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Tout savoir sur l’investissement en formation en entreprise

Découvrez pourquoi investir dans une formation en entreprise

Parfois négligée, la formation en entreprise se révèle pourtant un investissement important. Coûteuse au départ, la formation permet aux employés d’une entreprise de rester compétitifs dans leur secteur. La formation doit être mise en place au même titre qu’une véritable politique de gestion des talents : 

Découvrons ensemble quels sont les enjeux de la formation en entreprise et en quoi représente-t-elle un investissement nécessaire pour votre organisation.

 

En quoi la formation est-elle un investissement ?

En 2016, le Centre Inffo a réalisé une étude sur la perception de la formation au travail. Le résultat penche nettement en faveur de l’investissement avec 95% des sondés qui considèrent la formation comme un investissement pour l'entreprise.

Cette étude a été réalisée auprès des différents publics du monde de l’entreprise :

  • salariés,
  • employeurs,
  • responsables de formation,
  • etc.

Parmi les participants, 95 % perçoivent la formation du personnel comme un investissement pour le développement de leur entreprise et 40 % la voient comme un moyen de satisfaction des attentes individuelles. Seuls 15 % la considèrent encore comme une charge légale.

Cette étude témoigne d’un changement de perception de la formation en entreprise. La formation professionnelle est aujourd’hui un moyen de développer, optimiser et rendre compétitif le capital de compétences d’une entreprise. C’est la gestion des talents.

Cette perception est confortée par le nombre toujours croissant de formations certifiantes. L’apparition de formations en e-learning et en blended-learning vont également dans ce sens.

Pour aller plus loin : consultez nos conseils pour surmonter les challenges du Learning and Development.

Pourquoi votre entreprise doit investir dans la formation de vos salariés ?

A l’ère des nouvelles technologies, les marchés sont en changement constant. Les entreprises se doivent d'anticiper les évolutions de leur secteur d'activité et former leurs collaborateurs pour rester compétitives. Cela passe par le développement des compétences professionnelles et individuelles de chaque employé de votre entreprise.  

Le digital entraîne l’apparition de nouveaux outils et pratiques qui ne tardent pas à gagner la sphère professionnelle. Les entreprises doivent alors investir en formation pour s'assurer que les employés soient à jour avec l'évolution des marchés.

Pour cela il est important de faire le point d'année en année sur les compétences de chacun et celles qu'ils doivent acquérir pour atteindre leurs objectifs. A partir de cet état des lieux, il est possible de créer un plan de formation regroupant les actions de formation nécessaires pour la montée en compétence des employés.

L’entreprise est un collectif qui dispose d’un capital humain. C’est en développant ce capital humain qu’elle se développe. Cela passe par l'expérience mais également par la formation professionnelle. 

Investir dans la formation au travail permet à une entreprise d’envoyer deux messages forts à ses employés :

  • L’employeur a confiance en ses salariés, il investit dans le développement de leurs compétences. Ainsi,il contribue à leur fidélisation dans l’entreprise.
  • L’employeur a confiance en l’avenir et réalise le développement professionnel de l’entreprise en misant sur le capital humain (les salariés) qui est donc valorisé.

La formation peut donc également être une alternative au recrutement qui peut s'avérer plus cher que la formation d'un employé déjà en poste.

Pour aller plus loin : pour vos formations, vous avez le choix entre organiser des formations intra-entreprises ou encore des formation inter-entreprises. Les formations inter-entreprises comportent également de nombreux avantages tels que le partage des frais de formation entre entreprise.

 

Quels sont les moyens pour former vos collaborateurs en ligne ?

Formation au travail ne veut pas forcément dire temps de travail considérablement réduit. Il est possible de former vos salariés par petites sessions ou à différents moments de leur temps de travail.

Le développement des nouvelles technologies a donné lieu à de nombreuses nouvelles méthodes de formation professionnelle pour vos employés. Ces méthodes, plus stimulantes, permettent d’apprendre plus rapidement que lors d’une formation classique en présentiel :

1

La gamification désigne le fait d’apprendre de manière ludique, en s’amusant. Les évaluations s’effectuent par exemple sous forme de quiz. La gamification se prête très bien à la formation professionnelle et développe la compétitivité.

