous allons soulever ensemble !

 

Qu'est-ce que la formation e-learning ?

La définition de la formation e-learning représente une toute nouvelle forme d'apprentissage en ligne. Plus précisément, « e » fait référence à la technologie du web et « learning » signifie apprendre, apprentissage numérique. Apparue dans les années 1990, elle a connu une véritable évolution à partir des années 2000.

Ce type de session de formation est accessible depuis une plateforme en ligne, ce qui permet ainsi à ses élèves d'être accessible partout, à distance et lorsqu'ils le souhaitent. Il leur permet également d'étudier et d'apprendre à leur rythme à travers des contenus très diversifiés. Ressources pédagogiques, vidéos coachings, exercices, examens blancs, les apprenants ont accès à différents contenus et leur parcours est répertorié sur un espace personnel.

Cet espace personnel est un véritable tableau de bord individuel sur lequel l'apprenant va retrouver toutes les informations relatives à sa formation :

  • exercices effectués,
  • corrections détaillées,
  • chapitres étudiés,
  • résultats aux évaluations,
  • nouveaux contenus disponibles,
  • ... 

Les avantages d'une formation e-learning ne bénéficient pas seulement à ses apprenants. En tant que responsable de centre de formation ou d'établissement d'enseignement, vous avez également beaucoup à gagner avec l'apprentissage de l'e-learning. En effet, la distance doit représenter un côté pratique pour l'apprenant mais ne doit pas le couper de tout lien avec son établissement scolaire.

Ainsi, vous avez aussi accès aux données personnelles de chacun de vos apprenants et étudiants. Vous restez informés du suivi de leur formation, ainsi que de leurs progrès et leurs lacunes. Ces renseignements sont très précieux pour vous afin de pouvoir adapter par la suite vos propres cours. Vous restez aussi en contact avec vos étudiants et apprenants et vous pouvez les aider dans la réussite de leur formation.

À qui s'adresse la formation en e-learning ?

La formation e-learning diplômante s'adresse à toutes les personnes qui souhaitent apprendre et se former dans un domaine précis. En effet, il existe un très grand nombre de formations à distance en ligne et le choix va dépendre des objectifs de vos apprenants.

Encore un autre avantage d'une formation en ligne : elle s'adapte à tous quelque soit l'âge, le niveau, les connaissances en informatique, le lieu d'habitation et l'objectif de formation. 

Un enseignement numérique en langues est idéale pour les étudiants et apprenants qui ont tendance à être mobiles. S'ils souhaitent voyager, poursuivre leurs études à l'étranger, se préparer à une certification internationale ou encore augmenter leurs chances d'avoir une carrière professionnelle sur le plan international, la formation professionnelle en ligne est un recours efficace pour réaliser leur projet.

Consultez également notre article sur l'utilisation de l'e-learning pour la formation en langues.

Comment utiliser un module e-learning pour vos formations ?

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Identifier les objectifs de la formation

L'objectif d'une formation est d'apprendre et d'enseigner. Elle doit transmettre un savoir-faire et des données à ses étudiants et apprenants pour qu'ils puissent les assimiler et s'en servir par la suite. Elle doit permettre d'acquérir des compétences et d'obtenir les résultats visés.

Autrement, l'objectif pédagogique est la boussole de votre formation. Il indique où se situent les progrès, les lacunes, les axes à améliorer. Il indique également où vos élèves se situent et dans quelle direction ils doivent poursuivre leur progression. L'objectif est la raison d'être sur votre module, le pourquoi de votre formation.

 

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Installer la plateforme LMS

Voici un aspect technique non négligeable dans l'utilisation de votre module. En effet, votre outil doit être ergonomique et fiable pour permettre sa facilité d'utilisation et de prise en main par vous-même et vos apprenants. 

Si vos étudiants souhaitent accéder à la plateforme où et quand ils le veulent (en cours, à leur domicile, dans les transports...), elle doit pouvoir s'adapter aussi bien sur ordinateur que sur mobile ou tablette. Enfin, Les nouvelles technologies permettent d'ajouter des modules de formations en ligne directement à vos supports LMS. Ainsi, son intégration au sein de votre organisme de formation est simplifié et plus rapide.

Pour en savoir plus sur la mise en place d'une platerforme d'e-learning en entreprise, consultez notre article.

