Calculer le budget de la formation professionnelle en entreprise

En tant que responsable de formation dans une entreprise, vous pouvez choisir de proposer à vos équipes des formations professionnelles afin d’évaluer leur niveau, le faire évoluer et, à terme, leur permettre d’acquérir de nouvelles compétences et avoir de nouveaux postes au sein de l’entreprise.

Cependant, il est intéressant de se pencher sur le sujet du budget nécessaire à la formation professionnelle en entreprise. Cet article va vous aider à en savoir plus sur le coût d’une formation. Nous allons voir ensemble :

• comment calculer le budget de formation,
• quel est le retour sur investissement d’une formation professionnelle, 
• quelles sont les aides pour financer la formation de vos salariés,
• comment former vos équipes en langues avec une formation éligible au CPF.

Ainsi, vous aurez toutes les informations nécessaires pour lancer un programme de formation professionnelle au sein de l’entreprise où vous êtes responsable. Voyons ensemble par où commencer ! 

Comment calculer le budget de formation ?

Pour vous, responsable de formation en entreprise, il est important de pouvoir budgéter un projet de formation professionnelle et savoir comment cela fonctionne. 

D’abord, il faut savoir que les employeurs ont l’obligation de participer au financement de la formation professionnelle continue. Vous devez, quel que soit le nombre de vos salariés, la nature de votre activité ou votre statut juridique, participer au financement des actions de formation en payant une contribution annuelle, dont le montant dépend de votre effectif.

Ainsi, pour calculer le budget de formation, vous devez vous référer au nombre d’employés dans l’entreprise, c’est-à-dire moins de 11 salariés ou 11 salariés et plus. Cela permettra de déterminer le taux de votre contribution annuelle.

Les employeurs de moins de 11 salariés sont tenus de verser une contribution minimale de 0,55 % à l'OPCA désigné par l'accord de branche dont ils relèvent ou, à défaut, à l'OPCA interprofessionnel. Pour les employeurs de 11 salariés et plus, le taux de la contribution est de 1 %. L'effectif se calcule au 31 décembre de l'année concernée, tous établissements confondus. Il est égal à la moyenne des effectifs mensuels.

Quel est le retour sur investissement d'une formation professionnelle ?

Il y a différents critères qualitatifs et sur le long terme qui permettent de déterminer le retour sur investissement d’une formation professionnelle d'adulte pour une entreprise. 

D’abord, la satisfaction des apprenants est importante à déterminer à la fin de la formation professionnelle. On peut mesurer et évaluer cette satisfaction des collaborateurs à la fin de la formation par divers moyens. Ces avis peuvent être recueillis par le formateur ou par l’entreprise à l’aide d’un feedback oral lors de réunions participatives ou, si l’on veut laisser plus de liberté de critique aux collaborateurs, par un formulaire à remplir chacun dans son coin. Il peut même être anonyme.

Les questions peuvent être larges et ouvertes comme :

• “qu’avez-vous pensé des apports de la formation ?”
• “recommanderiez-vous cette formation à quelqu’un ?”.

Si la satisfaction des collaborateurs ayant participé à cette formation professionnelle est avérée, vous saurez que l'investissement en valait le coût. 

Pour évaluer le retour sur investissement qualitatif d’une formation professionnelle, on peut également mesurer la progression des collaborateurs l’ayant suivie. Cette progression est due à l’investissement personnel des apprenants mais également à la qualité de la formation et surtout à l’efficacité de sa pédagogie.

Pour être à même d’évaluer cette progression, il est nécessaire de déterminer avant la formation le niveau de chacun puis de l’étudier à nouveau à la sortie de la formation. Ainsi, il sera possible de voir concrètement le retour sur investissement de la progression des compétences de vos collaborateurs.

Enfin, afin de connaître son retour sur investissement, il est également intéressant d’identifier les résultats souhaités et les résultats obtenus. Avant la formation professionnelle, chaque participant définit un ou plusieurs objectifs à atteindre grâce à cette formation professionnelle. Il peut s’agir par exemple :

• de renforcer des compétences particulières,
• de booster sa carrière en visant un poste plus élevé au sein de l’entreprise,
• de valoriser son CV en ajoutant des cordes à son arc.