2

Les supports vidéos permettent de créer une formation plus stimulante que des cours classiques. Ils sont notamment intéressant pour développer des compétences techniques. 

3

Le micro-learning désigne une formation sous forme de modules courts (« micro » temps). Des études ont prouvé son efficacité car la concentration a tendance à baisser après un moment et cet effet est ici évité.

Cette méthode est particulièrement apprécié en entreprise car elle permet de se former pendant des déplacements ou des temps morts.

4

Le social learning est un excellent moyen de développer les soft skills de vos salariés, comme le travail en équipe. Ils apprennent en s’entraidant les uns les autres.

5

Les applications mobiles permettent à vos employés de se former sur leur smartphone via une application. C’est un très bon moyen de rentabiliser les temps morts d’une journée de travail avec de la formation.

Bon à savoir : des formations courtes pour adultes sont également disponibles afin de former vos collaborateurs plus rapidement.

La formation en ligne permet à vos collaborateurs d'adapter leur temps de formation en fonction de leur emploi du temps

Quels sont les avantages de la formation en ligne ?

La formation est un investissement pour l'entreprise qui implique de nombreux avantages aussi bien pour vos employés que pour votre organisation. Ces avantages sont présents si l’on se place aussi bien du côté du personnel que de celui de l’entreprise.

La formation professionnelle en ligne est donc un procédé gagnant-gagnant :

Pour vos collaborateurs :

  • Garantir son employabilité : en restant à la pointe des compétences de leur secteur de travail. 
  • Renforcer des compétences ou en développer de nouvelles : notamment en mettant à jour leur capital de compétences en cohésion avec les nouveaux métiers. 
  • S’ouvrir à de nouvelles perspectives en interne ou en mobilité externe.
  • Devenir expert d’un domaine en profitant de l’investissement de l'entreprise dans des formations professionnelles pointues. 
  • Changer de cap en cours de carrière, sans pour autant devoir forcément quitter son entreprise. 

Découvrez également les formations commerciales en ligne pour que vos collaboteurs soient opérationnels en langues dans leur secteur.

Pour votre entreprise :

  • Développer de nombreuses compétences en interne : les salariés se forment au travail, quel que soit leur secteur.
  • Fidéliser vos employés et montrer votre confiance en eux : vos employés sont formés par des moyens innovants et ont conscience de leur valeur dans l’entreprise.
  • Favoriser des promotions internes : en formant vos salariés aux meilleurs postes, vous n’avez pas à embaucher en dehors de l’entreprise.
  • Rester compétitif grâce à des formations agiles et faciles à mettre en place.
  • Être innovant dans votre secteur grâce à l’infinité de formations existantes. 

En savoir plus : découvrez l'application de la gamification dans les formations en entreprises pour garder vos collaborateurs motivés et engagés.

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Comment financer les formations de vos collaborateurs ?

Plusieurs options sont disponibles pour les entreprises afin de financer la formation de leurs employés. Les abondements au CPF et le plan de développement des compétences vous permettent de maîtriser la gestion de vos talents :

Les abondements au CPF

Un salariés de votre entreprise souhaite utiliser son CPF mais le coût de la formation est supérieur à son budget ? Vous pouvez réaliser un abondement via la plateforme MonCompteFormation.

Votre collaborateur est fidélisé par votre geste, il est formé donc plus compétitif et vous n’avez eu qu’à prendre en charge une partie de cette formation.

Bon à savoir : il est possible d'utiliser le CPF pour financer une formation d'anglais, à condition qu'elle soit certifiante.

Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences vous permet d'évaluer le budget de formation nécessaire pour le développement des compétences dans votre entreprise.

En planifiant vos besoins en formation grâce à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous êtes en mesure d’anticiper les coûts et de vous assurer sur retour sur investissement de vos formations. 

Bon à savoir : les programmes de formation peuvent également être un atout pour attirer de nouveaux talents.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

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