Aide à la formation professionnelle : astuces de financement

Monter en compétences grâce à une formation est un excellent moyen de renforcer son employabilité ou de booster son évolution professionnelle. Si, au sein de votre entreprise, vos salariés ont pour projet de se former, des financements peuvent les aider à atteindre leurs objectifs. En effet, de nombreuses aides existent.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment financer la formation professionnelles de vos collaborateurs grâce à plusieurs solutions que vous pouvez mettre en œuvre :

• faire appel à des opérateurs de compétences (OPCO),
• faire une demande auprès d’un organisme de formation,
• mobiliser un Compte Personnel de Formation (CPF),
• se former gratuitement grâce à Pôle Emploi.

Découvrons ensemble quelles sont les aides dont vos salariés peuvent bénéficier. 

Les opérateurs de compétences (OPCO)

Les opérateurs de compétences (OPCO) sont une aide qui a été mise en place en 2019. Créés à la suite des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA), ils sont chargés de faciliter le financement des formations professionnelles pour adulte.

Il y a en tout 11 OPCO, répartis par thématiques professionnelles. En tout, 329 branches de métiers se sont regroupées autour de ces opérateurs :

• culture,
• finances,
• social,
• agriculture,
• industrie,
• construction,
• mobilités,
• entreprises de proximité,
• santé et commerces. 

Les missions de ces opérateurs sont nombreuses :

Les conseils d’administration des OPCO sont organisés de façon paritaire : il y a autant de représentants de salariés que de représentants d’entreprises. Afin d’accompagner les échanges, un délégué du gouvernement assiste à ces réunions. Il n’a pas de pouvoir de décision et n’a qu’une fonction consultative son rôle est, avant tout, d’aider les différentes parties.

Pour connaître l’OPCO dont dépendent vos salariés, il suffit de consulter le site du ministère du Travail. Il faudra ensuite contacter l’opérateur pour faire une demande de financement. Celle-ci nécessite l’accord du salarié. Les entreprises ayant moins de 300 salariés bénéficient d’une prise en charge totale. 

Faire appel aux organismes de formation

Il existe une autre aide intéressante : il peut, en effet, être avantageux de passer par un organisme de formation pour trouver le cours le plus adapté aux besoins de vos salariés. Il y en a cependant un grand nombre, car il en existe aujourd’hui en France plus de 45 000. Vous vous demandez quel organisme choisir ? Voici quelques pistes pour vous guider. 

En premier lieu, il faut vérifier plusieurs points importants :

• l’ancienneté de l’organisme,
• sa réputation,
• ses labellisations et certifications. 

D’autres éléments peuvent également peser dans votre décision. Il faut pour cela voir quelles formations le centre recommande et vérifier :

• Si le contenu du cours et les objectifs pédagogiques de la formation professionnelle ont clairement été définis,
• Quelles sont les différentes évaluations prévues, 
• Quelles sont les conditions de suivi, mais aussi quel est le niveau de suivi (pendant et après le cours),
• Quels sont les titres, la réputation et le parcours du formateur, 
• Quels sont les documents délivrés en fin de formation (attestation, certification, etc.),
• Quels sont les coûts et les frais annexes (déplacement, notamment),
• Quelles aides existent pour les financer.

Il ne faut pas hésiter à mettre plusieurs établissements en concurrence, notamment sur la question des tarifs. En effet, les fourchettes de prix peuvent souvent varier. 

Enfin, il ne faut pas hésiter à passer par un organisme référencé Datadock ou certifié Qualiopi. C’est, en effet, à la fois l’assurance de la qualité de l’établissement et des cours qu’il propose, mais aussi un argument de poids pour faire déclencher le financement des cours. Les établissements certifiés Datadock ou Qualiopi ont en effet fourni un certain nombre de preuves attestant de leur valeur.

À noter, fin 2021, Qualiopi remplacera Datadock.

Bon à savoir : pour des formations simples, vous pouvez également créer des contenus digitaux vous-même avec le rapid learning.

Se renseigner sur les formations CPF

Le CPF est également une aide à ne pas négliger. En effet, tout au long de sa carrière, le salarié accumule des crédits sur son Compte Personnel de Formation (CPF). Le solde augmente chaque année, selon le nombre d’heures travaillées, et est géré par la Caisse des dépôts et des consignations. 

Tout savoir sur : Les formations professionnelles obligatoires en entreprise

Si une formation professionnelle l’intéresse, une personne qui travaille en entreprise peut consulter les formation éligible et utiliser son CPF pour la financer. Cependant, le cours doit être éligible. Pour cela :

• il doit correspondre aux besoins immédiats des entreprises,
• il doit être qualifiant et donner lieu à une certification ou un diplôme.

Il est, en effet, important que l’apprentissage choisi favorise le maintien ou le retour à un emploi. Il doit permettre l’évolution professionnelle du salarié et l’aider à s’améliorer, à se spécialiser ou à se reconvertir. Pour cela, il doit être au plus proche des besoins des employeurs. 

Les formations CPF peuvent, par exemple, permettre :

• de faire un bilan de compétences,
• de faire valider ses acquis via une VAE, 
• de passer une certification en langue,
• de se former à la maîtrise d’un logiciel,
• de découvrir un nouveau métier,
• d’approfondir ses connaissances sur un secteur professionnel.

Ce sont des apprentissages adaptés aux besoins des actifs. Ils offrent donc une grande souplesse au niveau du suivi. Il existe en effet :

• des formations en présentiel,
• des formations en ligne,
• des formation à distance éligible au CPF,
• des formations individuelles, 
• des coachings.

Vos salariés pourront donc choisir ce qui leur conviendra le mieux selon leurs besoins en formation, leurs objectifs, leur disponibilité, tout en restant en accord avec les demandes des entreprises. Une aide considérable.

Bon à savoir : à condition d'être certifiantes, les formations en anglais sont éligibles au CPF.

Pôle Emploi et leurs formations gratuites

Face à la crise sanitaire, le Pôle Emploi a mis en place une aide particulièrement attractive en proposant une offre de formation gratuite, disponible en ligne. Plus de 150 cours à distance sont accessibles depuis 2020 sur le site de Pôle Emploi. 

Elles s’adressent en priorité aux demandeurs d’emploi, mais également aux salariés en chômage partiel et peuvent être rémunérées. Les dossiers de demande sont alors étudiés au cas par cas. Cette initiative avantageuse est financée en totalité par le gouvernement via le Plan d’investissement dans les compétences.

Ces formations se font en deux temps :

• commerce,
• numérique, langues, marketing,
• comptabilité,
• création d’entreprise,
• etc.

Elles s’appuient sur des outils numériques innovants tels que :

• la formation en gamification,
• le format vidéo,
• la formation en blended-learning.

Un formateur, coach ou mentor est présent pour accompagner la montée en compétence des collaborateurs et donner des feedbacks personnalisés réguliers. Le salarié pourra également échanger avec d’autres apprenants via des forums ou des groupes de discussion. 

Tout savoir sur : Calculer le budget de la formation professionnelle en entreprise

Il y a donc de nombreuses aides et opportunités pour vos salariés en recherche de formation. Que ce soit par le biais des OPCO, des organismes spécialisés ou de cours éligibles au Compte Personnel de Formation, ils pourront non seulement trouver l’enseignement qui leur conviendra le mieux, mais également le financer avec facilité. La formation est un outil puissant qu’il ne faut pas hésiter à mobiliser, et ce, tout au long de sa carrière. C’est, en effet, une aide essentielle pour trouver du travail, se reconvertir ou progresser dans son emploi.