Préparez le bilan de compétences professionnelles de vos équipes

A l’heure actuelle, les emplois évoluent toujours plus vite, et ce grâce aux technologies du digital qui révolutionnent les communications. Si les études sont aussi en évolution pour former de futurs équipes de travail agiles, les professionnels en entreprise ne sont pas en reste, beaucoup apprennent des compétences de travail en entreprise, au fil de leur carrière. 

Dans cette optique, effectuer un bilan de compétences est intéressant. En effet, le bilan de compétences est un outil de formation qui permet de mieux connaître ses compétences professionnelles et personnelles. Un bilan de compétences permet ainsi d’envisager une formation ou une réorientation de sa carrière, avec l’objectif d’un nouveau projet d’emploi, par exemple. 

Parcourons cet article pour avoir des exemples de bilan de compétences :

• définition du bilan de compétences, 
• exemples du bilan de compétences.

Nous vous invitons à découvrir avec nous des exemples du bilan de compétences.

Définition du bilan de compétences

Le bilan de compétences est un outil de formation qui a pour but d’analyser les compétences professionnelles et personnelles d’un collaborateur. En analysant également ses motivations (personnelles et de travail) et en les mettant en regard de ses aptitudes, le bilan de compétences permet au professionnel - indépendant ou en entreprise - de déterminer un nouveau projet de carrière. Dans le cadre d’une réorientation, le bilan de compétences peut aussi déterminer un éventuel besoin en formation et donc un nouveau projet d’études. 

Plus qu’un simple conseil, le bilan de compétences permet de définir des objectifs de formation et d’emploi et de trouver la voie et les étapes à parcourir pour démarrer un projet et une nouvelle voie professionnelle. Il peut aussi s’agir simplement rediriger sa carrière pour qu’elle soit plus en adéquation avec ses objectifs personnels et professionnels. 

Plusieurs phases sont nécessaires pour réaliser un  bilan de compétences :

• la phase préliminaire,
• la phase d’investigation,
• la phase d’analyse.

Intéressons-nous aux deux premières étapes d’un tel bilan. 

Exemples du bilan de compétences

La phase préliminaire du bilan de compétences est une discussion sur ce que le professionnel attend du bilan de compétences d’un point de vue personnel et professionnel (nouveau projet de travail). C’est pourquoi nous avons choisi de nous intéresser ici à détailler les deux étapes suivantes, pour vous permettre de mieux les comprendre, ainsi que le bilan de compétences dans sa globalité.  

L’étape d’investigation

L’étape d’investigation du bilan de compétences se réalise avec un consultant. Souvent en face à face, elle peut également avoir lieu à distance. 

Cette étape du bilan de compétences repose sur deux types d’exercices de collectes de données : 

• des questionnaires et travaux guidés sur deux thèmes, la personnalité du professionnel, son expérience à la fois personnelle et professionnelle,
• suivis d’entretiens individuels avec le consultant effectuant le bilan de compétences .

Ces entretiens et ces questionnaires ont pour but de déterminer :

• la personnalité, les soft skills, ce qu’on appelle le savoir-être du collaborateur,
• ses compétences personnelles et ses savoirs,
• sa personnalité en situation professionnelle (ses savoir-faire de travail),
• son parcours professionnel et ses différentes étapes et mutations en emploi et en entreprise (formation, carrière, etc.).

Le but des questionnaires du bilan de compétences étant de sélectionner différentes branches d’emploi qui pourraient correspondre à la fois aux compétences, mais aussi, bien sûr, aux goûts personnels et à l’expression de la personnalité de la personne passant le bilan de compétences. Pour ensuite déterminer les contours de travail d’un nouveau projet professionnel.
Il ne s’agit pas forcément d’un changement total de cap professionnel. Ces questionnaires peuvent aussi déterminer une évolution de carrière ou une spécialisation dans l’entreprise actuelle du collaborateur, qui satisferait davantage ses objectifs et ses projets personnels. 

A la suite de ces questionnaires, les travaux guidés fournis par le consultant du bilan de compétences vont lui permettre de sélectionner avec le collaborateur, parmi ces différentes branches de travail, celles qui correspondent le plus à son projet professionnel. 

Ils vont alors échanger, lors d’entretiens, et faire des recherches complémentaires pour déterminer s’il faut faire une formation, comment la carrière peut être réorientée dans l’entreprise actuelle ou dans un autre emploi. 

Le consultant du bilan de compétences fournit alors au professionnel de l’aide pour déterminer comment réaliser ce projet professionnel (formation, nouveaux contrats d’alternance, création d’entreprise, projet d’évolution dans l’entreprise actuelle). Il prend bien sûr en compte les impératifs de la personne passant le bilan de compétences :

• contraintes personnelles,
• matérielles,
• professionnelles,
• contraintes de formation,
• horaires de travail,
• etc. 

L’étape d’analyse

Le bilan de compétences se poursuit avec le consultant lors de l’étape finale : l’étape d’analyse. C’est durant celle-ci que le consultant rend son rapport (sous forme papier ou dématérialisée dans le cas d’un bilan de compétences en ligne). 

En plus d’une synthèse des différentes phases du bilan de compétences, ce rapport contient surtout le nouveau projet professionnel et personnel potentiel, et les étapes à effectuer pour le réaliser. 

Le rapport du bilan de compétences, pour être complet, doit donc comporter :

• un rappel des différentes étapes du bilan de compétences,
• les objectifs fixés par le bilan de compétences,
• un point sur la situation actuelle du collaborateur au moment du bilan (formation, expérience, mais aussi parcours personnel),
• la définition du nouveau projet professionnel envisagé à la suite du bilan de compétences : les compétences (savoirs, savoir-faire, savoir-être) les motivations et les objectifs, à la fois personnels et professionnels,
• la stratégie professionnelle et personnelle à adopter pour réaliser ce nouveau projet d’emploi (éventuelle formation, réorientation de carrière dans l’entreprise ou non, nouveau travail, etc.).

Le bilan de compétences prend fin après cette étape. Le professionnel ayant suivi étant en capacité de démarrer son nouveau projet de travail et de vie.