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Évaluez à distance

Comme nous l'avons vu, un outil e-learning permet à vos apprenants d'étudier à distance. Elle doit également permettre d'évaluer à distance. Une bonne évaluation est indispensable pour le suivi et les progrès de vos apprenants.

Tout d'abord, vous pouvez les évaluer grâce à différentes techniques :

  • quiz,
  • exercices,
  • textes à trous,
  • QCM,
  • ...

Vous pouvez également transmettre des exercices par mail si cette méthode vous convient davantage.

Une fois l'évaluation effectuée, il va falloir procéder à la notation. Pour cela, il existe différentes méthodes comme l'évaluation formative ou sommative. Il est important que vos apprenants connaissent les critères d'évaluation ainsi que la date butoir pour rendre leurs travaux.

Pour assurer un bon suivi, votre plateforme doit bien entendu être bien paramétrée. Vous pourrez ainsi communiquer plus rapidement les résultats à vos apprenants.

 

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Suivre les progrès

Enfin, pour une formation e-learning optimale et efficace, il est essentiel de pouvoir suivre les progrès de vos élèves. Connaître leurs points forts et leurs axes à améliorer vous permet d'agir plus rapidement et d'adapter leur parcours. Chaque étudiant apprend à son rythme et dispose de son propre niveau.

Grâce au suivi, vos élèves pourront accéder à un parcours personnalisé qui correspond à leur progression et leurs objectifs. C'est une véritable source de motivation et d'implication. Et ils se sentiront soutenus et aidés.

La formation e-learning et les classes virtuelles

Les classes virtuelles sont récemment devenues le quotidien des étudiants et apprenants dans leur parcours scolaire. Elles sont communément appelées « classes à la maison » et permettent aux élèves de poursuivre leurs études malgré les conditions sanitaires. 

Elles peuvent faire partie intégrante de votre formation en ligne afin de garder un lien avec vos apprenants et de continuer de les soutenir et de les aider. Ce procédé nécessite un système de visioconférence et une bonne animation de la classe virtuelle. Photos, diaporamas, vidéos, tous les contenus peuvent être étudiés et partagés.

Malgré la distance qu'impliquent les classes virtuelles, elles offrent tout de même des avantages non négligeables. Vos étudiants n'ont plus à se déplacer. Ils peuvent étudier de chez eux et assister aux cours d'où ils le souhaitent. En anglais ou dans une autre langue, les classes virtuelles profitent ainsi au plus grand nombre.

De plus, elles restent un véritable moment d'échanges et de partages. Tout le monde peut participer et intervenir en cas de questions.

Elles permettent ainsi de garder un lien social et humain malgré la distance. Vos apprenants restent motivés et impliqués dans leur formation. Et cette dernière combine autonomie et temps collectifs.

Cependant, les classes virtuelles nécessitent du matériel adapté. Vos étudiants doivent disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet. Et vous devez avoir tous les outils nécessaires pour pouvoir partager vos cours et vos documents en direct.

 

Les avantages de la formation en e-learning

Contrairement à une formation en présentiel, suivre des cours en ligne a bien des avantages pour les apprenants. La facilité d’utilisation de cette solution en ligne permet une accessibilité partout, tout le temps. Il est possible de suivre sa formation en e-learning sur tablette, ordinateur ou smartphone. Ainsi, plus de contraintes de temps et d’espace, l’apprentissage est toujours à portée de main, pour avancer où et quand on le souhaite.

L’accès permanent au contenu pédagogique est un vrai plus car il permet également d’apprendre à son propre rythme, d’avoir un véritable suivi des étapes de progression et de s’auto-évaluer pour avancer encore plus vite. De plus, les formations proposent beaucoup de cours ludiques qui donnent l’impression de transformer l’apprentissage en jeu (la gamification), c’est une façon intéressante de motiver l’élève à aller souvent sur l'outil de formation en ligne. Cette multitude de ressources est la vraie plus-value du e-learning.

Pour les entreprises, le choix de l'apprentissage en e-learning peut être judicieux pour mieux former des collaborateurs à leur milieu professionnel spécifique et pour rendre les équipes plus productives, tout en gagnant du temps et de l’argent. C’est une manière plus aisée d’atteindre des objectifs donnés sans contraintes logistiques.