Pour les entreprises, une formation professionnelle peut représenter un investissement sur le long terme. Elle permet d’augmenter la productivité de l’équipe en donnant à chaque membre l’opportunité de développer ses compétences dans la réalisation de ses tâches. 

Quelles sont les aides pour financer la formation de vos salariés ?

Quels que soient leur taille, leur activité ou leur statut juridique, les entreprises participent au financement de la formation continue en versant une contribution annuelle à un organisme collecteur, comme l’OPCO ou l'URSSAF. 

En échange de cette contribution, tous les salariés peuvent bénéficier d’un financement de leur formation. Il existe plusieurs aides pour financer la formation professionnelle de vos collaborateurs et la provenance de cette aide au financement dépend du dispositif de formation choisi :

Ainsi, il existe plusieurs aides différentes pour aider à financer la formation professionnelle à vos salariés. Chacune a ses spécificités, vous pourrez trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Formez vos équipes en langue avec une formation éligible au CPF

Former des personnes à distance avec une structure sérieuse et efficace, c’est possible ! GlobalExam est une plateforme e-learning qui permet aux entreprises, organismes de formation et aux établissements d’enseignements de faire travailler leurs collaborateurs, les apprenants et leurs étudiants sur les langues en proposant un accompagnement très complet. 

Évaluer des apprenants grâce aux tests de niveaux 

Pour commencer, il est primordial d’évaluer le niveau des troupes. Avec GlobalExam c’est possible :

• l’attribution des tests et la collecte des résultats sont instantanés,
• vous avez accès à des résultats individuels, à des analyses globales et aux détails des compétences maîtrisées pour chaque stagiaire,
• l’évaluation est possible autant sur les compétences linguistiques, académiques que professionnelles,
• les formats, les durées et les scores sont personnalisables,
• il y a près de 60 000 questions disponibles, alors pas le temps de s’ennuyer !

Renforcer les compétences linguistiques 

Pour aider à maîtriser parfaitement la grammaire et le vocabulaire et s’entraîner sur les compétences qui bloquent :

• vous trouverez 1 100 compétences référencées en 5 langues,
• vous pourrez travailler sur la grammaire, le vocabulaire et les language functions,
• une fiche et un exercice d’application vous sont proposés pour chaque compétence.

Préparer aux tests de langues 

Nous pouvons aider vos apprenants, étudiants et collaborateurs à se préparer aux tests de langues pour réussir les plus grandes certifications internationales. Il est possible :

• de travailler sur 5 langues : l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français et le chinois,
• vous pouvez préparer 35 certifications dont les plus reconnues dans le monde comme le TOEIC, le TOEFL, l’IELTS, le Linguaskill, le DELF, le TCF…,
• pour une meilleure mise en pratique, nous vous proposons 400 examens blancs, 50 000 questions et un contenu 100% conforme aux examens officiels,
• les scores sont calculés comme le jour J,  et les corrections détaillées vous permettent l’identification des compétences linguistiques à retravailler ou non.

Former à l’anglais professionnel avec le CPF !

Notre formation “Business English” est éligible au CPF, vous pourrez donc faire la demande de cette aide pour vos collaborateurs. Cette formation permet d’acquérir les compétences professionnelles indispensables pour le monde de l’entreprise. Il y a 3 parcours distincts et spécialisés : le parcours compétence, le parcours carrière et le parcours industrie. GlobalExam vous propose 25 parcours scénarisés pour une immersion parfaite, ainsi que 500 situations de la vie professionnelle, sans oublier du coaching vidéo par nos professeurs pour vous aider à avancer plus sereinement.

Vous l’aurez compris, GlobalExam est la solution idéale pour aider vos apprenants, vos étudiants et vos collaborateurs à réussir leur formation de langue en ligne. Apercevez l’impact du e-learning dans vos formations de langue en ligne. Les experts de GlobalExam vous offrent ses services pour guider vos apprenants, étudiants ou équipes vers le succès !

Pour en savoir plus, consultez notre article sur nos différents parcours de formation professionnelle en anglais.