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Les formations professionnelles obligatoires en entreprise

Tout savoir sur la formation obligatoire en entreprise

 

Les formations professionnelles, parfois coûteuses et chronophages, se révèlent pourtant utiles pour vos salariés, notamment en termes de compétences. Variées selon le secteur d’activité, le financement de ces formations professionnelles peut aussi susciter des questions. 

 

Formations professionnelles de vos salariés, lesquelles sont obligatoires ?

De nombreuses formations professionnelles pour les salariés sont obligatoires pour vos salariés dans le cadre professionnel. Bien que ces formations varient selon les secteurs professionnels, on peut les regrouper en deux types : les formations nécessaires à la maîtrise de son poste de travail et les formations nécessaires à la sécurité et à la santé de vos salariés dans les différents secteurs d’emploi. 

 

Les formations obligatoires à la maîtrise de son poste de travail

Il s’agit de toutes les formations nécessaires pour qu’un salarié puisse occuper un poste dans une entreprise et maîtrise les compétences requises pour le mener à bien. Non seulement les emplois, mais aussi la société et la technologie évoluent. Pour rester à niveau, certains salariés doivent suivre des formations professionnelles obligatoires - notamment dans certains secteurs d’activité. 

Trois cas similaires : lorsque l’application d’une convention collective nécessite que les salariés soient formés. Ou bien dans le cas d’un reclassement, pour que le salarié ait les compétences nécessaires à son nouveau poste. Enfin, lorsqu’on signe un nouveau contrat de travail qui implique qu’on soit formé, en tant que salarié, il est obligatoire de se soumettre à la formation en question. 

D’autres contrats impliquent également de suivre une formation obligatoire. Il s’agit, tout simplement, des contrats de formation, tels que :

  • les contrats d’insertion,
  • les apprentissages,
  • les alternances.

Dans ces cas-là, le salarié ne peut travailler en entreprise et gagner en compétence que s’il suit la formation qui est associée à cet emploi.

 

Les formations obligatoires à la sécurité et à la santé de vos salariés

Parce que le lieu de travail et l’entreprise doivent être sûrs pour les travailleurs, il existe également un certain nombre de formations professionnelles obligatoires. Elles concernent la sécurité et la santé des salariés et s’accompagnent d’une obligation de résultat. 

Ainsi, il est obligatoire de suivre une formation liée à la santé dès lors qu’on rejoint une entreprise suite à une embauche, particulièrement dans le cas d’un contrat à durée déterminée ou un contrat de travail temporaire - sauf si l’embauche est urgente et le cadre de travail déjà sécurisé, le salarié étant aussi déjà qualifié pour réaliser ces tâches. Ces formations sont aussi obligatoires lorsqu’on reprend le travail suite à un arrêt dépassant trois semaines ou si l’on change de technique ou de poste. 

Pour aller plus loin : découvrez le Learning and Development pour optimiser vos programmes de formation.

aide à la formation professionnelle

Formations professionnelles non-obligatoires, quels sont les droits de vos équipes ?

Au-delà des formations obligatoires imposées à vos équipes, ces derniers disposent aussi d’un droit à la formation qui prend plusieurs formes : 

Le projet de transition professionnelle (à la place du Congé Individuel de Formation)

Auparavant, il existait le Congé Individuel de Formation (CIF). Depuis 2019, il a été remplacé par le projet de transition professionnelle. Cette nouvelle mesure permet aux salariés souhaitant se reconvertir de suivre et financer des formations professionnelles certifiantes liées à leur nouvel emploi et secteur d’activité. Le salarié qui souhaite en profiter doit avoir travaillé au moins deux ans, dont un an en entreprise, et ce quels que soient ses contrats de travail. 

MonCompteFormation

Depuis 2019 également, tous les travailleurs peuvent consulter le solde de leur Compte Personnel de Formation (CPF) sur le site internet ou l’application mobile “MonCompteFormation”. 

En plus de simplement consulter son solde, on peut aussi y trouver des formations, des méthodes de financement, les comparer et s’y inscrire. 

Validation des Acquis de l’Expérience

La Validation des Acquis de l’Expérience ou VAE est une mesure permettant aux travailleurs n’ayant pas obtenu de qualifications de faire valider les compétences résultant de leur expérience professionnelle, quel que soit leur secteur. Ils obtiennent ainsi un diplôme ou une certification professionnelle grâce à leurs compétences acquises en entreprise, sur le terrain. Un collaborateur qui souhaiterait manquer le travail pour faire réaliser sa validation des acquis de l’expérience doit le demander à son entreprise deux mois en avance et peut ainsi manquer 24h de travail en tout. 

Entretien professionnel

L’entretien professionnel, obligatoire tous les deux ans, n’est pas une formation professionnelle pour adulte mais un temps accordé à chaque collaborateur pour évaluer son activité, ainsi qu’un éventuel besoin en formation ou une perspective d’évolution. C’est ainsi un moyen, pour le collaborateur, d’exprimer ses éventuels besoins professionnels, y compris dans le cadre d’une volonté de se réorienter ou de changer de secteur d’activité, par exemple. 