Ainsi, à la différence des formations classiques, la formation en ligne à distance garantit de meilleurs résultats parce qu’elle possède à la fois les avantages de la formation classique et elle répond également aux inconvénients parfois rencontrés par les élèves. 

 

Les questions à se poser pour choisir son outil e-learning

Afin de choisir le meilleur outil e-learning pour une utilisation optimale, il vous faut répondre à quelques questions :

Quelle est l’utilisation souhaitée ?

D’abord, il est primordial de s’interroger sur l’utilisation que vous voulez en faire et de définir si vous souhaitez que cette formation soit un support de cours, un enseignement en ligne, ou encore se rapproche du blended-learning, qui mêle cours classiques en présentiel et outils issus de l’enseignement en ligne. De là, vous pourrez déjà faire un premier tri dans les plateformes LMS existantes.

Quelles sont pour vous les caractéristiques essentielles de l’outil ?

La formation pouvant être tout à fait personnalisable et sur mesure, il faut clairement définir en amont les caractéristiques et les ressources essentielles pour vos besoins. Souhaitez-vous à tout prix un vrai suivi de progression, l’accès à des statistiques d’évolution, ou alors une équipe support très disponible, ou encore intégrer des documents précis ? Choisir les différents modules est possible.

Y a-t-il un nombre de contenus suffisant ?

Les ressources pédagogiques sont très importantes, c’est pourquoi il est nécessaire de vous pencher sur ce sujet dès que vous avez repéré une offre de formation intéressante. Un contenu pauvre fera tourner en rond l’apprenant et ne permettra pas une évolution rapide. Au contraire, un contenu dense et innovant sera un bon moyen de motiver l’élève et de le faire progresser dans l’acquisition de ses compétences professionnelles.

Y a-t-il un accompagnement sur cet outil ?

Pour choisir une plateforme d'apprentissage en ligne / e-learning, la question de l’autonomie est très importante. S’il s’en sent capable et a besoin de plus de liberté, l’apprenant peut être totalement autonome et gérer seul sa formation. 

A contrario, s’il a peur d’être moins investi pour atteindre ses objectifs de formation sans aide extérieure, l’apprenant peut être accompagné dans son apprentissage par une mise en place personnalisée, certaines plateformes proposent :

  • des accès à un chat,
  • à des groupes avec d’autres élèves pour s’entraider,
  • à un professeur particulier,
  • ...

Les avis de cet outil sont-ils positifs ?

Les retours d’utilisateurs d’un outil en ligne sont très importants pour sonder le sérieux et la performance de la formation. N’hésitez pas à chercher des avis précis, à fouiller pour également lire les avis négatifs et connaître les faiblesses de la formation. Ainsi, vous pourrez choisir en ayant tous les éléments en tête. 

 

De meilleurs résultats avec la solution GlobalExam

GlobalExam est une plateforme e-learning qui propose des formations en langue. Nous avons su nous adapter à la crise en facilitant les cours à distance. Nous sommes conscients des besoins des élèves et de leurs formateurs. C'est pour cela que nous proposons des contenus riches dans nos formations d'anglais, par exemple en blended-learning.

Nous mettons également à disposition de chaque élève un tableau de bord personnel qui reprend les exercices effectués, les chapitres étudiés, les corrections détaillées et le parcours global. Nos utilisateurs savent où ils en sont à chaque connexion et ils peuvent étudier à leur rythme.

Nous pensons également à vous en vous donnant accès au parcours de chacun de vos apprenants. Vous restez ainsi informés de leur avancée, de leurs points forts et de leurs lacunes. Chaque semaine, un bilan vous est envoyé par nos experts pour que vous ne perdiez aucune information. Utilisée par plus d'un million d'utilisateurs dans le monde, notre outil de formation en ligne sait s'adapter et proposer des parcours personnalisés pour la réussite de nos apprenants.

 

La formation e-learning n'a désormais plus de secret pour vous. Vous disposez de toutes les informations indispensables pour opter pour les meilleurs cours à distance. Il ne vous reste plus qu'à faire votre choix ! Si la solution GlobalExam vous séduit, n'hésitez pas à contacter un de nos experts qui se fera un plaisir de vous renseigner et de vous accompagner !