Alternance

L’alternance est un moyen de faire monter en compétence ses équipes sans pour autant les voir quitter l’entreprise durant le temps de formation. Elle est à l’initiative de l’une ou l’autre partie. Pour l’entreprise, c’est un moyen d’augmenter les compétences de son collaborateur. Et donc le pool de compétences de l’ensemble de l’entreprise, en même temps que sa compétitivité sur le marché du secteur d’activité sur lequel elle se situe. Pour le collaborateur, c’est un moyen de se former tout en conservant une activité professionnelle et en acquérant des compétences sur le terrain, et pas uniquement des connaissances théoriques. 

Pour aller plus loin : découvrez les outils de recueil des besoins en formation de vos collaborateurs.

Les formations professionnelles obligatoires en entreprise

Quelles sont les obligations de votre entreprise concernant les formations ?

Les obligations des entreprises en matière de formation professionnelle concernent essentiellement le financement de celles-ci. Ce financement obligatoire se décline en deux types : financement de la formation professionnelle continue et financement de la formation technologique et de l’apprentissage

 

Financement obligatoire de la formation professionnelle continue

Les entreprises ont l’obligation légale de participer au financement de la formation professionnelle continue de leurs équipes. En effet, toutes les entreprises doivent proposer à leurs collaborateurs des actions de formation, et ce, de manière obligatoire. 

Tout savoir sur la formation professionnelle et le financement

Financement obligatoire de la formation technologique et de l’apprentissage

Ce financement de formation professionnelle obligatoire passe tout simplement par ce qu’on appelle la contribution unique à la formation et à l’alternance. Depuis 2019, cette contribution obligatoire regroupe, en effet, la contribution à la formation professionnelle et la taxe d’apprentissage.
En payant ces contributions obligatoires, les entreprises participent au développement des formations technologiques et professionnelles. 

 

GlobalExam vous guide dans la formation professionnelle de vos salariés

Mettre en place un plan de formation professionnelle obligatoire peut parfois s’avérer compliqué. Se faire aider de professionnels de la formation est alors une très bonne initiative. GlobalExam est une plateforme de formation en langue dont l’une des spécialités est la formation professionnelle à destination des collaborateurs d’une entreprise. Nous sommes à votre disposition pour vous aider à mettre en place vos différentes formations professionnelles, que celles-ci soient obligatoires ou non. 

Pour optimiser les résultats de vos formations, nous mettons en place une méthode d’apprentissage fondée sur vos objectifs. Notre approche immersive et notre accompagnement quotidien vous permettent de nous confier vos formations en toute confiance et de garantir la réussite de vos collaborateurs. Ceux-ci profiteront de notre expérience utilisateur exceptionnelle pour profiter au mieux de leur formation. 

Pour que vos différentes formations professionnelles, obligatoires ou non, soit adaptées et uniques, nous vous proposons plusieurs mesures et possibilités

  • Customer Success (accompagnement par une équipe dédiée) 
  • Intégration SSO et marque blanche (pour que l’expérience de formation soit simplifiée et agréable) 
  • Espace administration (meilleur pilotage de votre formation)
  • Personnalisation des formations (selon vos besoins et vos objectifs de formation professionnelle)
  • Engagement des apprenants (vos collaborateurs, motivés, obtiendront de meilleurs résultats à cette formation)
  • Excellence pédagogique (et contenus de haute qualité) 

 

Dans le but que la collaboration avec les entreprises soient la plus efficace et satisfaisante possible, GlobalExam se positionne également sur trois aspects essentiels : 

 

1

Aspect solution

Notre solution de formation sous la forme d’une plateforme e-learning vous propose des parcours réels et des mises en situation concrètes. Ainsi qu’un accompagnement dédié sur notre plateforme ergonomique et conçue pour une meilleure expérience de formation. 

 

2

Aspect financement 

Pour la formation professionnelle en langue de vos salariés, nous vous aidons et vous guidons dans la construction de vos projets et plans de financement. 

 

3

Aspect LMS et intégration 

La formation e-learning présente toujours plus d’avantages, notamment en termes de confort et de disponibilités, c’est pourquoi, chez GlobalExam, nous avons choisi cette solution agile. Nous pouvons ainsi nous intégrer confortablement à votre parcours de formation en entreprise, en vous proposant un plan d’apprentissage sur-mesure. Notre plateforme LMS (Learning Management System) et LXP (Learning Experience Platform) facilite vos formations et s’intègre aisément dans votre entreprise. 

 

Pour vos formations professionnelles obligatoires et non obligatoires en langue, la plateforme e-learning de GlobalExam est donc la solution à adopter. Les formations professionnelles obligatoires se révèlent toujours utiles, à l’entreprise, comme au collaborateur, de même que les différentes possibilités du droit à la formation.

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Les rédacteurs de GlobalExam

Article rédigé par Les rédacteurs GlobalExam

Experts de la formation linguistique, formateurs et enseignants, notre équipe de rédacteurs partage avec vous notre passion ! Vous avez aussi des questions, conseils ou messages ?
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9 décembre 2021

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